Доходи майбутніх періодів¶
Відкладені доходи, або незароблені доходи, — це рахунки-фактури, виставлені клієнтам за товари, які ще не доставлені, або послуги, які ще не надані.
Компанія не може відобразити їх у поточному звіті про прибутки та збитки, або звіті про доходи, оскільки товари та послуги будуть фактично доставлені/надані в майбутньому.
Ці майбутні доходи мають бути відкладені в балансі компанії серед поточних зобов’язань, доки вони не зможуть бути визнані, одразу або протягом визначеного періоду, у звіті про прибутки та збитки.
Наприклад, припустімо, що компанія продає ліцензію на програмне забезпечення за $1200 на 1 рік. Вони негайно виставляють рахунок-фактуру клієнту, але не можуть вважати його зарахованим, оскільки майбутні місяці ліцензування ще не були надані. Тому вони відображають цей новий дохід у рахунку відкладених доходів і визнають його щомісяця. Кожного місяця протягом наступних 12 місяців $100 буде визнано як дохід.
Облік Odoo обробляє відкладені доходи шляхом їх розподілу на кілька записів, які проводяться періодично.
Примітка
Сервер перевіряє раз на день, чи потрібно провести запис. Тому може знадобитися до 24 годин, перш ніж ви побачите зміну статусу з Чернетка на Проведено.
Налаштування¶
Переконайтеся, що типові налаштування правильно налаштовані для вашого бізнесу. Для цього перейдіть до . Доступні такі параметри:
- Журнал
Проведення записів відстрочки відбувається в цьому журналі.
- Доходи майбутніх періодів
Доходи відстрочуються на цьому рахунку поточних зобов’язань, доки вони не будуть визнані.
- Згенерувати записи
Типово Odoo автоматично генерує записи відстрочки під час проведення рахунку клієнта. Однак ви також можете вибрати створення їх вручну, вибравши натомість параметр Вручну та згруповано.
- Базується на
Є три способи розрахунку визнання відстроченого доходу:
Дні: Загальна сума ділиться порівну на загальну кількість днів у періоді, включно з датами початку та закінчення.
Місяці: Кожен повний місяць представляє рівну частку загальної суми, незалежно від фактичної кількості днів у цьому місяці (стандартизована основа).
Повні місяці: Будь-який розпочатий місяць розглядається як повний місяць. Однак останній місяць вважається повним лише тоді, коли період продовжується до останнього дня цього місяця.
Припустімо, рахунок на $1200 необхідно відстрочити на 12 місяців.
Параметр Дні враховує різні суми залежно від кількості днів у кожному місяці (наприклад, ~$102 для січня та ~$92 для лютого).
Параметр Місяці враховує $100 щомісяця пропорційно до кількості днів у цьому місяці (наприклад, $50 за перший місяць, якщо Дата початку встановлена на 15-те число місяця).
Параметр Повні місяці вважає кожен розпочатий місяць повним (наприклад, $100 за перший місяць, навіть якщо Дата початку встановлена на 15-те число місяця); це означає, що з параметром Повні місяці повні $100 визнаються в першому неповному місяці, що усуває потребу в 13-му місяці для визнання залишку, як це було б у випадку використання параметра Місяці.
Генерувати записи відстрочки під час затвердження¶
Порада
Переконайтеся, що поле Дата відстрочення видиме на вкладці Рядки рахунку. У більшості випадків початок періоду відстрочення має припадати на той самий місяць, що й Дата рахунку. Записи відстроченого доходу проводяться від дати рахунку й відображаються у звіті відповідно.
Для кожного рядка рахунку, який слід відстрочити, вкажіть дату початку та завершення періоду відстрочки.
Якщо поле Генерувати записи в Параметрах встановлено на Під час затвердження рахунку, Odoo автоматично генерує записи відстрочки під час затвердження рахунку. Натисніть розумну кнопку Записи відстрочки, щоб переглянути їх.
Один запис, датований тим самим днем, що й дата обліку рахунку, переміщує суми рахунку з рахунку доходів на рахунок відстрочки. Інші записи є записами відстрочки, які місяць за місяцем переміщують суми рахунку з рахунку відстрочки на рахунок доходів для визнання доходу.
Example
Ви можете відстрочити січневий рахунок на $1200 на 12 місяців, вказавши дату початку 01/01/2023 та дату завершення 31/12/2023. Наприкінці серпня $800 визнається як дохід, тоді як $400 залишається на рахунку відстрочки.
Звітність¶
Звіт про відстрочені доходи обчислює огляд необхідних записів відстрочки для кожного рахунку. Щоб отримати доступ до нього, перейдіть до .
Щоб переглянути записи журналу для кожного рахунку, натисніть на назву рахунку, а потім Записи журналу.
Примітка
Враховуються лише рахунки, дата обліку яких передує закінченню періоду звіту.
Генерувати згруповані записи відстрочки вручну¶
Якщо у вас багато відстрочених доходів і ви бажаєте зменшити кількість створених записів журналу, ви можете генерувати записи відстрочки вручну. Для цього встановіть поле Генерувати записи в Параметрах на Вручну та згруповано. Odoo потім агрегує відстрочені суми в один запис.
Наприкінці кожного місяця перейдіть до та натисніть кнопку Генерувати записи. Це створює два записи відстрочки:
Один, датований кінцем місяця, який агрегує для кожного рахунку всі відстрочені суми за цей місяць. Це означає, що частина відстроченого доходу визнається наприкінці цього періоду.
Сторнування цього створеного запису, датоване наступним днем (тобто першим днем наступного місяця), щоб скасувати попередній запис.
Example
Є три рахунки, відстрочені на основі Місяців:
Рахунок A: $1200 до відстрочення з 01/01/2023 до 31/12/2023
Рахунок B: $600 до відстрочення з 01/01/2023 до 31/12/2023
Рахунок C: $600 має бути відстрочено в майбутньому періоді (він з’явиться у стовпці Не розпочато)
- У січні
Наприкінці січня, після натискання кнопки Згенерувати записи, з’являються наступні записи:
Запис 1, датований 31 січня:
Рядок 1: Рахунок доходів -1200 -600 -600 = -2400 (скасування загальної суми всіх рахунків)
Рядок 2: Рахунок доходів 100 + 50 = 150 (визнання 1/12 рахунку A та рахунку B)
Рядок 3: Рахунок відстрочення 2400 - 150 = 2250 (сума, яку ще потрібно відстрочити пізніше)
Запис 2, датований 1 лютого, сторнування попереднього запису:
Рядок 1: Рахунок доходів 2400
Рядок 3: Рахунок доходів -150
Рядок 2: Рахунок відстрочення -2250
- У лютому
Наприкінці лютого, після натискання кнопки Згенерувати записи, з’являються наступні записи:
Запис 1, датований 28 лютого:
Рядок 1: Рахунок доходів -1200 -600 -600 = -2400 (скасування загальної суми всіх рахунків)
Рядок 2: Рахунок доходів 200 + 100 = 300 (визнання 2/12 рахунку A та рахунку B)
Рядок 3: Рахунок відстрочення 2400 - 300 = 2100 (сума, яку ще потрібно відстрочити пізніше)
Запис 2, датований 1 березня, сторнування попереднього запису.
- Від березня до листопада
Той самий розрахунок виконується щомісяця до листопада.
- У грудні
Немає необхідності генерувати записи в грудні.
- У загальному підсумку
Якщо ми все агрегуємо, отримаємо:
Рахунок A та рахунок B
Два записи (один для відстрочки та один для сторнування) для кожного місяця з січня по листопад
Рахунок C буде відстрочено пізніше
Таким чином, наприкінці грудня рахунки A і B повністю визнані як дохід лише один раз, незважаючи на всі створені записи завдяки механізму сторнування.