Облік списаних товарів

Важливо знайти баланс між достатньою кількістю запасів для задоволення попиту і уникненням надмірних закупівель. Під час роботи з псувними продуктами або коли товари в інвентарі мають дефекти, які унеможливлюють продаж продукту, іноді продукти необхідно списати та вилучити з інвентаризації. Важливо врахувати ці втрати у звіті про прибутки та збитки.

Зазвичай слід дотримуватися цього процесу для обліку списаних товарів у звіті Прибутки та збитки:

1. Увімкніть налаштування в конфігурації складу.

2. Налаштуйте категорію продукту.

3. Налаштуйте місце списання та його журнал списання.

4. Списуйте продукти.

5. Перегляньте списані продукти у звіті Прибутки та збитки.

Увімкнути налаштування

Щоб забезпечити відображення списаних товарів у звіті Прибутки та збитки, відкрийте Склад ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. У розділі Склад увімкніть Місця зберігання.

Налаштуйте категорію продукту

Далі налаштуйте категорію продукту. Відкрийте Склад ‣ Конфігурація ‣ Категорії. Відкрийте або створіть категорію продукту.

Далі встановіть Метод калькуляції собівартості на Перше надходження, перший відпуск (FIFO) або Середня собівартість (AVCO):

• Перше надходження, перший відпуск (FIFO): Запаси оцінюються, а собівартість реалізованої продукції (COGS) розраховується, виходячи з припущення, що найстаріші придбані товари продаються першими, відстежуючи витрати за конкретними партіями надходження. Це точний метод для змінних витрат, який вимагає відстеження одиниць за часом їх надходження (номери партій/серійні номери) для точного вилучення зі складу.

• Середня собівартість (AVCO): Вартість запасів обчислюється шляхом динамічного усереднення вартості всіх одиниць на складі, оновлюючись з кожною новою покупкою або надходженням від виробництва для відображення коливань цін, що робить його ідеальним для різних витрат постачальників, при цьому система автоматично перераховує собівартість одиниці та вартість для активів і COGS. Odoo виконує обчислення, автоматично коригуючи середню собівартість при купівлі або продажу продуктів, але не змінює її при продажу продуктів, оновлюючи лише при надходженні нових запасів за іншою ціною.

Далі встановіть поле Оцінка запасів на Безперервна (при виставленні рахунків). Це налаштування забезпечує створення записів журналу в реальному часі в застосунку Бухгалтерія щоразу, коли запаси надходять на склад компанії або залишають його.

Налаштуйте місце списання та його журнал списання

Далі необхідно створити або відредагувати існуюче місце списання. Відкрийте Склад ‣ Конфігурація ‣ Місця. Відкрийте існуюче місце або створіть нове, натиснувши Створити.

Примітка

За замовчуванням список Місця відфільтровано для відображення лише внутрішніх місць. Видаліть цей фільтр, щоб переглянути всі місця, включаючи місця Втрати запасів.

Оновіть поле Тип місця, вибравши Втрати запасів.

Вкажіть Рахунок втрат, вибравши рахунок, який використовується для списаних товарів.

Example

Місце WH/Scrap є місцем Втрати запасів, яке використовує журнал 600001 Списані товари як свій Рахунок втрат.

Списуйте продукти

Після налаштування категорії продукту та місцезнаходження продукти можна списати. Обов’язково виберіть місцезнаходження для списання у полі Місцезнаходження списання.

Example

20 одиниць Under-Eye Masks списано до WH/Scrap.

Перегляд списаних продуктів у звіті про прибутки та збитки

Після того, як продукти були списані до правильного місцезнаходження списання, переглянути елементи, списані до нього, можна у звіті про прибутки та збитки. Відкрийте Застосунок Бухгалтерія ‣ Звітність ‣ Прибутки та збитки. Щоб переглянути операцію списання у звіті, у розділі Валовий прибуток розгорніть категорію Витрати. Знайдіть журнал списання у списку та натисніть піктограму (вертикальне трикрапка) поруч з рахунком списання та виберіть Головна книга.

Example

$100 вартості Under-Eye Masks відображаються як дебет у головній книзі прибутків та збитків.

Див. також

Звіт про прибутки та збитки