Необоротні активи та основні засоби¶
Необоротні активи, також відомі як довгострокові активи, — це інвестиції, які очікується реалізувати після одного року. Вони капіталізуються, а не списуються на витрати, і відображаються в балансі компанії. Залежно від їх характеру вони можуть підлягати амортизації.
Основні засоби — це тип необоротних активів і включають майно, придбане для продуктивних цілей, таке як будівлі, транспортні засоби, обладнання, земля та програмне забезпечення.
Наприклад, припустімо, ми купуємо автомобіль за $ 27 000. Ми плануємо амортизувати його протягом п’яти років і продамо його за $ 7 000 після цього. Використовуючи лінійний метод амортизації, щороку списується $ 4 000 як витрати на амортизацію. Після п’яти років сума накопиченої амортизації, відображена в балансі, становить $ 20 000, залишаючи нам $ 7 000 неамортизованої вартості, або ліквідаційної вартості.
Odoo Облік обробляє амортизацію, автоматично створюючи всі записи амортизації в режимі чернетки. Потім вони проводяться періодично.
Odoo підтримує наступні методи амортизації:
Прямолінійно
Зниження
Спадна, потім прямолінійна
Примітка
Сервер перевіряє раз на день, чи потрібно провести запис. Тому зміна зі стану чернетка на проведено може зайняти до 24 годин.
Передумови¶
Такі операції мають бути проведені на рахунку активів, а не на стандартному рахунку витрат.
Налаштування рахунку активів¶
Щоб налаштувати рахунок у плані рахунків, перейдіть до , натисніть Створити і заповніть форму.
Примітка
Тип цього рахунку має бути Необоротні активи або Довгострокові активи.
Проведення витрати на відповідний рахунок¶
Виберіть рахунок у чернетці рахунку¶
У чернетці рахунку виберіть відповідний рахунок для всіх активів, які ви купуєте.
Виберіть інший рахунок витрат для конкретних продуктів¶
Почніть редагувати продукт, перейдіть на вкладку Бухгалтерія, виберіть відповідний рахунок витрат і збережіть.
Порада
Можна автоматизувати створення записів активів для цих продуктів.
Зміна рахунку проведеного запису журналу¶
Для цього відкрийте журнал покупок, перейшовши до , виберіть запис журналу, який потрібно змінити, клацніть на рахунку й виберіть потрібний.
Записи активів¶
Створити новий запис¶
Запис активу автоматично генерує всі записи журналу в режимі чернетки. Потім вони проводяться по одному у відповідний час.
Щоб створити новий запис, перейдіть до , натисніть Створити і заповніть форму.
Натисніть вибрати пов’язані покупки, щоб прив’язати наявний запис журналу до цього нового запису. Деякі поля тоді заповняться автоматично, а запис журналу буде відображено на вкладці Пов’язана покупка.
Після завершення можна натиснути Розрахувати амортизацію (поруч із кнопкою Підтвердити), щоб згенерувати всі значення таблиці амортизації. Ця таблиця показує всі записи, які Odoo проведе для амортизації вашого активу, і на яку дату.
Що означає «Prorata Temporis»?¶
Функція Prorata Temporis корисна для найточнішої амортизації ваших активів.
З цією функцією перший запис на дошці амортизації обчислюється на основі часу, що залишився між датою Prorata та датою першої амортизації, а не стандартного проміжку часу між амортизаціями.
Наприклад, дошка амортизації вище має свою першу амортизацію в сумі 241,10 $ замість 4 000,00 $. Відповідно, останній запис також нижчий і становить 3 758,90 $.
Які існують методи амортизації¶
Прямолінійний метод амортизації ділить початкову амортизовану вартість на кількість запланованих амортизацій. Усі записи амортизації мають однакову суму.
Метод зменшувальної амортизації множить амортизовану вартість на коефіцієнт зменшення для кожного запису. Кожен запис амортизації має меншу суму, ніж попередній запис. Останній запис амортизації не використовує коефіцієнт зменшення, а натомість має суму, що відповідає залишку амортизованої вартості, щоб досягти 0 $ наприкінці зазначеного періоду.
Метод зменшувальної, а потім прямолінійної амортизації використовує метод зменшення, але з мінімальною амортизацією, що дорівнює прямолінійному методу. Цей метод забезпечує швидку амортизацію на початку з подальшою постійною амортизацією.
Активи з журналу закупівель¶
Ви можете створити запис активу з конкретного запису журналу у вашому журналі закупівель.
Для цього відкрийте журнал закупівель, перейшовши до , і виберіть запис журналу, який потрібно зареєструвати як актив. Переконайтеся, що він проведений на правильному рахунку (див.: Зміна рахунку проведеного запису журналу).
Потім натисніть Дія, виберіть Створити актив і заповніть форму так само, як ви б це зробили, щоб створити новий запис.
Зміна активу¶
Ви можете змінити значення активу, щоб збільшити або зменшити його вартість.
Для цього відкрийте актив, який потрібно змінити, і натисніть Змінити амортизацію. Потім заповніть форму новими значеннями амортизації та натисніть Змінити.
Зменшення вартості проводить новий запис журналу для зменшення вартості та змінює всі майбутні непроведені записи журналу, перелічені на дошці амортизації.
Збільшення вартості вимагає заповнення додаткових полів, пов’язаних з рухами рахунків, і створює новий запис активу зі збільшенням вартості. До запису активу валового збільшення можна отримати доступ за допомогою смарт-кнопки.
Вибуття основних засобів¶
Продаж активу або вибуття з нього означає, що він повинен бути вилучений з балансу.
Для цього відкрийте актив, який потрібно вибути, натисніть Продати або вибути та заповніть форму.
Odoo Accounting потім створює всі необхідні записи журналу для вибуття активу, включаючи прибуток або збиток від продажу, який базується на різниці між балансовою вартістю активу на момент продажу та сумою, за яку він проданий.
Примітка
Щоб записати продаж активу, ви повинні спочатку провести відповідний рахунок-фактуру клієнта, щоб ви могли зв’язати продаж активу з ним.
Моделі активів¶
Ви можете створити моделі активів, щоб швидше створювати записи активів. Це особливо корисно, якщо ви регулярно купуєте активи одного типу.
Щоб створити модель, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму так само, як ви б зробили для створення нового запису.
Порада
Ви також можете перетворити підтверджений запис активу на модель, відкривши його з , а потім натиснувши кнопку Зберегти модель.
Застосування моделі активу до нового запису¶
Коли ви створюєте новий запис активу, заповніть рахунок основних засобів відповідним рахунком активу.
Нові кнопки з усіма моделями, пов’язаними з цим рахунком, з’являться у верхній частині форми. Натискання кнопки моделі заповнює форму відповідно до цієї моделі.
Автоматизація активів¶
Коли ви створюєте або редагуєте рахунок, тип якого є необоротні активи або основні засоби, ви можете налаштувати його для автоматичного створення активів для витрат, які кредитуються на ньому.
У вас є три варіанти для поля автоматизація активів:
Ні: це значення за замовчуванням. Нічого не відбувається.
Створити в чернетці: щоразу, коли транзакція проводиться на рахунку, створюється чернетка запису активу, але не підтверджується. Ви повинні спочатку заповнити форму в .
Створити та підтвердити: ви також повинні вибрати модель активу (див.: Assets Models). Щоразу, коли транзакція проводиться на рахунку, створюється запис активу і відразу підтверджується.
Порада
Наприклад, ви можете вибрати цей рахунок як стандартний рахунок витрат продукту, щоб повністю автоматизувати його закупівлю (див.: Виберіть інший рахунок витрат для конкретних продуктів).
Див. також