ESG

Застосунок ESG (навколишнє середовище, соціальна сфера та корпоративне управління) допомагає автоматизувати збір даних ESG шляхом інтеграції із застосунками, такими як Бухгалтерія, Автотранспорт, Зарплата та Співробітники. Він витягує дані з ваших операцій для формування звітів ESG на основі юридичних та звітних вимог щодо сталого розвитку, надаючи вам перегляд ваших викидів та інших ключових показників ESG у реальному часі.

Вуглецевий слід

Інструмент вуглецевого сліду автоматизує відстеження викидів шляхом збору даних із облікових записів (покупки, витрати тощо) та діяльності співробітників щодо поїздок на роботу, а також підтримує ручне введення даних. Викиди оновлюються в реальному часі, що дозволяє здійснювати безперервний моніторинг та звітність. Ви можете:

  • Відстежувати свій щоденний вплив на навколишнє середовище.

  • Оцінювати безпосередній ефект ваших дій щодо скорочення.

  • Визначати пріоритетні цільові зміни.

  • Безперервно контролювати та вдосконалювати свою стратегію сталого розвитку.

Формула викидів (kgCO₂e)

Дані про діяльність × Коефіцієнт викидів

Джерела даних про діяльність

Використовуються такі джерела даних:

Бухоблік

Odoo збирає дані про діяльність із записів журналу, проведених на рахунках витрат та активів. До них належать:

  • Основні засоби

  • Витрати

  • Інші витрати

  • Собівартість продажу

Для розрахунків вуглецевого сліду враховуються лише ці типи рахунків відповідно до методології Bilan Carbone.

Автотранспорт

Odoo розраховує викиди від поїздок на роботу, використовуючи дані із застосунків Автотранспорт та Співробітники.

Формула викидів від поїздок співробітників на роботу

Days × Home-work distance × 2 × (Number of office days / 7) × Vehicle model CO₂ emissions

Щоб забезпечити точні розрахунки:

  • Визначте середню кількість днів на тиждень, коли співробітники їдуть до офісу, перейшовши до ESG ‣ Налаштування ‣ Параметри та заповнивши поле Щотижнева присутність в офісі.

  • Встановіть викиди для кожної моделі транспортного засобу, перейшовши до Автотранспорт ‣ Налаштування ‣ Моделі, вибравши модель і ввівши її Викиди CO₂.

  • Встановіть відстань від дому до роботи для кожного співробітника, відкривши додаток Співробітники, вибравши співробітника і заповнивши поле Відстань дім-робота співробітника.

Примітка

Дата початку транспортного засобу співробітника і, якщо застосовно, Дата завершення, використовуються для розрахунку викидів. Переконайтеся, що вони встановлені, відкривши додаток Співробітники, вибравши співробітника і натиснувши розумну кнопку Автомобілі.

Щоб отримати доступ до зведеної таблиці викидів від поїздок співробітників на роботу, перейдіть до ESG ‣ Збір ‣ Поїздки співробітників на роботу.

Зведена таблиця викидів від поїздок співробітників на роботу

Щоб додати дані до викинутих викидів, натисніть Додати викиди, визначте Період викидів, який має бути охоплений, і натисніть Зберегти.

Введення вручну

Ви можете вручну ввести викиди для діяльності, яка не відстежується автоматично (наприклад, обіди співробітників, відходи тощо). Для цього перейдіть до ESG ‣ Збір ‣ Викинуті викиди і натисніть Створити, потім:

  • Назвіть діяльність.

  • Виберіть Дату.

  • Виберіть Коефіцієнт викидів.

  • Введіть Кількість.

Після збереження запис з’являється у розділі ESG ‣ Збір ‣ Викинуті викиди і включається до звіту про вуглецевий слід.

Коефіцієнти викидів

Коефіцієнт викидів — це коефіцієнт, який вказує на швидкість, з якою певна діяльність викидає парникові гази в атмосферу.

База даних джерел

Імпортуйте дані з сертифікованої бази даних коефіцієнтів викидів, перейшовши до ESG ‣ Налаштування ‣ Бази даних джерел. Натисніть Завантажити на базу даних ADEME, щоб імпортувати її коефіцієнти викидів та джерела.

Основні компоненти коефіцієнта викидів

Джерело

Кожен коефіцієнт викидів призначається сфері згідно з Протоколом ПГ:

  • Сфера 1 – Прямі викиди (наприклад, паливо, спалене на місці або в транспортних засобах компанії)

  • Сфера 2 – Непрямі викиди від купленої енергії (наприклад, електроенергія або тепло)

  • Сфера 3 – Усі інші непрямі викиди в ланцюжку створення вартості (наприклад, куплені товари, подорожі, відходи)

Сфери можна структурувати ієрархічно (батько-дитина) для детальнішої категоризації, наприклад «Сфера 3: Інші непрямі > Куплені товари > Електроніка».

Невизначеність

Невизначеність являє собою потенційну похибку в коефіцієнті викидів. Вона відображає, наскільки точним або надійним є коефіцієнт під час оцінки викидів для певної діяльності на основі якості даних, використаних припущень і методології обчислення.

Це допомагає оцінити рівень довіри до даних про викиди, що використовуються у звітності.

Метод обчислення

Метод обчислення визначає, чи викиди розраховуються за фізичними величинами (наприклад, кг, літри, одиниці), чи за грошовими значеннями (наприклад, витрачені євро). У фізичному режимі система використовує кількість з транзакції (наприклад, 10 одиниць × коефіцієнт викидів на одиницю). У грошовому режимі вона використовує суму транзакції (наприклад, 500 € × коефіцієнт викидів на €).

Рядки викидів газів

Кожен коефіцієнт викидів може включати декілька рядків викидів газів, що представляють різні парникові гази, залучені до діяльності. Застосунок ESG включає шість основних газів з Кіотського протоколу — CO₂, CH₄, N₂O, ГФВ, ПФВ, SF₆ — кожен із попередньо визначеним потенціалом глобального потепління (ПГП), що використовується для перетворення їх у спільну одиницю: еквівалент CO₂ (kgCO₂e).

Порада

Додайте специфічніші гази, перейшовши до ESG ‣ Налаштування ‣ Гази.

Кожен рядок газу може бути пов’язаний з типом діяльності, таким як виробництво, транспортування або використання, що дозволяє детально розбити викиди у вашій звітності.

Остаточне значення коефіцієнта викидів є сумою викидів усіх цих газів, перетворених в еквіваленти CO₂.

Правила призначення

Правила призначення дозволяють автоматично застосовувати коефіцієнти викидів до відповідних даних про діяльність на основі конкретних критеріїв: товару, партнера та/або рахунку, залучених до транзакції.

Example

Ви призначили коефіцієнт викидів товару Zenith Pro Computer і пізніше отримуєте рахунок постачальника на 150 одиниць; система автоматично застосовує призначений коефіцієнт викидів, помножуючи викиди коефіцієнта (kgCO₂e) на 150.

Щоб визначити правила призначення для коефіцієнтів викидів, перейдіть до ESG ‣ Налаштування ‣ Коефіцієнти викидів і виберіть коефіцієнт викидів. На вкладці Призначення клацніть Додати рядок і виберіть запис для одного або кількох з наступних атрибутів: Товар, Партнер і Рахунок.

Усі атрибути повинні збігатися, щоб правило було застосоване.

Важливо

Переконайтеся, що одиниця виміру, встановлена поруч із Вартістю продукту, відповідає Одиниці виміру коефіцієнта викидів.

Одиниця виміру продукту

Якщо поле не відображається, перейдіть до Облік ‣ Налаштування ‣ Параметри та ввімкніть параметр Одиниці виміру та упаковки.

Порада

Облікові проводки без коефіцієнта викидів можна знайти, натиснувши Викиди для визначення під карткою Збір викидів на дашборді.

Пріоритет правил

Коли відповідає кілька правил призначення, Odoo надає пріоритет найбільш конкретному правилу на основі наступних критеріїв:

  1. Специфічність атрибута: Odoo спочатку оцінює правила за найбільш точним атрибутом, дотримуючись такої ієрархії пріоритетів (від найбільш до найменш конкретного):

    1. Товар

    2. Партнер

    3. Рахунок

  2. Кількість атрибутів: якщо кілька правил мають однаковий рівень специфічності атрибутів, Odoo враховує кількість атрибутів у правилі. Правило з більшою кількістю визначених атрибутів матиме пріоритет.

Example

Приклад 1

Правило призначення коефіцієнта викидів №1

Рахунок

Партнер

Товар

Будь-який рахунок

Будь-який партнер

Комп’ютер Zenith Pro

Правило призначення коефіцієнта викидів №2

Рахунок

Партнер

Товар

Будь-який рахунок

Digital Den

Будь-який продукт

Враховуючи наведені вище правила призначення, усім продуктам, придбаним у Digital Den, буде призначено коефіцієнт викидів №2, за винятком продукту Комп’ютер Zenith Pro, якому буде призначено коефіцієнт викидів №1.

Приклад 2

Правило призначення коефіцієнта викидів №1

Рахунок

Партнер

Товар

Будь-який рахунок

Будь-який партнер

Комп’ютер Zenith Pro

Правило призначення коефіцієнта викидів №2

Рахунок

Партнер

Товар

Будь-який рахунок

Digital Den

Комп’ютер Zenith Pro

Враховуючи наведені вище правила призначення, будь-якому придбаному Комп’ютеру Zenith Pro буде призначено коефіцієнт викидів №1, за винятком випадку, коли його придбано у Digital Den, тоді буде призначено коефіцієнт викидів №2.

Застосувати ретроактивно

Після того, як ваші коефіцієнти викидів налаштовано з правилами призначення, ви також можете застосувати їх ретроактивно до минулих даних про діяльність.

Для цього перейдіть до ESG ‣ Налаштування ‣ Коефіцієнти викидів, виберіть коефіцієнт викидів і натисніть Призначити. Виберіть Період застосування і, за бажанням, увімкніть опцію Замінити існуючі призначення.

Порада

Застосовуйте коефіцієнти викидів масово, вибравши кілька коефіцієнтів викидів у поданні списком і натиснувши (Дії) ‣ Призначити коефіцієнти викидів.

Гендерний паритет і розрив в оплаті праці

Гендерний паритет відстежує розподіл статей у робочій силі, наприклад, порівнюючи жінок і чоловіків на технічних і адміністративних посадах, за постійними та тимчасовими контрактами, в різних офісах або на керівних і некерівних посадах.

Ці дані, засновані на інформації про співробітників, є важливими для звітності CSRD відповідно до ESRS S1 і також підтримуватимуть майбутні стандарти VSME.

Щоб переглянути показники гендерного паритету та розриву в оплаті праці компанії, встановіть стать кожного співробітника, відкривши застосунок Співробітники і вибравши співробітника. На вкладці Особиста інформація виберіть Стать співробітника.

Розрив в оплаті праці розраховується з використанням зарплат, встановлених у контрактах із зарплати співробітників для однакових посад.

Формула розриву в оплаті праці

((Середня зарплата чоловіківСередня зарплата жінок) / Середня зарплата чоловіків) × 100

Отримайте доступ до показників, натиснувши ESG ‣ Показник ‣ Гендерний паритет / Розрив в оплаті праці.

Порада

Використовуйте різні опції Групувати за, щоб розбити дані за Рівнем керівництва, Відділом, Посадою, Типом контракту або Країною.

Опції фільтрування графіка гендерного паритету

Ініціативи

Перейдіть до ESG ‣ Дія ‣ Ініціативи, щоб отримати доступ до всіх функцій Проекту і почати діяти щодо вашого впливу. Ви можете оцінити економію CO₂ для кожного завдання, відстежувати прогрес і призначати членів команди з термінами виконання.

Примітка

Оцінка скорочення CO₂ не призводить до негайного зменшення вашого вуглецевого сліду. Реальний вплив проявляється лише тоді, коли ці скорочення відображаються у ваших операціях.