Реєстрація входу та виходу

Застосунок Відвідуваність Odoo дозволяє користувачам, які ввійшли в базу даних, реєструвати вхід та вихід без необхідності переходити до застосунку Відвідуваність або використовувати кіоск. Для невеликих компаній, де кожен співробітник також є користувачем, ця функція може бути корисною.

Користувач може зареєструвати вхід та/або вихід на головному дашборді бази даних Odoo або перебуваючи в будь-якому застосунку. Для цього у верхньому правому куті верхнього головного меню, яке завжди видиме незалежно від того, в якому застосунку перебуває користувач, відображається (червоне коло) або (зелене коло). Клацніть на кольоровому колі, щоб відкрити віджет відвідуваності, який дозволяє користувачу зареєструвати вхід або вихід.

Реєстрація

Якщо коло віджета відвідуваності червоне, це означає, що користувач наразі не зареєстрував вхід. Клацніть на (червоне коло), і з’явиться віджет відвідуваності, що відображає зелену кнопку Увійти .

Коли користувач реєструє вхід з бази даних, застосунок Відвідуваність реєструє дані про місцезнаходження користувача, включаючи IP-адресу та GPS-координати.

Важливо

Щоб застосунок Відвідуваність реєстрував дані про місцезнаходження, користувач повинен дозволити своєму комп’ютеру доступ до інформації про його місцезнаходження.

Якщо користувач ще не реєстрував вхід і вихід протягом поточного робочого дня, ця кнопка є єдиним видимим елементом у віджеті. Якщо користувач раніше реєстрував вхід і вихід, над кнопкою з’являється поле Сьогодні всього, і в цьому полі відображається загальна кількість часу, зареєстрованого за день, у форматі ГГ:ХХ (години:хвилини).

Клацніть кнопку Увійти , щоб зареєструвати вхід. (червоне коло) у верхньому меню змінюється на зелене, і віджет також змінює вигляд. Віджет оновлюється, відображаючи, що користувач зареєстрував вхід, змінюючи зелену кнопку Увійти на жовту кнопку Вийти .

Клацніть будь-де на екрані, щоб закрити віджет відвідуваності.

Чекаут

Якщо користувач реєструє вихід вперше, у верхній частині віджета з’являється З ГГ:ХХ (AM/PM), де в поле часу підставляється час входу користувача. Під цим рядком відображаються години та хвилини, що минули з моменту входу, у форматі ГГ:ХХ. З плином часу це значення оновлюється, відображаючи години та хвилини, що минули з моменту входу користувача.

Якщо користувач раніше реєстрував вхід і вихід, відображаються додаткові поля. З’являється поле До ГГ:ХХ (AM/PM) на додаток до поля З ГГ:ХХ (AM/PM). Час, відображений в обох цих полях, збігається і заповнюється останнім часом входу. Під полем До ГГ:ХХ (AM/PM) відображається раніше зареєстрований час у форматі ГГ:ХХ (години:хвилини).

Крім того, під обома цими полями з’являється поле Сьогодні всього. Це поле є сумою полів До ГГ:ХХ (AM/PM) і З ГГ:ХХ (AM/PM) і є загальним часом, зареєстрованим для користувача, якби він вийшов у цей момент.

З плином часу обидва поля З ГГ:ХХ (AM/PM) і Сьогодні всього оновлюються в реальному часі. Щоб зареєструвати вихід, клацніть жовту кнопку Вийти . Віджет відвідуваності знову оновлюється, відображаючи поле Сьогодні всього із зареєстрованим часом, тоді як жовта кнопка Вийти змінюється на зелену кнопку Увійти .

Коли користувач реєструє вихід з бази даних, застосунок Відвідуваність реєструє дані про місцезнаходження користувача. Ця інформація реєструється лише в разі надання дозволу користувачем.

Порада

Кількість разів, коли користувач може реєструвати вхід і вихід, необмежена. Користувачі можуть реєструвати вхід і вихід без будь-якого проміжку часу (значення 00:00). Кожного разу, коли співробітник реєструє вхід і вихід, інформація зберігається та відображається на головному дашборді Відвідуваність, включаючи реєстрації входу та виходу без значення часу.