Перетворення лідів у нагоди

Під час переміщення можливостей у воронці продажів CRM розділ Ліди виступає кваліфікаційним етапом перед створенням формальної можливості. Увімкнення Лідів надає додатковий час для перегляду потенціалу можливості та оцінки її життєздатності перед призначенням менеджеру з продажу.

Налаштування

Щоб активувати налаштування Ліди, перейдіть до CRM ‣ Налаштування ‣ Налаштування та встановіть прапорець Ліди. Потім натисніть Зберегти.

Налаштування лідів на сторінці конфігурації CRM.

Активація цієї функції додає пункт меню Ліди на панель заголовка, розташовану вгорі екрана.

Меню лідів у програмі CRM.

Після активації налаштування Ліди воно типово застосовується до всіх команд продажів. Щоб вимкнути ліди для конкретної команди, перейдіть до Додаток CRM ‣ Налаштування ‣ Команди продажів. Потім виберіть команду зі списку, щоб відкрити сторінку налаштувань цієї команди. Зніміть прапорець Ліди, розташований під полем Команда продажів, а потім натисніть Зберегти.

Меню лідів у програмі CRM.

Конвертуйте лід у нагоду

Щоб перетворити лід на можливість, перейдіть до CRM ‣ Ліди та натисніть на лід зі списку, щоб відкрити його.

Попередження

Спроба конвертувати лід із імовірністю 100% у можливість призведе до повідомлення про помилку.

Повідомлення про помилку, яке з'являється при спробі конвертувати лід із імовірністю 100% у можливість.

Натисніть кнопку Перетворити на можливість, розташовану у верхньому лівому куті сторінки.

Кнопка створення можливості в записі ліда.

Відкриється спливаюче вікно Конвертувати в можливість. Тут виберіть опцію Конвертувати в можливість у полі Дія конвертації.

Потім виберіть Менеджера з продажу та Відділ продажів, до яких слід призначити можливість. Жодне з полів не є обов’язковим, але якщо вибрано значення в полі Менеджер з продажу, поле Відділ продажів автоматично заповнюється на основі призначеної команди виконавця.

Якщо лід уже призначено продавцю або команді, ці поля автоматично заповнюються цією інформацією.

У розділі Клієнт виберіть один з наступних варіантів:

  • Створити нового клієнта: виберіть цю опцію, щоб використати інформацію з ліда для створення нового запису клієнта.

  • Зв’язати з існуючим клієнтом: виберіть цю опцію, а потім виберіть клієнта з випадного меню, щоб прив’язати до нього цю можливість.

Нарешті, коли всі налаштування завершено, натисніть Створити можливість.

Спливаюче вікно створення можливості.

Щоб переглянути нову створену можливість, перейдіть до CRM app ‣ My Pipeline.

Об’єднання схожих лідів та угод

Якщо у верхній частині сторінки для ліда з’являється кнопка виклику Схожі ліди, це означає, що в базі даних вже існує схожий лід або можливість. Перед конвертацією поточного ліда натисніть кнопку виклику, щоб перевірити, чи слід об’єднати ліди.

Крупний план ліда з акцентом на кнопці Схожі ліди.

Щоб об’єднати цей лід з існуючим схожим лідом або можливістю, натисніть кнопку Конвертувати в можливість і виберіть Об’єднати з існуючими можливостями у полі Дія конвертації. Буде створено список схожих лідів/можливостей для об’єднання.

Під час об’єднання Odoo надає пріоритет тому ліду/можливості, який було створено в системі першим, об’єднуючи інформацію в перший створений лід/можливість. Результуючий запис є можливістю.