Звіт Аналізу закупівель

Звіт Аналіз закупівель надає статистику про продукти, придбані за допомогою додатка Закупівлі Odoo. Ці дані корисні для глибшого розуміння ключових показників, пов’язаних із замовленнями на закупівлю (ЗЗ), включаючи кількість замовлених і отриманих продуктів, час, необхідний для отримання придбаних продуктів, тощо.

Щоб відкрити звіт Аналізу закупівель, перейдіть до Додаток Закупівлі ‣ Звітність ‣ Закупівлі.

Важливо

Звіт Аналіз закупівель є одним із багатьох звітів, доступних у пакеті додатків Odoo. Ця документація охоплює лише показники, специфічні для звіту Аналіз закупівель, а також кілька прикладів використання.

Для повного огляду основних функцій, доступних у більшості звітів Odoo, дивіться документацію про основи звітності.

Міри

Показники відносяться до різних наборів даних, які можна відобразити у звіті Аналіз закупівель, при цьому кожен набір даних представляє ключову статистику про POs або продукти. Щоб вибрати показник, натисніть кнопку Показники і виберіть один із варіантів у спадному меню:

• Кількість рядків: Кількість рядків PO, у всіх POs.

• Середня вартість: Середня вартість POs.

• Днів до підтвердження: Кількість днів, необхідних для підтвердження PO.

• Днів до отримання: Кількість днів, необхідних для отримання продуктів у PO.

• Брутто вага: Загальна вага придбаних продуктів.

• Виставлено к-сть: Кількість продукту (або продуктів), за яку постачальнику вже виставлено рахунок.

• Замовлено к-сть: Замовлена кількість продукту (або продуктів).

• Отримано к-сть: Отримана кількість замовленого продукту (або продуктів).

• К-сть до виставлення рахунку: Кількість замовленого продукту (або продуктів), за яку постачальнику ще не виставлено рахунок.

• Разом: Загальна витрачена сума, включаючи податок.

• Разом без податку: Загальна витрачена сума, виключаючи податок. Цей показник вибрано за замовчуванням.

• Обсяг: Загальний обсяг замовлених продуктів для продуктів, які вимірюються за обсягом.

• Підрахунок: Загальний підрахунок POs.

Порада

Одночасно можна вибрати лише один вимір, коли ввімкнено один із варіантів (графічний вигляд). Однак можна вибрати кілька вимірів і різні критерії групування (по осях x та y) при використанні (зведена таблиця).

Випадок використання: визначення днів до отримання продуктів від кожного постачальника

Одним із можливих варіантів використання звіту Аналіз закупівель є визначення того, скільки часу кожен постачальник витрачає на доставку придбаних товарів. Це дозволяє компаніям приймати більш обґрунтовані рішення щодо того, у яких постачальників вони хочуть здійснювати закупівлі.

Example

Місцевий магазин велосипедів Bike Haus продає високоякісні моноцикли, велосипеди, триколісні велосипеди та всі аксесуари, необхідні для їх використання та обслуговування. Вони закуповують свої товари у кількох різних постачальників, а потім продають ці товари клієнтам через свій магазин.

Нещодавно Bike Haus вирішив доручити своєму менеджеру з закупівель Девіду з’ясувати, скільки часу зайняла доставка товарів від кожного з їхніх постачальників, які вони придбали протягом поточного року, 2024.

Девід починає з переходу до Застосунок Закупівлі ‣ Звітність ‣ Закупівлі і вибирає тип графіка (стовпчаста діаграма) у верхній частині звіту.

Далі він натискає кнопку (перемикач) праворуч від рядка пошуку, щоб відкрити спадне меню. У розділі фільтра Дата підтвердження він переконується, що ввімкнено лише фільтр 2024. Потім він вибирає опцію Постачальник у розділі Групувати за, перш ніж клацнути поза спадним меню, щоб закрити його.

Нарешті, Девід натискає спадне меню Показники і вибирає опцію Дні до отримання.

З усіма цими ввімкненими опціями звіт Аналіз закупівель показує стовпчасту діаграму з одним стовпчиком для кожного постачальника, що представляє середню кількість днів, необхідних для отримання товарів, придбаних у постачальника.

Використовуючи ці дані, Девід бачить, що Bike Friends доставляє придбані товари в середньому понад 4,5 дні. Це більш ніж у чотири рази перевищує час доставки будь-якого іншого постачальника.

На основі цих результатів Девід приймає рішення зменшити кількість товарів, що закуповуються у Bike Friends.

Варіант використання: порівняння замовлень на закупівлю постачальників за два періоди часу

Іншим застосуванням звіту Аналіз закупівель є порівняння ключових статистичних показників щодо POs за два різні періоди часу для конкретного постачальника. Таким чином легко зрозуміти, як збільшилися або зменшилися закупівлі у постачальника.

Example

Продовжуючи попередній приклад, минув один місяць з тих пір, як Bike Haus вирішив зменшити кількість товарів, що закуповуються у Bike Friends, одного з їхніх постачальників. Менеджер з закупівель Bike Haus Девід хоче зрозуміти, який вплив це рішення мало на суму грошей, яку вони витратили на продукцію Bike Friends.

Девід починає з переходу до Застосунок Закупівлі ‣ Звітність ‣ Закупівлі. Потім він вибирає опцію (зведена таблиця) у верхній частині екрана.

У рядку пошуку він вводить Bike Friends і натискає Enter, щоб звіт показував лише дані про закупівлі у Bike Friends.

Потім Девід натискає кнопку (перемикач) праворуч від рядка пошуку, щоб відкрити спадне меню. У полі Дата підтвердження він залишає ввімкненими фільтри Червень та 2024. Він також вибирає Дата підтвердження: Попередній період у розділі Порівняння, перш ніж клацнути поза спадним меню, щоб закрити його.

Далі Девід натискає спадне меню Показники . Він залишає ввімкненими набори даних Всього та Всього без податків і вимикає набори даних Замовлення та Кількість.

Нарешті, Девід натискає кнопку Всього над рядками зведеної таблиці та вибирає опцію Товар.

З усіма налаштованими опціями звіт Аналіз закупівель показує зведену таблицю, що порівнює дані про закупівлі за поточний місяць, червень, з попереднім місяцем, травень.

Зведена таблиця розбита на два основні стовпці: один для загальної суми без податків, а інший для загальної суми з податками. Ці стовпці далі розбиті на три менші стовпці: сума, витрачена у травні, сума, витрачена у червні, та варіація між двома місяцями, представлена у відсотках.

З лівого боку зведеної таблиці показано по одному рядку для кожного продукту, придбаного у Bike Friends протягом червня. Використовуючи цей звіт, Девід може побачити, що Bike Haus витратив набагато менше грошей на продукти, придбані у Bike Friends, порівняно з попереднім місяцем.