Доступ та спільне використання¶
В принципі, права доступу до таблиць Odoo обробляються так само, як будь-який інший файл у застосунку Documents. Ролі та дозволи або успадковуються від папки, в якій збережено таблицю, або контролюються на рівні самої таблиці.
Однак існують важливі відмінності між таблицями, які містять лише статичні дані, та таблицями, які містять динамічні дані Odoo, як з точки зору доступу, так і з точки зору видимості даних.
Порада
Доступом до папки або таблиці може керувати її власник або будь-який користувач із правами Редактор.
Користувач із правами Переглядач не може поділитися таблицею з конкретним користувачем безпосередньо, але може скопіювати посилання на таблицю.
Будь-який користувач із доступом до таблиці може завантажити її як файл
.xlsx, натиснувши у рядку меню. Якщо таблиця містила динамічні дані, значення фіксуються в момент завантаження.
Ролі та дозволи¶
Дозволами керують за допомогою таких ролей:
Роль |
Перегляд |
Редагувати |
Видалити |
Завантажити .xlsx |
Поділитися |
Керувати ролями |
Використовувати коментарі |
Використовувати обговорення |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Власник |
з конкретними особами або через посилання |
включно зі зміною власника |
||||||
Редактор |
з конкретними особами або через посилання |
але не може змінювати власника |
||||||
Глядач |
лише через посилання |
Внутрішній обмін¶
Електронні таблиці, що містять динамічні дані Odoo, можуть бути надані лише внутрішнім користувачам власником електронної таблиці або будь-яким користувачем із правами Редактор.
Проте наявність доступу до електронної таблиці не обов’язково означає, що внутрішній користувач бачить усі дані в оригінальній електронній таблиці. Видимість динамічних даних Odoo залежить від прав доступу внутрішнього користувача до моделі, з якої було отримано дані, та враховує будь-які правила запису, які можуть обмежувати доступ.
Важливо
Дозволи на перегляд даних враховуються, коли внутрішній користувач відкриває електронну таблицю, причому електронна таблиця заповнюється лише даними, які користувач має право бачити.
Example
Менеджер з продажу створює електронну таблицю, яка містить дані про продажі всіх торгових представників у своїй команді. Користувачі з дозволом Продажі / Користувач: Лише власні документи бачать лише дані, пов’язані з їхніми власними продажами.
Щоб поділитися електронною таблицею, що містить динамічні дані Odoo, натисніть Поділитися у верхньому правому куті над електронною таблицею, потім налаштуйте доступ належним чином.
Зовнішній обмін¶
Електронні таблиці, що містять динамічні дані Odoo, не можуть бути доступні зовнішнім користувачам.
Примітка
Якщо зовнішній користувач намагається отримати доступ до динамічної електронної таблиці через посилання, відображається повідомлення про помилку.
Якщо електронну таблицю, що містить дані Odoo, потрібно поділитися із зовнішнім користувачем, власник електронної таблиці або користувач із правами Редактор може створити заморожену версію лише для читання. У цій версії всі формули Odoo перетворюються на їхні значення на момент створення замороженої версії, а будь-які посилання на меню Odoo видаляються.
Щоб створити заморожену версію електронної таблиці, що містить динамічні дані Odoo, натисніть у рядку меню, потім налаштуйте доступ належним чином.
Порада
Також можна завантажити заморожену версію електронної таблиці, що містить дані Odoo, як файл .xlsx, натиснувши у рядку меню. Значення будь-яких динамічних даних заморожуються на момент завантаження.
Використання коментарів в електронній таблиці¶
Коментарі, які додаються до окремих клітинок електронної таблиці, корисні для обговорення конкретних елементів електронної таблиці. Інших співавторів можна сповістити, ввівши @ і їхнє ім’я.
Важливо
Тільки власник електронної таблиці або користувачі з правами Редактор можуть використовувати коментарі в електронній таблиці; обидві ролі можуть виконувати однакові дії. Коментарі не видимі для користувачів з правами Глядач.
Додавання коментарів або реакція на них¶
Щоб додати коментар або відреагувати на нього:
Якщо коментар:
перший коментар, який додається до клітинки, клацніть правою кнопкою миші на клітинку, потім натисніть Вставити коментар або натисніть у рядку меню.
реакція на існуючу нитку коментарів у клітинці, натисніть на відповідну клітинку або на нитку коментарів, щоб відкрити нитку.
Введіть коментар у текстове поле.
Порада
Натисніть піктограму , потім:
Додати з Документів, щоб додати файл, збережений у програмі Документи
Додати GIF, щоб додати GIF-зображення (якщо це увімкнено в Загальних налаштуваннях)
Натисніть (Додати емодзі), щоб додати емодзі.
Введіть
@і ім’я користувача, щоб позначити його в коментарі.
Натисніть піктограму (Журнал) або натисніть
Enter, щоб зареєструвати коментар.
Натисніть будь-де в електронній таблиці, щоб закрити нитку коментарів.
Порада
Щоб відреагувати на окремий коментар лише емодзі, наведіть курсор на коментар, натисніть піктограму (Додати реакцію), потім виберіть потрібне емодзі.
Перегляд коментарів¶
Коли до клітинки додано коментар, у верхньому правому куті клітинки з’являється маленький жовтий трикутник.
Щоб переглянути ланцюжок коментарів для однієї комірки, наведіть курсор на комірку; клацніть комірку або ланцюжок коментарів, щоб відкрити його та мати змогу додати коментар.
Щоб переглянути всі коментарі в електронній таблиці, виберіть у меню . Або після відкриття ланцюжка коментарів клацніть Відкрити всі коментарі.
Панель Коментарі відкривається з правого боку електронної таблиці. За замовчуванням показуються ланцюжки коментарів для Усіх аркушів електронної таблиці, згруповані за аркушами. Щоб побачити лише ланцюжки коментарів для поточного аркуша, виберіть Цей аркуш у полі Фільтрувати коментарі.
Клацніть ланцюжок коментарів на панелі Коментарі, щоб відкрити його.
Редагування або видалення коментарів¶
Примітка
Власник електронної таблиці або користувачі з правами Редактор можуть редагувати або видаляти будь-який коментар.
Щоб відредагувати коментар:
Наведіть курсор на коментар, потім клацніть значок (три крапки).
Клацніть Редагувати.
Внесіть потрібні зміни, потім клацніть Зберегти або натисніть
Enter. Щоб скасувати редагування, клацніть Скасувати або натиснітьEscape.
Порада
До коментаря, який було змінено, в кінці тексту додається позначка (відредаговано).
Щоб видалити коментар:
Наведіть курсор на коментар, потім клацніть значок (три крапки).
Клацніть Видалити.
Клацніть Підтвердити, щоб підтвердити видалення.
Вирішення ланцюжків коментарів¶
Щоб вирішити ланцюжок коментарів:
Відкрийте панель Коментарі, вибравши в меню . Або коли ланцюжок коментарів відкрито, клацніть Відкрити всі коментарі.
Клацніть значок (три крапки) для відповідного ланцюжка коментарів, потім клацніть Вирішити цей ланцюжок.
Після вирішення ланцюжок коментарів більше не доступний безпосередньо в електронній таблиці, але залишається видимим на панелі Коментарі; вирішені ланцюжки позначаються значком (галочка).
Щоб знову відкрити вирішений ланцюжок коментарів, на панелі Коментарі клацніть значок (три крапки) для відповідного ланцюжка коментарів, потім клацніть Відкрити цей ланцюжок знову.
Використання потоку чату таблиці¶
Тоді як коментарі до конкретних клітинок таблиці підходять для обговорення конкретних елементів таблиці, потік чату таблиці дозволяє вести більш загальне обговорення.
Щоб отримати доступ до потоку чату таблиці:
Відкривши додаток Документи, перейдіть до папки або розділу, де збережено таблицю.
Виберіть вигляд (Список) у верхньому правому куті.
Виберіть відповідну таблицю, потім натисніть кнопку (Інформація та теги) у верхньому правому куті поряд із селектором виглядів. Альтернативно, вибравши таблицю, натисніть кнопку Дія, а потім виберіть (Інформація та теги).
Потік чату таблиці відкривається праворуч від екрана, під панеллю відомостей таблиці.
Коментарі та чат¶
Odoo Spreadsheet пропонує два способи спілкування з іншими користувачами, які мають доступ до тієї самої електронної таблиці, а саме за допомогою:
коментарів
чат-нитка електронної таблиці