Написання та покращення тексту за допомогою AI

Odoo AI може допомогти з написанням та вдосконаленням тексту в усій базі даних. Це полегшує створення чернеток електронних листів, покращення наявного вмісту та швидке витягування ключової інформації з обговорень або приміток.

Функції написання AI доступні в більшості середовищ форматованого тексту в Odoo, зокрема:

• Поля Опис та Примітки у записах

• Редактори електронної пошти та шаблони електронної пошти

• Статті Знання

Ці функції доступні через текстовий редактор та powerbox, залежно від контексту.

Написання за допомогою ШІ

AI може генерувати новий текст на основі короткого запиту або часткового введення. Це корисно для створення чернеток контенту, таких як електронні листи, описи завдань або внутрішні нотатки.

Щоб згенерувати текст, натисніть піктограму AI або введіть /, щоб відкрити powerbox, і виберіть ШІ зі спадного меню. Обидва параметри відкривають вікно розмови. Введіть короткий запит, що описує бажаний контент, потім натисніть піктограму (паперовий літак). Після генерації тексту наведіть курсор на відповідь і натисніть Використати це, щоб додати контент до потрібного поля або документа. Або натисніть піктограму (копіювати), щоб скопіювати текст у буфер обміну.

Якщо контент не задовольняє, надішліть агенту додаткове повідомлення з розширеним запитом або запропонованими змінами.

Покращення наявного тексту

AI також можна використовувати для переписування або покращення наявного тексту. Це включає:

• Робити текст чіткішим або стислішим

• Налаштовувати тон або структуру

• Виправляти граматику або формулювання

Виберіть текст для покращення, потім натисніть піктограму AI, щоб відкрити вікно розмови. Натисніть запит Переписати вибране. Після генерації тексту наведіть курсор на відповідь і натисніть Використати це, щоб додати контент до потрібного поля або документа. Або натисніть піктограму (копіювати), щоб скопіювати текст у буфер обміну.

Порада

Щоб додати власні інструкції до запиту, наприклад пропозиції щодо тону або контенту, напишіть запит безпосередньо у вікні розмови. Наприклад, Переписати вибраний текст у більш професійному тоні.

Найкращі практики для написання з допомогою ШІ

Для найкращих результатів при використанні AI для написання або покращення тексту:

• Надавайте чіткий і конкретний контекст у запитах

• Перевіряйте контент, згенерований ШІ, перед збереженням або надсиланням

• Налаштовуйте формулювання відповідно до тону компанії та стандартів комунікації

Написання з допомогою AI призначене для підтримки продуктивності, тоді як остаточна перевірка та валідація залишаються важливими.