Данія¶
Дотримання данських вимог до бухгалтерського обліку: зберігання даних та цілісність¶
Ця сторінка описує, як Odoo дотримується Данського закону про бухгалтерський облік, зокрема щодо зберігання та цілісності фінансових транзакцій та квитанцій. Odoo визнає важливість дотримання данських норм та впровадила надійні заходи для забезпечення безпеки та відповідності даних клієнтів.
Важливо
Реєстрація Odoo як цифрової системи бухгалтерського обліку була підтверджена Данським агентством з питань бізнесу під реєстраційними номерами fob585505 та fob441967. Клієнти повинні відповідати певним умовам, щоб скористатися цим, як викладено нижче.
Ключові вимоги Данського закону про бухгалтерський облік¶
Данський закон про бухгалтерський облік (DBA) визначає вимоги до цифрових систем бухгалтерського обліку:
Зберігання транзакційних даних та квитанцій: Зберігайте всі записані транзакції та квитанції, охоплені § 3, щонайменше п’ять років з кінця фінансового року, до якого вони належать.
Забезпечення цілісності даних: Запобігайте можливості клієнта змінювати, датувати заднім числом або видаляти записані транзакції.
Підтримка доступності даних: Зберігайте всі записані транзакції у структурованому та машиночитаному форматі протягом необхідного п’ятирічного періоду, незалежно від статусу відносин з клієнтом, банкрутства чи ліквідації.
Надання можливостей розшифрування: Забезпечте, щоб зашифровані дані бухгалтерського обліку та квитанції можна було розшифрувати у структурований та читабельний формат.
Відповідність Odoo¶
Реєстрація Odoo як системи цифрового стандартного бухгалтерського обліку в Данському управлінні підприємництва підтверджує, що Odoo відповідає застосовним критеріям для систем цифрового бухгалтерського обліку в Данії згідно з вимогами DBA.
Однак, щоб скористатися всіма необхідними гарантіями для систем цифрового бухгалтерського обліку в Данії, клієнти повинні виконати декілька умов.
Умови для повної відповідності DBA¶
Клієнт використовує Odoo Accounting на платформі Odoo SaaS (Odoo Online);
Клієнт має активну підписку Odoo (наприклад, план Standard або Custom), або його база даних керується офіційно зареєстрованою бухгалтерською фірмою Odoo;
Клієнт утримується від налаштувань або дій, призначених для підриву незмінності системи, відстежуваності або контролю безпеки.
Примітка
Клієнти, які використовують продукти Odoo поза цими умовами, несуть відповідальність за забезпечення власної відповідності DBA.
Коли вищезазначені умови виконані, вимоги DBA виконуються через функції та процеси, описані в наступних розділах.
Незмінні записи транзакцій¶
Після реєстрації транзакцій їх неможливо видалити через інтерфейс користувача.
Всі зміни реєструються, забезпечуючи повний аудиторський слід.
Хоча можна вносити записи із зворотними датами, Odoo фіксує дату та час створення запису.
Безпечне зберігання документів¶
Квитанції та цифрові ваучери зберігаються як вкладення та інтегруються в базу даних, що гарантує їх включення до резервних копій.
Проведені документи не можна видалити.
Ми повністю підтримуємо зберігання обов’язкових цифрових ваучерів, як визначено данськими нормативними актами.
Постійна доступність даних¶
Клієнти з активними підписками можуть отримати доступ до всіх транзакцій та цифрових ваучерів через Odoo.
Незалежно від відносин з клієнтами, банкрутства чи ліквідації, Odoo може надати доступ до деталей транзакцій та цифрових ваучерів колишнім клієнтам протягом шести років (див. Управління життєвим циклом даних).
Автоматизований експорт даних та безпечне зберігання¶
Odoo Accounting не реалізує автоматичного видалення або архівування зареєстрованих транзакцій, тому якщо клієнт реєстрував транзакції протягом шести років, шестирічна історія зберігається в базі даних Odoo Accounting.
Як описано в Odoo Cloud Hosting SLA та Odoo Privacy Policy, Odoo Cloud покладається на незмінні щоденні резервні копії, які не можуть бути індивідуально змінені або видалені, навіть за запитом клієнта, що забезпечує їх цілісність.
Усі документи та квитанції, що зберігаються в резервній копії бази даних, доступні у вигляді стандартного ZIP-архіву, який супроводжує SQL-дамп.
Управління життєвим циклом даних¶
Резервні копії баз даних Odoo доступні в стандартних форматах SQL-дампів у будь-який час і включають усі записані транзакції.
Odoo Cloud Hosting SLA гарантує три місяці історії резервного копіювання для всіх активних клієнтів. Як спеціальна гарантія для датських клієнтів, які підпадають під дію DBA і відповідають умовам, зазначеним вище, останнє збереження резервних копій Odoo Cloud збільшується до шести років, як тільки вони вирішують припинити свою підписку Odoo Cloud, щоб відповідати вимогам Додатка 1, 4 Виконавчого наказу 97.
Розшифрування¶
Дані клієнтів Odoo Accounting в Odoo Cloud завжди зберігаються в зашифрованому вигляді (шифрування в стані спокою на рівні сховища). Коли резервні копії отримуються, вони автоматично розшифровуються і надаються в розшифрованому вигляді в стандартних форматах для користувача: SQL-дампи + ZIP-архів усіх доданих документів (файлове сховище).