Рахунки¶
Точка продажу дозволяє створювати рахунки для зареєстрованих клієнтів, отримувати всі минулі виставлені замовлення та отримувати доступ і завантажувати рахунок за допомогою QR-коду або URL-адреси.
Створення рахунків¶
Рахунки можуть бути створені під час процесу замовлення, після процесу замовлення, або шляхом консолідації кількох замовлень на продаж від одного клієнта.
Важливо
Створення рахунка вимагає призначення клієнта до замовлення. Щоб переконатися, що клієнт ідентифікований у рахунку, натисніть Клієнт у касовому реєстрі Точки продажу, а потім виберіть або створіть клієнта.
Примітка
Рахунок, створений у Точці продажу, створює запис у відповідному бухгалтерському журналі, налаштованому в налаштуваннях Точки продажу. Щоб змінити журнали за замовчуванням для замовлень та рахунків, перейдіть до , прокрутіть вниз до розділу Облік та виберіть відповідні журнали в полях Замовлення та Рахунки у розділі Журнали за замовчуванням.
Для кожного способу оплати також можна визначити окремі журнали.
З інтерфейсу¶
Під час процесу замовлення¶
Щоб створити та виставити рахунок клієнту під час оплати, увімкніть прапорець Рахунок, виберіть метод оплати, а потім натисніть Підтвердити.
Рахунок автоматично виставляється та завантажується. Щоб одночасно надіслати чек та рахунок з екрана Чек, натисніть кнопку (надіслати) поруч з електронною адресою клієнта.
Порада
Alternatively, on the payment confirmation screen, click Edit, add a customer in the dedicated field if needed, click Invoice, then Continue.
Примітка
Якщо тип контакту зареєстрованого клієнта встановлено на Компанія, прапорець Рахунок автоматично вмикається.
Див. також
Після процесу замовлення¶
Щоб створити та виставити рахунок клієнту з касового реєстру Точки продажу після обробки замовлення, виконайте такі кроки:
Натисніть Замовлення в інтерфейсі Точки продажу.
Встановіть спадне меню Активні на Оплачені.
Виберіть відповідне замовлення та натисніть Рахунок над цифровою клавіатурою.
Порада
Щоб роздрукувати рахунок повторно, виберіть відповідне замовлення та натисніть Роздрукувати рахунок над цифровою панеллю.
З бекенду¶
Створення рахунку з бекенду¶
Щоб створити та виставити рахунок з бекенду, виконайте ці кроки:
Перейдіть до .
Виберіть відповідне замовлення.
Додайте Клієнта, якщо потрібно, потім натисніть Рахунок.
Консолідований рахунок клієнта¶
Щоб створити консолідований рахунок для всіх замовлень, пов’язаних з одним клієнтом, які ще не виставлені (тобто рахунки зі Статусом рахунку, встановленим на До виставлення), виконайте ці кроки:
Перейдіть до .
Клацніть на рядок пошуку та Групувати за Клієнтом.
Клацніть на значок (каретка) поруч із відповідним клієнтом та увімкніть Номер замовлення у заголовку стовпця або виберіть відповідні замовлення.
Натисніть Створити рахунки, залишіть опцію Консолідоване виставлення рахунків увімкненою, потім натисніть Створити.
Порада
Альтернативно, перейдіть до , виберіть відповідного клієнта, натисніть кнопку Замовлення точки продажу на формі клієнта, виберіть відповідні замовлення, натисніть Створити рахунки, потім Створити.
Щоб створити окремий рахунок для кожного замовлення на продаж, вимкніть опцію Консолідоване виставлення рахунків.
Отримання рахунків¶
Отримання рахунків корисне для запитів клієнтів та облікових цілей, наприклад. Щоб переглянути, завантажити, роздрукувати повторно або надіслати минулі транзакції, виконайте ці кроки:
Перейдіть до .
Клацніть на відповідне замовлення у списку.
Натисніть кнопку Рахунок на формі замовлення.
Натисніть наступні кнопки для керування рахунком:
Надіслати: надіслати або повторно надіслати рахунок.
Друкувати: відкрити функцію друку браузера або завантажити рахунок.
Попередній перегляд: попередній перегляд та завантаження рахунку.
Credit: виставити клієнту credit.
Скинути в чернетку: скинути рахунок у чернетку, якщо потрібні зміни.
Генерація рахунків через QR-код та URL-адресу¶
Щоб дозволити клієнтам запитувати рахунок шляхом сканування QR-коду, надрукованого на їхньому чеку, виконайте наступні кроки:
Перейдіть до .
Прокрутіть вниз до розділу Рахунки та чеки.
Увімкніть налаштування Самообслуговування рахунків.
Установіть поле Друк на QR-код, URL-адреса або QR-код + URL-адреса, щоб визначити, як клієнти можуть отримати доступ до свого рахунку (наприклад, шляхом сканування QR-коду або введення URL-адреси в браузері).
Після сканування QR-коду або введення URL-адреси в браузері клієнти повинні заповнити форму з інформацією з чека (тобто Номер квитка, Дата та Унікальний код) і натиснути Запитати рахунок. Потім вони повинні ввести свою платіжну інформацію або увійти в систему та натиснути Отримати мій рахунок. Після цього рахунок генерується та стає доступним для завантаження, а статус замовлення оновлюється на Повністю виставлено рахунок.