Типи вихідних днів

Одна з перших речей, що потребує налаштування в додатку Вихідні, — це типи вихідних.

Коли працівники запитують вихідний, вони повинні вказати тип вихідного, який вони запитують, наприклад, лікарняний, відпустка тощо. Тип вихідного визначає кілька речей, включаючи як подається запит (у годинах, півднях або днях), і як він затверджується.

Щоб переглянути поточні налаштовані типи відпусток, перейдіть до Застосунок Відпустки ‣ Налаштування ‣ Типи відпусток. Типи відпусток представлені у вигляді списку.

Додаток Вихідні постачається з шістьма попередньо налаштованими типами вихідних: Оплачуваний вихідний, Лікарняний, Неоплачуваний, Компенсаційні дні, Додатковий вихідний та Додаткові години. Їх можна змінювати відповідно до потреб бізнесу або використовувати як є.

Створити тип відпустки

Щоб створити новий тип вихідного, перейдіть до Додаток Вихідні ‣ Налаштування ‣ Типи вихідних. Потім натисніть кнопку Створити, щоб відкрити порожню форму Тип вихідного. Далі введіть наступну інформацію у формі.

Примітка

Єдині обов’язкові налаштування у формі типу вихідного — це наступні поля:

• Тип вихідного

• Тип тривалості

• Рахувати як

• Затвердження

Розділ загальної інформації

Цей розділ містить загальну інформацію про тип вихідного. Введіть наступну інформацію у верхній частині форми:

• Тип вихідного: Введіть назву для конкретного типу вихідного, наприклад, Відпустка або Відпустка у зв'язку з тратою.

• Тип тривалості: Виберіть формат, у якому запитується вихідний, натиснувши відповідну кнопку-перемикач. Варіанти:

  • День: Вихідний можна запитувати лише повними днями (8 годин).

  • Півдня: Вихідний можна запитувати лише половинами дня (4 години).

  • Години: Відпустку можна брати з погодинним кроком.

• Враховувати як: Використовуючи спадне меню, виберіть, чи враховується тип відпустки в планах нарахування. Виберіть Робочий час, якщо відпустка враховується, виберіть Відсутність, якщо вона не враховується в жодному типі нарахування.

• Повідомити HR: Виберіть користувача, якого буде повідомлено та який відповідає за схвалення запитів та виділень для цього конкретного типу відпустки. Якщо це поле залишається порожнім, нікого не повідомляють.

• Компанія: Якщо в базі даних створено кілька компаній, і цей тип відпустки застосовується лише до однієї компанії, виберіть компанію зі спадного меню. Якщо це поле залишається порожнім, тип відпустки застосовується до всіх компаній у базі даних. Це поле з’являється лише в багатокомпанійній базі даних.

• Країна: Якщо з базою даних пов’язано кілька країн, і цей тип відпустки обмежується однією країною, виберіть країну зі спадного меню. Якщо це поле залишається порожнім, тип відпустки застосовується до всіх країн. Це поле з’являється лише в багатокраїновій базі даних.

Розділ запитів на відпустку

Цей розділ визначає, як обробляються затвердження запитів на відпустку для цього типу відпустки.

Виберіть, який саме вид Схвалення потрібен для типу відпустки. Доступні опції:

• Не потрібне: При запиті цього типу відпустки схвалення не потрібні. Запит на відпустку автоматично схвалюється.

• Відповідальним за відпустки: Лише вказаний відповідальний за відпустки, встановлений у цій формі в полі Повідомити HR, повинен схвалити запит на відпустку. Ця опція вибрана за замовчуванням.

• Затверджувачем співробітника: Лише вказаний затверджувач співробітника для відпусток, який налаштований на вкладці Налаштування форми співробітника, повинен схвалити запит на відпустку.

• Затверджувачем співробітника та відповідальним за відпустки: І вказаний затверджувач відпусток співробітника, і відповідальний за відпустки повинні схвалити запит на відпустку.

Розділ запитів на розподіл

Цей розділ визначає, як обробляються запити на розподіл для цього типу відпустки.

• Потребує виділення: Якщо відпустку необхідно виділяти співробітникам, увімкніть прапорець. Якщо відпустку можна запитувати без попереднього виділення, зніміть прапорець. Якщо прапорець знято, інші опції в розділі Запити на виділення не з’являються.

• Дозволити запити співробітників: Встановіть прапорець, якщо співробітник повинен мати можливість запитувати більше відпустки, ніж було виділено.

  Якщо співробітники не повинні мати можливості подавати запити на більше відпустки, ніж було виділено, залиште прапорець знятим.

  Example

  Співробітнику виділено десять днів для цього конкретного типу відпустки, і опція Дозволити запити співробітників увімкнена. Співробітник хоче взяти відпустку на дванадцять днів. Він може подати запит на два додаткові дні, оскільки опція Дозволити запити співробітників увімкнена.

  Важливо

  Важливо зазначити, що запит на додаткову відпустку не гарантує, що відпустку буде надано.

• Затвердження: Виберіть тип затверджень, необхідних для виділення цього конкретного типу відпустки.

  • Не потрібне: При запиті додаткових виділень для типу відпустки схвалення не потрібні. Запит на виділення автоматично схвалюється.

  • Відповідальним за відпустки: Лише вказаний відповідальний за відпустки, встановлений у цій формі в полі Повідомити HR, повинен схвалити запит на виділення. Ця опція вибрана за замовчуванням.

  • Затверджувачем співробітника: Для затвердження запиту на виділення потрібен лише визначений затверджувач відпусток співробітника, який встановлюється на вкладці Інформація про роботу у формі співробітника.

  • Затверджувачем співробітника та відповідальним за відпустки: І вказаний затверджувач відпусток співробітника, і відповідальний за відпустки повинні схвалити запит на виділення.

Розділ налаштування

Цей розділ визначає всі інші деталі стосовно типу відпустки, окрім схвалень та виділень.

• Ігнорувати державні свята: Увімкніть цю опцію, якщо державні свята не повинні враховуватися у запитах на відпустку.

  Example

  Співробітник у Сполучених Штатах запитує відпустку на тиждень 4 липня, загалом на п’ять днів. Оскільки 4 липня є святковим днем у Сполучених Штатах, запит на відпустку автоматично змінюється на використання чотирьох днів відпустки та одного державного свята замість п’яти днів відпустки. Це тому, що свято ігнорується, і користувачеві не потрібно використовувати власний час відпустки для державного свята.

  Ця опція зменшує додаткову роботу для користувачів, дозволяючи їм подавати лише один запит на відпустку на весь тиждень, замість створення двох окремих запитів: одного для днів до свята, а іншого для днів після свята.

• Приховати на дашборді: Увімкніть цю опцію, якщо цей тип відпустки не повинен відображатися на дашборді.

• Вимагати підтверджуючий документ: Увімкніть цю опцію, якщо співробітник повинен додати документи до запиту на відпустку. Це корисно в ситуаціях, де потрібна документація, наприклад, тривала лікарняна або участь у суді присяжних.

• Врахувати додаткові години: Увімкніть цю опцію, якщо запит на відпустку має враховувати будь-який додатковий час, нарахований співробітнику.

  Example

  Якщо співробітник відпрацював дві додаткові години протягом тижня і запитує п’ять годин відпустки, дві додаткові відпрацьовані години зараховуються до запиту. В результаті запит на відпустку використовує лише три години нарахувань співробітника.

• Прийнятно для ставки нарахування: Увімкніть цей прапорець, якщо тип відпустки включається при розрахунку відпрацьованого часу для плану нарахувань. Увімкнено за замовчуванням.

• Дозволити запит поверх: Увімкніть цей прапорець, якщо співробітник може запитувати додаткову відпустку поверх цього типу відпустки.

Розділ від’ємного ліміту

Увімкніть опцію Дозволити від’ємну межу, якщо співробітники повинні мати можливість запитувати більше відпустки, ніж вони мають зараз, дозволяючи від’ємний баланс. Якщо увімкнено, з’явиться поле до. У цьому полі введіть максимальну кількість від’ємного часу, дозволену в днях.

Example

Сара наразі має три дні відпустки типу Відпустка. Вона планує поїздку, яка вимагає п’яти днів відпустки.

Тип відпустки Відпустка має увімкнену опцію Дозволити від’ємний ліміт, а Максимальна сума перевищення встановлена на п’ять.

Ці налаштування дозволяють Сарі подати запит на п’ять днів типу відпустки Відпустка. Якщо його буде затверджено, її баланс відпустки Відпустка становитиме мінус два (-2) дні.

Розділ зарплати

Якщо тип відпустки повинен створювати Робочі записи у застосунку Зарплата, вкажіть Тип робочого запису зі спадного списку.

Розділ параметрів відображення

• Колір: Виберіть колір для використання на дашборді застосунку Відпустки.

• Зображення обкладинки: Виберіть значок для використання на дашборді застосунку Відпустки.