Обладнання¶
Багатьом співробітникам надаються різноманітні предмети для використання під час роботи, такі як ноутбуки, телефони та принтери. Більшість компаній відстежують своє обладнання, щоб бачити, хто і що використовує, а також мати запис важливої інформації про обладнання, наприклад серійні номери, інформацію про гарантію та історію технічного обслуговування.
Примітка
Для відстеження обладнання співробітників необхідно встановити додаток Технічне обслуговування.
Обладнання окремого співробітника¶
Обладнання співробітника відстежується в записі співробітника. Щоб переглянути все обладнання, наразі призначене співробітнику, перейдіть до і натисніть на потрібний запис співробітника.
Угорі запису з’являється смарт-кнопка Кількість обладнання з числом, що вказує, скільки предметів, якщо такі є, наразі призначено цьому співробітнику.
Натисніть розумну кнопку Кількість обладнання, і з’явиться все обладнання, зараз призначене співробітнику, у вигляді окремих карток Kanban.
Кожна картка Kanban відображає назву та модель обладнання в першому рядку, потім серійний номер (якщо доступний), і, нарешті, ім’я співробітника. Будь-які поточні запити на технічне обслуговування з’являються внизу картки в червоному полі.
Примітка
Серійний номер не потрібен під час реєстрації обладнання.
Все обладнання співробітника¶
Щоб переглянути все обладнання для всіх співробітників, почніть з запису обладнання окремого співробітника.
Примітка
Не має значення, який співробітник обрано або чи має він призначене обладнання. Цей крок використовується лише для переходу до списку Обладнання.
У вигляді Kanban обладнання співробітника очистіть типовий фільтр Призначений співробітник у рядку пошуку. Це відобразить усе обладнання в базі даних, включаючи те, що призначене окремим співробітникам і цілим відділам.
Клацніть у рядку пошуку та виберіть Співробітник у стовпці Групувати за. Тепер обладнання організовано у вигляді Kanban за співробітниками.
У вигляді Kanban, що відображає всі записи обладнання співробітників, обладнання можна перепризначити, клацнувши та перетягнувши картку обладнання до потрібного співробітника. Це змінює власність на обладнання.
Додавання обладнання до запису співробітника¶
Щоб додати обладнання до запису співробітника, відкрийте застосунок , клацніть на потрібному записі співробітника, потім натисніть розумну кнопку Кількість обладнання вгорі.
Усе обладнання, зараз призначене співробітнику, з’явиться в окремих картках Kanban. Щоб додати новий запис обладнання, натисніть кнопку Створити у верхньому лівому куті, і завантажиться порожня форма Обладнання.
Заповніть форму обладнання для обладнання співробітника.
Порада
Замість заповнення нової форми Обладнання для того самого елемента, форму можна дублювати, а потім оновити.
На формі Обладнання натисніть піктограму (Дії) у верхньому лівому куті, потім виберіть Дублювати.
З’явиться ідентична форма з усією заповненою інформацією, крім Серійного номера.
Введіть Серійний номер на формі та внесіть будь-які інші необхідні зміни, наприклад, призначеного Співробітника.
