Кенія¶
Пакет локалізації Зарплата для Кенії забезпечує управління заробітною платою відповідно до законодавчих вимог Кенії.
Налаштування¶
Встановіть наступні модулі, щоб отримати всі можливості локалізації Зарплата для Кенії:
Ім’я |
Технічна назва |
Опис |
|---|---|---|
Кенія - Зарплата |
|
Модуль зарплати включає всі дані співробітників, правила нарахування заробітної плати, надбавки, утримання та управління відпустками для відповідності законам Кенії. |
Кенія - Зарплата з обліком |
|
Додає облікові прив’язки, пов’язані з розрахунками заробітної плати. |
Документи - Зарплата Кенії |
|
Форми картки податкових відрахувань співробітників автоматично інтегруються до додатка Документи. |
Налаштування співробітників¶
Деяка інформація про співробітника є важливою для створення розрахункових листків та звітів з зарплати. Переконайтеся, що наступні поля в різних розділах налаштовані для кожного запису співробітника.
Вкладка «Особист延
Деяка особиста інформація про співробітника необхідна для обробки зарплати. Відкрийте вкладку Особисте запису співробітника та переконайтеся, що наступні поля налаштовані в розділі Громадянство:
Ідентифікаційний номер: введіть національний ідентифікаційний номер співробітника, виданий державою.
KRA PIN: введіть 11-значний буквено-цифровий PIN-код співробітника. Він використовується при створенні звітів про розрахункові листки, P9 та P10.
Відсотки за іпотекою: заповніть ставку відсотків за іпотекою співробітника, якщо застосовується.
Номер NSSF: введіть 9- або 10-значний номер NSSF співробітника. Це поле є обов’язковим для створення розрахункових листків та звітів NSSF.
Номер SHIF: введіть 7- або 8-значний номер SHIF співробітника. Це поле є обов’язковим для створення звітів SHIF.
У розділі Особиста інформація вкладки Особисте переконайтеся, що налаштовано Дату народження співробітника.
Крім того, якщо співробітника було офіційно визнано особою з інвалідністю, встановіть прапорець Інвалід у розділі Сім’я. Odoo автоматично коригує обчислення PAYE відповідно до кенійського податкового законодавства.
Вкладка «Зарплат໶
Різні поля на вкладці Зарплата мають бути налаштовані для штатних співробітників та другорядних роботодавців.
Штатні співробітники¶
На вкладці Зарплата форми співробітника створіть або оновіть контракт співробітника у розділі Огляд контрактів. Далі переконайтеся, що налаштовані наступні розділи та поля:
Категорія оплати: має бути встановлено на Kenya:Employee для доступу до конкретних правил та обчислень відповідно до кенійського законодавства.
Пенсійний внесок: введіть щомісячний пенсійний внесок співробітника.
Важливо
Щомісячна податкова знижка для пенсійних внесків становить 30 000 шилінгів на місяць. Щоб автоматизувати це відрахування разом з NSSF, переконайтеся, що щомісячна сума пенсійних внесків введена в це поле.
Надбавки: введіть різні щомісячні надбавки для Харчування, Мобільний зв’язок, Пенсія, Проїзд та Житло, якщо вони надаються. Ця інформація автоматизована для розрахунку податків на основі застосовних лімітів пільг.
Примітка
Надбавку Житло можна налаштувати або як фіксовану вартість на місяць (/місяць), або як відсоток (% Відсоток).
Страхування: введіть щомісячні витрати на Добровільне медичне страхування, Страхування життя та страхування Освіта для співробітника.
Другорядні роботодавці¶
Встановіть прапорець поруч із Вторинний договір, якщо співробітник має основний договір з іншим роботодавцем. Коли прапорець встановлено, розділ Страхування видаляється з вкладки Зарплата, оскільки страхування керується основним роботодавцем.
Вибір цього прапорця дозволяє Odoo автоматично застосовувати законодавчі вимоги відповідно до кенійських норм для вторинної зайнятості.
Виконання кенійської зарплати¶
Платіжні відомості генеруються або індивідуально, або групою, що називається платіжними циклами.
Наступні розділи є особливо важливими для розгляду під час обробки зарплати в Кенії.
Зарплатні вхідні дані¶
Вкладка Зарплатні вхідні дані платіжної відомості включає додаткові пільги та відрахування, які можуть відрізнятися для кожного співробітника, наприклад погашення позик HELB, аванси по зарплаті, додаткові пільги та інші зарплатні відрахування.
Записи, які відбуваються постійно, можна автоматизувати за допомогою зарплатних відрахувань і автоматично додаються як зарплатні вхідні дані. Інші вхідні дані, які є одноразовими елементами, наприклад аванс по зарплаті, можна вручну додати як зарплатні вхідні дані.
Щоб вручну додати зарплатні вхідні дані, натисніть кнопку Додати вхідні дані.
Вкладка розрахунку зарплати¶
Вкладка Розрахунок зарплати містить обчислення, які використовуються для генерації остаточних цифр, що відображаються в платіжній відомості, а також суми, проведені в бухгалтерських записах журналу.
Примітка
Податкові відрахування не застосовуються при обчисленні прибуткового податку, оскільки вони вже враховані основним роботодавцем співробітника.
Звіти¶
Доступні звіти в наступних розділах, включаючи специфічні для Кенії звіти. Усі звіти можна завантажити.
Важливо
Дійсний номер національного посвідчення особи, номер NSSF та номер NHIF/SHIF повинні бути налаштовані у вкладці Особисті дані запису співробітника для генерації звітів NSSF та SHIF/NHIF.
Головна зарплата¶
Щоб створити звіт головної зарплати за місяць, перейдіть до . Далі клацніть у рядку пошуку та клацніть спадне меню Дата, відкриваючи різні місяці та квартали. Клацніть потрібний місяць, і звіт відобразить усі платіжні відомості за цей місяць.
Звіт P9¶
Роботодавці в Кенії зобов’язані надавати кожному співробітнику документ із зведеними даними про їхні загальні доходи, різні відрахування та податкові внески, зроблені цього року, щоб податки могли бути належним чином розраховані та сплачені.
Звіт P9 — це те, що створює компанія, і він містить всю податкову інформацію.
Кожен окремий співробітник отримує картку податкових відрахувань, яка містить усі їхні різні доходи.
Різні картки податкових відрахувань разом складають звіт P9.
Примітка
Усі розрахункові листки за потрібний рік повинні мати статус Виконано, щоб згенерувати звіт P9.
Щоб згенерувати звіт P9, перейдіть до . Натисніть кнопку Створити, завантажиться форма Картка податкового відрахування, а вгорі з’явиться розумна кнопка Підходящі співробітники, що відображає 0 (нуль).
За допомогою випадного меню виберіть Рік у відповідному полі. Оновіть Опис, якщо потрібно, потім натисніть Заповнити. Розумна кнопка Підходящі співробітники оновиться з кількістю співробітників, включених до звіту за цей рік.
Щоб переглянути співробітників та згенерувати індивідуальні картки, натисніть розумну кнопку Підходящі співробітники, і з’явиться список усіх співробітників. Виберіть усіх співробітників, натиснувши прапорець поруч із Співробітник вгорі, потім натисніть кнопку Згенерувати звіти (#).
Після обробки звітів кожен відповідний звіт з’являється у стовпці Файл PDF списку співробітників. Усі успішно згенеровані звіти мають Стан Згенеровано PDF.
Далі виберіть, де зберігається документ, використовуючи випадне меню у стовпці Документ. Після вибору місця призначення Стан PDF змінюється на Опубліковано PDF.
Щоб завантажити та переглянути будь-який із файлів PDF, натисніть на посилання файлу та виберіть, куди зберегти файл.
Звіт SHIF (NHIF)¶
Звіт SHIF вимагається SHA Кенії та деталізує внески та пільги кожного співробітника.
Примітка
У 2025 році Кенія перейшла з NHIF на SHIF.
Щоб створити звіт SHIF, перейдіть до , і завантажиться спливаюче вікно Звіт SHIF (NHIF). Потрібно налаштувати лише два поля: поля Місяць та Рік. Поточний місяць та рік заповнюють відповідні дати за замовчуванням, але можуть бути змінені за допомогою випадного меню.
Усі відповідні розрахункові листки за вибраний період часу з’являються у вікні у вигляді списку. Кожен запис відображає Назва розрахункового листка, Співробітник, Ідентифікаційний номер, Номер SHIF та Сума SHIF.
Будь-який окремий розрахунковий листок можна видалити зі звіту, натиснувши значок (Видалити) в кінці рядка.
Натисніть кнопку Експортувати XLSX, і звіт буде згенеровано.
Примітка
Усі розрахункові листки за вибраний місяць повинні мати статус Виконано, щоб згенерувати звіт SHIF.
Порада
Excel-звіти SHIF можна завантажувати безпосередньо на портали SHIF (NHIF).
Важливо
Звіти SHIF не застосовуються до співробітників за договором вторинного роботодавця.
Звіт NSSF¶
Звіт NSSF реєструє всю необхідну інформацію щодо виплат та внесків співробітників до NSSF.
Важливо
Рівень 11 NSSF та добровільну пенсію можна перераховувати або до NSSF, або до сторонньої страхової компанії, і це повинно бути визначено в контракті співробітника.
У контракті співробітника у полі Pension Remit To виберіть NSSF або Insurance.
Щоб отримати доступ до цього звіту, перейдіть до , і з’явиться спливаюче вікно Звіт NSSF.
Поля Місяць та Рік автоматично заповнюються поточним місяцем і роком. За потреби ці дати можна змінити.
Odoo автоматично заповнює різні поля для співробітників згенерованими записами за вибраний період часу.
Щоб згенерувати звіти NSSF для співробітника, у співробітника повинні бути налаштовані наступні поля в розділі Громадянство вкладки Особисті дані їхньої картки співробітника:
Ідентифікаційний номер
Номер NSSF
Номер NHIF або Номер SHIF
Щоб згенерувати звіт, натисніть кнопку Експортувати XLSX, виберіть місце для збереження файлу, потім натисніть Зберегти. Звіт буде експортовано та збережено у вибраному місці.
Примітка
Усі розрахункові листи за вибраний місяць повинні мати статус Виконано, щоб згенерувати звіт NSSF.
Важливо
Звіти NSSF не застосовуються до співробітників за контрактом другорядного роботодавця.
Порада
Excel-звіти NSSF можна завантажити безпосередньо на портали NSSF.