Співробітники

Odoo Співробітники централізує особові справи, трудові контракти та відомчі ієрархії в одній системі. Крім того, кожен запис Співробітника відстежує сертифікати та навчання, отримані значки та все призначене обладнання. Настроювані програми адаптації та звільнення забезпечують навчання та готовність усіх Співробітників до роботи, а також виконання всіх необхідних кроків при їхньому звільненні.

Правильне налаштування параметрів у програмі Співробітники забезпечує відображення на дашборді відвідуваності та місця роботи кожного співробітника в режимі реального часу — дані, які забезпечують точність нарахування зарплати, планування потужностей та звітності про відповідність нормативним вимогам.

Налаштування

Щоб переглянути та налаштувати доступні параметри, перейдіть до Застосунок Співробітники ‣ Налаштування ‣ Параметри.

Співробітники

  • Відображення присутності: Виберіть, як обчислюється статус доступності співробітника.

    • На основі відвідуваності: Співробітники позначаються доступними, коли вони відмічаються у програмі Відвідуваність.

    • На основі статусу користувача в системі: Співробітники позначаються доступними, коли вони входять в Odoo.

  • Розширений контроль присутності: Коли увімкнено, статус присутності може обчислюватися з операційних сигналів, а не з відміток входу або входів у систему:

    • На основі кількості надісланих електронних листів: Співробітник позначається присутнім, якщо він надсилає принаймні # електронних листів на годину; в іншому випадку він позначається відсутнім. Введіть мінімальну кількість електронних листів, які необхідно надіслати, у поле Надіслані листи.

    • На основі IP-адреси: Співробітник позначається присутнім, лише якщо підключений з однієї із зазначених корпоративних IP-адрес. Введіть IP-адреси у поле IP-адреси, розділяючи кожну адресу комою.

  • Управління навичками: Увімкніть цю опцію, щоб відобразити вкладку резюме у профілях співробітників. Це дозволяє відображати досвід роботи, навички та сертифікати.

Організація роботи

Використовуючи спадне меню, виберіть за замовчуванням Робочий час компанії. Параметрами за замовчуванням є Стандартні 40 годин/тиждень або Типовий календар ресурсів для зустрічей.

Доступні робочі години, що перелічені, збігаються з налаштованими графіками роботи в додатку Зарплата. Робочі години можна створювати та змінювати як у додатку Зарплата, так і в додатку Співробітники.

Контракт

Визначте кількість днів заздалегідь, за які менеджер отримує сповіщення про наближення закінчення терміну дії контракту або дозволу на роботу у відповідних полях Період сповіщення про закінчення контракту та Період сповіщення про закінчення дозволу на роботу.

Конфігуратор зарплати

Визначте, як довго пропозиція залишається дійсною при поширенні пропозиції роботи або зміні зарплати. Введіть тривалість у днях у полі Конфігуратор пакету зарплати.

Це поле з’являється лише якщо встановлено модуль Конфігуратор зарплати.

Розподіл додаткового часу на відпустку

Під час переговорів щодо пакета заробітної плати увімкніть прапорець у цьому розділі, якщо дозволені додаткові запити на відпустку. Коли увімкнено, виберіть Тип відпустки, створений для додаткових днів, використовуючи спадне меню.

Доступні за замовчуванням варіанти: Оплачуваний час відпустки, Компенсаційні дні та Додатковий час відпустки. Якщо в застосунку Час відпустки налаштовано інші типи відпусток, вони доступні у спадному меню.

Це поле з’являється лише якщо встановлено модуль Конфігуратор зарплати.