Контракти¶
Кожен співробітник в Odoo повинен мати діючий контракт, щоб отримувати заробітну плату. Контракт визначає умови посади співробітника, компенсацію, робочі години та будь-які інші відповідні умови.
Контракти створюються та керуються на вкладці Зарплата картки співробітника. Картки співробітників можна знайти, перейшовши до або на головному дашборді застосунку Співробітники.
Важливо
Документи контракту (PDF) завантажуються та організовуються за допомогою програми Документи, а підписуються за допомогою програми Підписання. Переконайтеся, що ці програми встановлені для надсилання та підписання контрактів. Будь ласка, зверніться до документації Документи та Підписати для отримання додаткової інформації.
Створення контракту¶
Контракти створюються шляхом завантаження шаблону контракту та внесення необхідних змін для конкретного співробітника. Шаблони контрактів усувають потребу налаштовувати нові контракти щоразу, коли наймається співробітник.
Шаблони контрактів створюються через меню налаштувань застосунків Зарплата або Співробітники та зберігаються в застосунку Документи. Якщо шаблони контрактів не існують або потрібен новий шаблон контракту, створіть новий шаблон.
Наявність декількох шаблонів контрактів дозволяє швидше створювати контракти для типових посад, таких як повна зайнятість, часткова зайнятість, сезонна робота тощо.
Щоб створити новий контракт із шаблону, відкрийте картку співробітника та перейдіть на вкладку Зарплата. Натисніть Завантажити шаблон, і з’явиться спливаюче вікно Завантаження шаблону контракту.
За допомогою спадного меню виберіть шаблон контракту для співробітника, потім натисніть Завантажити. Різні поля з шаблону заповнять відповідні поля на вкладці Зарплата, а оновлення буде записано в чаті. Залежно від шаблону контракту можуть з’явитися додаткові розділи. Потім внесіть необхідні зміни до полів у різних розділах вкладки Зарплата.
Важливо
Щоб отримати доступ до шаблонів контрактів, модуль Конфігуратор зарплати (hr_contract_salary) повинен бути встановлений. Залежно від встановленої локалізації розрахунку зарплати, на вкладці Зарплата можуть з’явитися різні розділи та поля.
Розділ «Огляд контракту»¶
Єдине поле, яке не змінюється після завантаження шаблону контракту, — це поле Контракт. Це поле вказує дату початку контракту.
Клацніть у полі Контракт, щоб відкрити вибір дати в календарі. Клацніть на даті початку контракту. Після вибору дати поруч з датою початку з’явиться поле до. За замовчуванням відображається сірим Безстроково, що вказує на те, що термін дії контракту не закінчується. Якщо для контракту встановлено кінцеву дату, клацніть у полі Безстроково та виберіть дату закінчення контракту.
Примітка
Це поле може залишатися порожнім, якщо дата початку невідома. Після підписання контракту ця дата встановлюється як Дата початку.
Створення шаблонів контрактів¶
Щоб створити новий шаблон контракту, перейдіть до або . Обидва методи відкривають дашборд Шаблони контрактів.
Натисніть кнопку Створити, і завантажиться порожня форма шаблону контракту. Налаштуйте наступні поля в різних розділах форми:
Розділ загальної інформації¶
Назва шаблону: введіть коротку описову назву для шаблону. Вона повинна бути зрозумілою та легко зчитуваною, оскільки ця назва також з’являється в застосунку Рекрутинг.
Посада: виберіть зі спадного меню посаду, до якої застосовується шаблон контракту. Якщо порожнє, шаблон застосовується до всіх посад.
Відділ: Виберіть відділ, до якого застосовується шаблон контракту, зі спадного меню. Якщо залишити порожнім, шаблон застосовується до всіх відділів.
Відповідальний HR: виберіть за допомогою спадного меню співробітника, відповідального за затвердження контрактів, використовуючи цей шаблон.
Розділ «Огляд контракту»¶
Тип оплати: виберіть зі спадного меню Фіксована зарплата або Погодинна оплата. Виберіть Фіксована зарплата для штатних співробітників і виберіть Погодинна оплата для співробітників, які отримують оплату на основі зареєстрованих робочих годин.
Графік виплат: використовуючи спадне меню, виберіть, як часто співробітнику виплачується зарплата. Параметри за замовчуванням: рік, піврічно, квартал, 2 місяці, місяць, півмісяця, 2 тижні, тиждень або день.
Зарплата: введіть валову зарплату. Часовий період, представлений у цьому полі, відображає те, що вибрано для поля Графік виплат.
Порада
Рекомендується спочатку заповнити поле Річні витрати (фактичні), оскільки це значення використовується для автоматичного розрахунку Зарплати. Якщо оновити Річні витрати (фактичні), поле Зарплата також оновиться.
Тип контракту: використовуючи спадне меню, виберіть один із 18 типів контрактів за замовчуванням. Цей список збігається з типом зайнятості.
Категорія оплати: виберіть одну з категорій оплати за замовчуванням, використовуючи спадне меню. Категорії оплати за замовчуванням — Співробітник або Робітник, які беруться з налаштованих структур зарплати у застосунку Зарплата. За потреби можна створити нову категорію оплати.
Примітка
У попередніх версіях Odoo Категорія оплати називалася Типи структури зарплати.
Щоб переглянути, змінити або додати категорії оплати, перейдіть до .
Спадне меню Категорія оплати відображає всі доступні графіки роботи. Щоб змінити або доповнити цей список, перейдіть до . Натисніть Створити і створіть новий графік роботи або клацніть на існуючий графік роботи та внесіть зміни.
Розділ витрат роботодавця¶
Річна вартість: Введіть загальну річну вартість, яку співробітник коштує роботодавцю. Коли це значення введено, поля Місячна вартість та Зарплата автоматично оновлюються.
Місячна вартість: Це поле не редагується. Значення автоматично заповнюється після введення Річна вартість (Реальна).
Важливо
Поля Зарплата, Річна вартість та Місячна вартість пов’язані між собою. Якщо будь-яке з цих полів оновлюється, два інші поля автоматично оновлюються, щоб відобразити зміну. Найкращою практикою є перевірка цих трьох полів, якщо були внесені будь-які зміни, щоб переконатися, що вони точні.
Зарплата при підписанні: Введіть місячну зарплату в поле.
Розділ розкладу¶
Налаштуйте наступні два поля в цьому розділі, щоб налаштувати, коли очікується робота співробітника:
Джерело робочих записів: За допомогою випадаючого меню виберіть, як генеруються робочі записи. Це поле є обов’язковим. Варіанти:
Робочий графік: Робочі записи генеруються на основі обраного Робочого графіка.
Відвідуваність: Робочі записи генеруються на основі записів про відмітки часу співробітника в додатку Відвідуваність. (Це вимагає встановлення додатка Відвідуваність).
Планування: Робочі записи генеруються на основі запланованого графіка для співробітника з додатка Планування. (Це вимагає встановлення додатка Планування).
Робочі години: Виберіть один з доступних варіантів Робочі години, які очікується відпрацювати співробітнику, використовуючи випадаюче меню. Вибрані робочі години визначають, як генеруються робочі записи, що визначає графік та компенсацію співробітників. Якщо це поле залишається порожнім, співробітник може працювати стільки або так мало годин, як бажає щотижня, без обмежень. Стандартні варіанти: Стандартні 40 годин/тиждень та Календар за замовчуванням для ресурсів призначення
Примітка
У попередніх версіях Odoo Робочі години називалися Робочі графіки.
Пільги та утримання¶
Залежно від локалізації зарплати для компанії, решта розділів або відрізняються, або можуть не з’являтися взагалі. Наприклад, деякі записи можуть стосуватися пенсійних рахунків, медичного страхування та пільг для поїздок на роботу.
Введіть грошові суми або відсотки, щоб вказати, яка частина зарплати співробітника йде на різні пільги та утримання.
Вкладка підписантів¶
Ця вкладка описує, який шаблон контракту використовувати при створенні нового контракту для співробітника та який використовувати при оновленні існуючого контракту. Цей розділ також описує, які підписи є обов’язковими. Налаштуйте наступні поля:
Новий контракт PDF-шаблон: Виберіть стандартний PDF, який новий співробітник має підписати, щоб прийняти пропозицію.
Оновлення контракту PDF-шаблон: Виберіть стандартний PDF, який поточний співробітник має підписати для оновлення свого контракту.
Після завантаження PDF-контракту з’являються наступні поля:
Роль контракту: Мітка поля підпису, яке має бути підписано. Це поле налаштовується на самому PDF через додаток Sign і не може бути змінено.
Підписант: За допомогою випадаючого меню виберіть особу, яка повинна підписати для Роль контракту. Стандартні варіанти:
Співробітник: Виберіть це, щоб співробітник підписав поле.
Відповідальний за HR: Виберіть це, щоб вказати користувача, зазначеного як Відповідальний за HR на посаді.
Конкретний партнер: Виберіть це, щоб конкретна особа підписала контракт. При виборі поле Партнер стає активним. За допомогою випадаючого меню виберіть конкретного користувача, який повинен підписати контракт у полі Партнер.