Імпорт замовлення на закупівлю до замовлення на продаж через EDI¶
Електронний обмін даними (EDI) дозволяє компаніям, які використовують різні програмні системи, обмінюватися інформацією в стандартизованому структурованому форматі.
В Odoo замовлення на закупівлю може бути експортовано як XML-файл та імпортовано як замовлення на продаж в іншу базу даних Odoo, усуваючи необхідність ручного введення продуктів, кількостей, цін та іншої ключової інформації.
Робочий процес у цьому документі описує, як покупці та продавці обмінюються даними безпосередньо між своїми базами даних Odoo. Як альтернатива, продавці можуть отримати PDF-версію запиту на комерційну пропозицію (RFQ) електронною поштою та завантажити її безпосередньо у свій дашборд продажів. Цей метод простіший, але не використовує обмін на основі XML, описаний у документі.
Примітка
Експортовані XML-файли відповідають схемі UBL. При обміні даними між двома базами даних Odoo ця схема залишається сумісною.
Однак впровадження спеціальних розробок для програмного забезпечення, яке не підтримує схему UBL, може призвести до додаткової складності.
Ролі та налаштування¶
Для полегшення робочого процесу EDI залучені дві компанії: покупець (компанія, що розміщує замовлення) та продавець (компанія, що виконує замовлення). Кожна компанія має специфічні ролі та налаштування.
База даних покупця¶
База даних покупця відповідає за створення та підтвердження замовлень на закупівлю. Передумови включають:
(обов’язково) встановлення застосунку Закупівлі
(необов’язково) додавання постачальників (продавців у цьому робочому процесі) як користувачів порталу.
База даних продавця¶
База даних продавця відповідає за отримання та обробку замовлень на продаж. Єдина передумова — встановлення застосунку Продажі.
Робочий процес¶
Процес покупця¶
Для початку покупець (у своїй базі даних) переходить до застосунку , щоб створити RFQ.
Встановіть Постачальника на користувача порталу, який представляє продавця, та Підтвердіть RFQ. Це перетворить його на замовлення на закупівлю.
Example
PO з бази даних покупця. Постачальник — це обліковий запис користувача порталу продавця, Джоел.
Процес продавця¶
Після підтвердження PO він з’являється на дашборді порталу продавця. Продавець завантажує XML-файл і завантажує його до своєї бази даних.
Завантажити файл¶
Як продавець, увійдіть до бази даних покупця як користувач порталу. На дашборді прокрутіть вниз і натисніть кнопку Наші замовлення. Це відкриє список замовлень на закупівлю, які база даних покупця адресувала користувачу порталу.
Виберіть потрібне замовлення на закупівлю, а потім натисніть кнопку Підключитися до вашого програмного забезпечення!.
У спливаючому вікні скопіюйте наданий URL і вставте його в нову вкладку браузера, щоб завантажити XML-файл.
Example
Вигляд порталу Joel для замовлення на закупівлю. Перше зображення показує кнопку Підключитися до вашого програмного забезпечення!, а друге зображення показує спливаюче вікно з кнопкою Копіювати.
Example
XML-файл для PO00017
Завантажити файл¶
Далі продавець входить у свою власну базу даних Odoo і відкриває додаток . Натисніть Завантажити і виберіть завантажений XML-файл. Альтернативно, користувачі можуть перетягнути файл на дашборд Пропозиції.
Це автоматично генерує замовлення на продаж з покупцем, заповненим як покупець, і всіма рядками продуктів, кількостями та цінами, попередньо заповненими. Цей процес забезпечує ефективний та точний обмін даними між двома базами даних.
Завантажене замовлення на продаж у базі даних продавця.¶
Див. також