Розпочніть¶
Створити нову таблицю¶
Щоб створити нову таблицю:
Відкрийте Odoo Documents і перейдіть до розділу або папки, в якій має бути створена таблиця.
Натисніть Створити і виберіть Таблиця.
Порада
Або з папки Усі натисніть Створити і виберіть Таблиця, потім виберіть Папку, в якій має бути створена таблиця.
Натисніть Порожня електронна таблиця або, щоб створити нову електронну таблицю за допомогою існуючого шаблону, виберіть відповідний шаблон.
Натисніть Створити.
Клацніть на
Untitled spreadsheetу верхній частині екрана, щоб змінити назву таблиці.
Порада
Також можна створити нову електронну таблицю:
натиснувши в рядку меню відкритої електронної таблиці; або
вставлення списку, зведеної таблиці або діаграми з іншої програми Odoo у нову електронну таблицю безпосередньо з відповідної програми.
У цих випадках нова електронна таблиця зберігається в Odoo Documents у Мій диск особистій папці.
Шаблони¶
Шаблони електронних таблиць дозволяють швидко створювати електронні таблиці без початку з нуля. Наприклад, ви можете створити шаблон для щомісячного бюджетного звіту або щоквартального звіту про комісійні від продажів.
Примітка
Шаблони доступні для всіх користувачів бази даних.
Створити шаблон¶
Будь-яку електронну таблицю можна зберегти як шаблон.
Щоб створити шаблон:
Відкрийте відповідну електронну таблицю або створіть нову.
У рядку меню натисніть . Змініть стандартне Ім’я шаблону, якщо потрібно, і натисніть Підтвердити.
Важливо
Після збереження електронної таблиці як шаблону будь-які подальші зміни у відкритій електронній таблиці зберігаються лише в цій електронній таблиці. Щоб внести зміни до шаблону, потрібно редагувати шаблон.
Ви також можете створити шаблон, зробивши копію існуючого шаблону та відредагувавши його.
Використати шаблони¶
Щоб створити нову електронну таблицю за допомогою шаблону, відкрийте застосунок Документи та натисніть . Виберіть відповідний шаблон і натисніть Створити.
Або перейдіть до , потім у рядку відповідного шаблону натисніть Нова електронна таблиця.
Примітка
За замовчуванням нова електронна таблиця успадковує назву шаблону, яка відображається вгорі екрана. Щоб перейменувати електронну таблицю, натисніть на назву та відредагуйте її.
Керування шаблонами та їх редагування¶
Керуйте шаблонами, перейшовши до . Видаліть Мої шаблони фільтр, щоб переглянути всі шаблони в базі даних.
Можливі різні дії:
Скопіюйте наявний шаблон, натиснувши Зробити копію праворуч на екрані. Новий шаблон з’явиться внизу списку. Натисніть Назва, щоб відредагувати її.
Відредагуйте наявний шаблон (включаючи той, який ви щойно скопіювали), натиснувши Редагувати, потім внесіть необхідні зміни. Зміни зберігаються автоматично.
Видаліть шаблон, поставивши прапорець біля нього, натиснувши Дії, потім Видалити.
Завантаження файлів¶
Файли у форматі .xlsx або .csv можна завантажити в Odoo Documents і відкрити за допомогою Odoo Spreadsheet. Для цього:
Відкрийте Odoo Documents і перейдіть до розділу або папки, де електронну таблицю слід зберегти.
Натисніть Створити і виберіть Завантажити.
Виберіть відповідний файл
.xlsxабо.csvі натисніть Відкрити.Натисніть на завантажений файл.
За замовчуванням оригінальний файл видаляється, коли його відкривають за допомогою Odoo Spreadsheet. Щоб зберегти оригінальний файл у тій самій папці в Odoo Documents, вимкніть Відправити вихідний файл у кошик.
Натисніть Відкрити за допомогою Odoo Spreadsheet.
Тепер файл можна повністю редагувати в Odoo Spreadsheet.
Керування електронними таблицями¶
Користувачі з правами Редактор на конкретну електронну таблицю мають різні варіанти керування електронною таблицею через меню Файл:
Створити копію: створює дублікат поточної електронної таблиці з тими самими регіональними налаштуваннями (або локаллю).
Поділитися: дозволяє налаштувати права доступу до електронної таблиці та Поділитися нею з конкретними користувачами або скопіювати посилання для спільного доступу. Для електронної таблиці, що містить динамічні дані Odoo, якою потрібно поділитися з користувачем, який не має відповідних прав доступу до даних, можна Зафіксувати та поділитися електронною таблицею.
Див. також
Завантажити: завантажує електронну таблицю у форматі
.xlsx.Важливо
Коли ви завантажуєте електронну таблицю у форматі
.xlsx, будь-які формули електронної таблиці, які отримують дані Odoo з вашої бази даних, наприклад, через вставлений список або через інші специфічні функції Odoo, перетворюються на значення, які вони б повернули на момент завантаження електронної таблиці.Порада
Користувачі з правами Переглядач також можуть завантажити електронну таблицю у форматі
.xlsx.Друк: друкує копію електронної таблиці на підключеному принтері.
Зберегти як шаблон: дозволяє використовувати поточну електронну таблицю як шаблон для майбутніх електронних таблиць.
Перемістити до кошика: переміщує електронну таблицю до папки кошика програми Documents
Порада
Елементи у папці кошика остаточно видаляються через 30 днів.
Додати до дашборду: конвертує поточну таблицю в дашборд Odoo.
Переглянути історію версій: надає доступ лише для читання до попередніх версій поточної таблиці, які можна іменувати та відновлювати за потреби.
Налаштування: дозволяє переглядати та змінювати локаль поточної таблиці.
Історія версій¶
Odoo Spreadsheet автоматично зберігає версії електронних таблиць у міру внесення змін, дозволяючи користувачам з правами Редактор переглядати та відновлювати попередні версії.
Щоб отримати доступ до історії версій електронної таблиці, натисніть у рядку меню. Збережені версії відображаються на панелі праворуч від електронної таблиці. Показано ім’я користувача, який вніс зміну, а також дату та час зміни.
Можливі такі дії:
Переглянути попередню версію у форматі лише для читання, натиснувши на відповідну версію.
Відновіть попередню версію, натиснувши (вертикальне багатокрапка), а потім Відновити цю версію.
Скопіюйте попередню версію, натиснувши (вертикальне багатокрапка), а потім . Копія версії відкривається як нова електронна таблиця.
Створіть іменовані версії, натиснувши на дату та час відповідної версії та ввівши бажане ім’я. Дата та час версії відображаються під новим ім’ям.
Порада
Під час перегляду попередньої версії електронної таблиці лише для читання все ще можливі наступні дії:
Виконайте пошук в електронній таблиці, натиснувши або використовуючи комбінацію клавіш
Ctrl+H.Скопіюйте окрему комірку або виділену область, натиснувши або використовуючи комбінацію клавіш
Ctrl+C.
Регіональні налаштування¶
Щоб забезпечити послідовне відображення даних для всіх користувачів, регіональні налаштування (або локаль) електронної таблиці керуються на рівні електронної таблиці. Ця локаль впливає на такі параметри та формати:
роздільники тисяч та десяткові роздільники
формати дати та часу
перший день тижня
За замовчуванням нова електронна таблиця успадковує регіональні налаштування користувача, який її створив. Наприклад, будь-які електронні таблиці, створені користувачем, мова якого встановлена на Французька (BE) / Français (BE), будуть дотримуватися бельгійських французьких умовностей.
Локаль електронної таблиці може переглядати та змінювати в будь-який час користувач з правами Редактор. Щоб переглянути локаль електронної таблиці, натисніть у рядку меню. Панель Налаштування електронної таблиці відкривається праворуч від електронної таблиці. Щоб змінити локаль, виберіть відповідну локаль зі спадного списку.
Порада
Коли ви відкриваєте електронну таблицю, яка має іншу локаль, ніж ваш профіль користувача, синій значок (глобус) з’являється у верхньому правому куті електронної таблиці. Наведення курсору на значок відкриває попереджувальне повідомлення, яке вказує локаль електронної таблиці та виділяє формати, що відрізняються.
Якщо значок (глобус) не відображається, це означає, що локаль електронної таблиці збігається з локаллю вашого профілю користувача.
Перетворення електронної таблиці на дашборд¶
Користувач із відповідними правами доступу може перетворити електронну таблицю Odoo на дашборд, який потім стає доступним через Дашборди Odoo. Для цього:
Натисніть у рядку меню.
Введіть Назву дашборду.
Виберіть відповідний Розділ дашборду зі спадного списку або, щоб створити новий розділ дашборду, введіть назву нового розділу, потім натисніть Створити.
За необхідності змініть Групи доступу, щоб визначити, які групи користувачів можуть отримати доступ до дашборду.
Натисніть Створити.
Порада
За замовчуванням перша вкладка електронної таблиці використовується як інтерфейс дашборду.
Також можна перетворити електронну таблицю на дашборд безпосередньо з налаштувань конфігурації дашборду, додавши електронну таблицю до наявного або нового розділу дашборду.
Після того як електронну таблицю перетворено на дашборд, вона видаляється з Odoo Documents. Будь-які подальші зміни потрібно вносити через Дашборди Odoo.
Sheet specifications and limits¶
Важливо
The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.
A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:
Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.
The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).
Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.
Порада
To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.
Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.
Spreadsheet performance¶
The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.