Індія¶
Індійська локалізація Зарплати забезпечує повну індійську структуру заробітної плати, включаючи надбавки, відрахування, законодавчу відповідність та пільги для Співробітників. Вона автоматично розраховує та відраховує внески як для Співробітників, так і для роботодавців, забезпечуючи повну відповідність індійському трудовому законодавству та податковому законодавству.
Перед налаштуванням індійської локалізації зверніться до загальної документації Зарплати, яка містить базову інформацію для всіх локалізацій, а також усі універсальні налаштування та поля.
Застосунки та модулі¶
Встановіть наступні модулі, щоб отримати всі функції індійської локалізації Зарплати:
Ім’я |
Технічна назва |
Опис |
|---|---|---|
Індія - Зарплата |
|
Надає законодавчо встановлену структуру заробітної плати, надбавки, відрахування та правила дотримання вимог для індійської зарплати. |
Індія - Зарплата з обліком |
|
Додає облікові записи та відповідності для платіжних відомостей, створених з індійською локалізацією. |
Індія - Відгули |
|
Додає специфічні для Індії політики відпусток, включаючи відпустку-сандвіч та необов’язкові вихідні. |
Загальні налаштування¶
Спочатку потрібно налаштувати компанію. Перейдіть до . Зі списку виберіть потрібну компанію та налаштуйте такі поля:
Назва компанії: Введіть назву підприємства в це поле.
Адреса: Заповніть повну адресу, включаючи місто, штат, поштовий індекс та країну.
Важливо
Штат, вибраний в адресі компанії, за замовчуванням асоціюється як робоча адреса співробітника та використовується для розрахунку податків на заробітну плату.
GSTIN: Введіть 15-значний ідентифікаційний номер платника податків, необхідний для зареєстрованих у GST підприємств в Індії.
PAN: Введіть 10-символьний буквено-цифровий ідентифікатор, виданий Департаментом податку на прибуток для податкової звітності.
Ідентифікатор компанії: Введіть державний ідентифікаційний номер підприємства.
Валюта: За замовчуванням вибрано INR. Якщо ні, виберіть INR з випадаючого меню.
UPI Id: Введіть віртуальну платіжну адресу, що використовується для отримання цифрових платежів через індійську систему UPI.
Телефон: Введіть телефонний номер компанії.
Електронна пошта: Введіть електронну адресу, яка використовується для загальної контактної інформації.
Далі налаштуйте параметри заробітної плати для індійської локалізації зарплати. Перейдіть до та увімкніть наступні опції, які застосовуються до компанії:
Фонд забезпечення співробітників: Введіть ваш EPF ідентифікатор роботодавця (буквено-цифровий код, виданий EPFO), щоб увімкнути автоматичні відрахування та внески PF. Увімкнення цього активує розділ Внесок до фонду забезпечення (PF) у налаштуваннях заробітної плати співробітника та шаблоні контракту.
Професійний податок: Введіть виданий вашою державою реєстраційний номер PT (зазвичай числовий/буквено-цифровий), щоб дозволити відрахування професійного податку на основі зарплати. Увімкнення цієї опції активує поле Шкала професійного податку в розділі Податкові відрахування в налаштуваннях зарплати співробітника та шаблоні контракту.
Державне страхування співробітників: Введіть ваш код роботодавця/номер IP ESIC (10-значний числовий ідентифікатор, наданий ESIC) для обробки обов’язкових внесків на медичне страхування. Увімкнення цієї опції активує розділ ESIC (Державне страхування співробітників) в налаштуваннях зарплати співробітника та шаблоні контракту.
Фонд соціального забезпечення працівників: Введіть ваш номер установи/ідентифікаційний номер LWF (виданий державою числовий/буквено-цифровий ідентифікатор) для відрахування та перерахування обов’язкових внесків до фонду соціального забезпечення. Увімкнення цієї опції активує розділ Фонд соціального забезпечення працівників (LWF) в налаштуваннях зарплати співробітника та шаблоні контракту.
Співробітники¶
Створіть запис співробітника перед налаштуванням пакета зарплати в контракті.
Контракти співробітників служать основою для розрахунку зарплати, при цьому структура зарплати, що включає надбавки, відрахування та законодавчі вимоги, налаштовується безпосередньо в контракті.
Вкладка особистих даних¶
Налаштуйте наступну інформацію в розділі Особиста інформація співробітника:
UAN: 12-значний унікальний ідентифікатор, виданий EPFO для кожного співробітника; він пов’язує всі рахунки PF у різних роботодавців і використовується для відстеження внесків, знять та переказів PF.
Номер ESIC: 17-значний унікальний страховий номер, присвоєний співробітнику в рамках Корпорації державного страхування працівників; використовується для надання доступу до медичних послуг, страхового покриття та відповідності вимогам схеми ESI.
PAN: 10-символьний буквено-цифровий ідентифікатор, виданий Податковим управлінням; використовується для звітності з податку на прибуток, перевірки особи співробітника та забезпечення правильної обробки TDS.
Номер рахунку LWF: Ідентифікатор співробітника Фонду соціального забезпечення працівників, специфічний для штату; використовується для реєстрації внесків на рівні співробітника до Фонду соціального забезпечення працівників, забезпечуючи дотримання законодавчих вимог щодо соціального забезпечення.
Вкладка зарплати¶
Законодавча відповідність¶
Внески до пенсійного фонду (PF)¶
EPF — це схема пенсійних виплат для співробітників, за якою і роботодавець, і співробітник щомісяця сплачують фіксований відсоток від зарплати співробітника.
- Опція налаштування пенсійного фонду (PF) в індійській зарплаті дозволяє вам вибрати, чи:
Обмежити базову зарплату до ₹15 000 (відповідно до законодавчого правила EPF), або
Розраховувати PF на основі фактичної базової зарплати (пропорційної заробітної плати) без обмеження.
Див. також
Докладніша інформація про Організацію резервного фонду співробітників (EPFO)
Податкові відрахування¶
Податкові відрахування дозволяють компаніям визначати обов’язкові та специфічні для роботодавця податкові відрахування, такі як професійний податок та TDS, які автоматично застосовуються під час розрахунку платіжних відомостей.
Податкові відрахування — це обов’язкові або визначені компанією суми, що вираховуються із заробітної плати співробітника для дотримання правил оподаткування доходів та регіональних податків.
Професійний податок — це податок регіонального рівня, що стягується з доходів співробітників.
Система зчитує дохід співробітника та регіон із контракту і автоматично застосовує правильну ставку професійного податку під час формування платіжних відомостей.
Див. також
Докладніша інформація про Професійний податок
Державне страхування співробітників (ESIC)¶
ESIC — це система соціального забезпечення, яка надає медичні та грошові допомоги співробітникам та їхнім сім’ям.
Внески як роботодавця, так і співробітника автоматично розраховуються як відсоток від заробітної плати.
Див. також
Докладніша інформація про Корпорацію державного страхування співробітників (ESIC)
Фонд добробуту працівників (LWF)¶
Фонд добробуту працівників (LWF) — це обов’язкова вимога, спрямована на забезпечення добробуту працівників, яка управляється регіональними радами з питань добробуту працівників.
Можна визначити фіксовані внески як для роботодавця, так і для співробітника.
Див. також
Докладніша інформація про Фонд добробуту працівників (LWF)
Зарплатні пільги¶
Зарплатні пільги, такі як підписки на телефон та інтернет, талони на харчування, корпоративний транспорт та медичне страхування, можна налаштувати в контрактах співробітників як надбавки або пільги, і вони автоматично відображатимуться у платіжній відомості співробітника.
Налаштуйте розділи Пільги та Страхові пільги у контракті, потім встановіть суми щомісячних внесків для кожної пільги. Типові приклади включають:
Пільги: Телефонна підписка, інтернет-підписка, харчові ваучери, корпоративний транспорт та подібні допомоги.
Страхові пільги: Медичне страхування, застрахований чоловік/дружина, застрахована перша дитина, застрахована друга дитина тощо.
Інші відрахування¶
Інші відрахування включають обов’язкові статті, такі як винагорода.
Винагорода — це обов’язковий внесок роботодавця, що розраховується як відсоток від заробітної плати співробітника, нараховується щомісяця як частина виплат при звільненні.
Налаштування зарплати за шаблоном контракту¶
Налаштуйте сторінку зарплати співробітника для автоматичного завантаження та відображення деталей на основі типового шаблону контракту.
Під час створення нового співробітника завантажте типовий шаблон контракту на вкладці Зарплата співробітника, щоб автоматично налаштувати попередньо визначений зарплатний пакет.
Шаблон контракту визначає структуру зарплати та включає всі відповідні компоненти заробітної плати, обов’язкові дотримання вимог та пільги.
Щоб налаштувати шаблон контракту, перейдіть до , створіть або відкрийте існуючий шаблон контракту, потім у шаблоні контракту налаштуйте зарплатний пакет для кандидата/співробітника, включаючи Компоненти зарплати, Обов’язкові дотримання вимог, Пільги та Страхові пільги, описані вище.
Налаштування відпусток¶
Індійська локалізація для відпусток включає спеціальні функції управління відпустками, розроблені для індійських організацій, такі як Сендвіч-відпустка та Додаткові свята.
Встановіть додаток Індія - Відпустки, щоб увімкнути ці політики.
Див. також
Сендвіч-відпустка¶
Сендвіч-відпустка — це політика відпусток, коли вихідні та державні свята, які потрапляють між двома днями відпустки, також зараховуються як відпустка. Щоб увімкнути це для типу відпустки, перейдіть до і клацніть потрібний тип відпустки, щоб увімкнути цю функцію. Встановіть прапорець поруч із Сендвіч-відпустка у розділі Налаштування форми Тип відпустки.
Example
Співробітник подає заявку на відпустку в п’ятницю 28 листопада та понеділок 1 грудня. Як субота 29 листопада, так і неділя 30 листопада (вихідні) також зараховуються як час відпустки, що робить загальний запитуваний час відпустки чотири дні, а не два дні.
Додаткові свята¶
Додаткові свята, які також називаються Гнучкими святами, є спеціальними святами, призначеними для конкретних календарних дат, таких як регіональні або релігійні свята. Співробітники можуть подавати заявки на відпустку лише в ці визначені дати.
Якщо співробітник намагається запитати відпустку на будь-яку іншу дату, буде видано помилку валідації.
Щоб увімкнути це для типу відпустки, перейдіть до , створіть новий тип відпустки або відкрийте наявний. Встановіть прапорець поруч із Обмежено опціональним святом у розділі Налаштування форми Тип відпустки. Потім перейдіть до . Створіть нові опціональні свята, призначивши їх конкретним календарним датам. Опціональне свято можна побачити на дашборді.
Співробітники можуть запитувати ці типи відпусток, але лише на налаштовані дати додаткових (гнучких) свят.
Налаштування зарплати¶
Коли модуль l10n_in_hr_payroll встановлено, додається нова структура заробітної плати для Індії: Індія: Регулярна виплата під типом структури Індія: Виплата співробітникам.
Структура заробітної плати містить усі правила заробітної плати, необхідні для розрахунку заробітної плати, законодавчої структури заробітної плати, надбавок, відрахувань та правил дотримання вимог.
Правила зарплати¶
Правила заробітної плати контролюють, як розраховується кожна надбавка, відрахування, пільга та законодавче дотримання вимог.
Щоб переглянути правила заробітної плати, перейдіть до . Натисніть на Індія: Виплата співробітникам, щоб розгорнути, а потім натисніть Індія: Регулярна виплата.
Параметри правил¶
Певні розрахунки заробітної плати потребують конкретних ставок або граничних розмірів заробітної плати, і Параметри правил надають значення у вигляді відсотків або фіксованих сум, на які можна посилатися в правилах заробітної плати.
Доступ до параметрів правил можна отримати через . Тут будуть перелічені всі параметри правил із пов’язаними правилами заробітної плати.
Параметри правил використовуються правилами заробітної плати для законодавчих розрахунків, забезпечуючи відповідність розрахункових листків національним та державним нормативам.
Важливо
Odoo оновлює параметри правил за потреби. Рекомендується не змінювати параметри правил, якщо немає офіційної зміни в національних або державних нормативах.
Запуск індійської зарплати¶
Перед запуском заробітної плати працівник з обліку заробітної плати повинен перевірити робочі записи співробітників, щоб підтвердити точність виплат і виявити будь-які помилки. Це включає забезпечення того, щоб усі відпустки були затверджені, будь-які понаднормові години були відповідними.
Робочі записи синхронізуються на основі конфігурації контракту співробітника. Odoo отримує дані з призначеного робочого графіка, записів про відвідуваність, графіка планування та затверджених відпусток.
Будь-які розбіжності або конфлікти необхідно усунути, після чого робочі записи можна регенерувати.
Коли все правильно, чернетки розрахункових листків можуть бути створені індивідуально або у групах, що в застосунку Зарплата називається циклами виплат.
Примітка
Щоб скоротити час роботи відповідального за зарплату, зазвичай платіжні відомості обробляються пакетами, або за типом оплати праці (фіксована зарплата проти погодинної), графіком виплат (щотижнево, раз на два тижні, щомісяця тощо), відділом (прямі витрати проти адміністрування) або будь-яким іншим угрупованням, яке найкраще підходить компанії.
Процес розрахунку заробітної плати включає різні дії, які необхідно виконати, щоб переконатися, що сума, утримана з податків на заробітну плату, правильна, сума, яку працівник отримує як чисту зарплату, правильна, а обчислення відпрацьованих годин відображає фактичні відпрацьовані години співробітника тощо.
Під час виконання пакета розрахунку заробітної плати переконайтеся, що період, компанія та включені працівники правильні перед початком аналізу або перевірки даних.
Після складання платіжних відомостей перевірте їх на точність. Перевірте вкладку Відпрацьовані дні та введення і переконайтеся, що вказаний відпрацьований час правильний, а також будь-які інші введення. Додайте будь-які відсутні введення, такі як комісійні, чайові, відшкодування, які відсутні.
Далі перевірте різні підсумки (валова заробітна плата, податки працівників, пільги, податки роботодавця, чиста зарплата), потім натисніть Обчислити аркуш, щоб оновити розрахунки зарплати, якщо були правки. Якщо все правильно, натисніть Підтвердити.
Перевірка обліку¶
Бухгалтерський процес при запуску заробітної плати має два компоненти: створення записів у журналі та реєстрацію платежів.
Створення запису журналу¶
Після підтвердження та перевірки платіжних відомостей записи журналу публікуються або індивідуально, або пакетом. Запис журналу спочатку створюється як чернетка.
Важливо
Необхідно вирішити, чи записи журналу виконуються індивідуально або пакетами перед розрахунком заробітної плати.
Шість рахунків з індійського ПРР включені до індійської локалізації заробітної плати.
210100 Salary Expense: Записує витрати на валову заробітну плату для співробітників, включаючи базову оплату та будь-які доходи, не розподілені на конкретні рахунки надбавок. Цей рахунок відображає основні витрати на заробітну плату для фінансової звітності.300001 House Rent Allowance Expense: Записує частину заробітної плати, виплачену як надбавку за оренду житла. Використовується для окремого відстеження HRA для цілей statutory звітності та обчислення податків.300002 Standard Allowance Expense: Записує регулярні надбавки, які є частиною пакету заробітної плати, але не належать до спеціальних категорій, таких як HRA або бонус за результатами роботи. Приклади включають транспортні або комунальні надбавки.300005 Performance Bonus: Записує дискреційні або пов’язані з результатами роботи бонуси, виплачені співробітникам. Цей рахунок допомагає відокремити разові або змінні витрати на заохочення від регулярних витрат на заробітну плату.300011 Leave Travel Allowance Expense: Відстежує надбавку на відпусткові поїздки, виплачену співробітникам. LTA часто частково звільняється від оподаткування відповідно до правил індійського податку на прибуток, тому окреме відстеження важливе для дотримання вимог.300004 Fixed Allowance Expense: Записує фіксовані, регулярні надбавки, виплачені співробітникам, такі як харчові надбавки, надбавки за особливі обов’язки або будь-який інший структурований компонент заробітної плати.
Примітка
Конфігурація ПР налаштована за замовчуванням, коли компанія розташована в Індії. Коди та назви рахунків можна налаштувати відповідно до структури заробітної плати та вимог до звітності компанії. Якщо правило заробітної плати (що використовується в структурі заробітної плати) не має пов’язаного рахунку ПР, Odoo використовуватиме рахунок за замовчуванням Salary Expense для створення запису в журналі, незалежно від типу операції.
Як тільки чернетка запису в журналі виглядає правильно, проведіть записи в журналі.
Зареєструвати платежі¶
Після того, як записи в журналі підтверджено, Odoo може генерувати платежі.
Платежі можуть бути Згруповані за партнером, якщо з правилом зарплати пов’язано партнера.
Закрити зарплату¶
Якщо немає помилок, зарплату за платіжний період завершено.
Розуміння індійської платіжної відомості¶
Ця платіжна відомість надає детальну інформацію про надбавки, вирахування, вимоги щодо дотримання нормативних вимог та пільги. Вона допомагає співробітникам зрозуміти, як розраховується їхня заробітна плата, які statutory та організаційні вирахування застосовуються, та на які пільги вони мають право, забезпечуючи прозорість та довіру до процесу нарахування заробітної плати.
Див. також
Звіти про заробітну плату¶
Індійська локалізація заробітної плати включає звіти, пов’язані з платіжними відомостями, та звіти про дотримання statutory вимог, включаючи:
Реєстр зарплат¶
Звіт «Реєстр» надає детальний помісячний запис про зарплати, виплачені співробітникам. Це включає надбавки, податкову звітність, утримання та пільги для кожного співробітника. Роботодавці можуть використовувати цей звіт для відстеження видатків на заробітну плату та доходів співробітників.
Щоб згенерувати звіт, перейдіть до . З’явиться спливаюче вікно Реєстр зарплат. Встановіть Дата початку та Дата закінчення, виберіть конкретну Структуру зарплати, щоб відфільтрувати їх за структурою зарплати (інакше включені всі співробітники), і виберіть бажаний Статус розрахункового листка (Оплачено, Виконано або обидва), щоб відфільтрувати розрахункові листки. Після встановлення фільтрів натисніть Експортувати XLSX, щоб завантажити звіт про реєстр зарплат.
Звіт EPF¶
Звіт EPF містить список внесків, зроблених як роботодавцем, так і співробітником до Резервного фонду. Він включає номер EPF співробітника, суми внесків та відповідні внески роботодавця, забезпечуючи відповідність Закону про фонди забезпечення співробітників та різноманітні положення 1952 року.
Щоб згенерувати звіт, перейдіть до . Натисніть Створити, встановіть бажаний Рік та Місяць і натисніть Експортувати файл XLSX.
Звіт ESI¶
Звіт ESI деталізує внески, зроблені в рамках схеми ESI. Він надає суми внесків як роботодавця, так і співробітника, разом із номером ESI співробітника, який необхідний для законодавчої подачі до Корпорації державного страхування співробітників.
Щоб згенерувати звіт, перейдіть до . Натисніть Створити, встановіть бажаний Рік та Місяць, виберіть тип звіту відповідно до потреби та натисніть Експортувати файл XLSX.
Звіт про Фонд соціального забезпечення працівників (LWF)¶
Цей звіт охоплює внески, зроблені до Фонду соціального забезпечення працівників (LWF) як роботодавцем, так і співробітником. Він відстежує суми утримань і допомагає забезпечити відповідність вимогам фондів соціального забезпечення на рівні штату.
Щоб згенерувати звіт, перейдіть до . З’явиться спливаюче вікно Звіт про Фонд соціального забезпечення працівників. Встановіть Дата початку та Дата закінчення, виберіть конкретний Відділ, щоб відфільтрувати за відділом (інакше включені всі співробітники), натисніть Експортувати XLSX, щоб завантажити звіт про Фонд соціального забезпечення працівників.
Звіт про розрахунковий листок зарплати¶
Звіт про розрахунковий листок зарплати використовується для надання співробітникам інформації про їхню поточну зарплату та сукупну зарплату разом з усіма компонентами зарплати за вибраний рік.
Щоб згенерувати звіт, перейдіть до . Натисніть Створити, встановіть бажаний Рік та Місяць, встановіть опис для назви pdf. Потім натисніть Заповнити, щоб створити pdf для кожного співробітника, до якого можна отримати доступ через розумну кнопку, яка з’явиться після заповнення.
Річна зарплата за співробітником¶
Звіт «Річна зарплата за співробітником» надає помісячну деталізацію зарплати за вибраний рік, включаючи компоненти зарплати та відповідну структуру зарплати.
Щоб створити звіт, перейдіть до . З’явиться спливаюче вікно Labour Welfare Fund Report. Встановіть Рік, встановіть Відділ або Посада, щоб відфільтрувати співробітників. Натисніть Друк, щоб завантажити звіт «Річна зарплата за співробітником».
