Керування обліковими записами користувачів

У застосунку Lunch Odoo користувачі оплачують продукти безпосередньо зі свого рахунку застосунку Lunch. Щоб кошти з’явилися на їхньому рахунку, менеджер застосунку Lunch повинен перевести кошти на рахунок кожного користувача.

Важливо

Щоб додати кошти та керувати обліковими записами користувачів, користувач повинен мати права доступу Адміністратор для застосунку Lunch. Правами доступу можна керувати, перейшовши до застосунку Налаштування та клацнувши Керування користувачами. Клацніть на користувача, щоб переглянути його індивідуальні права доступу.

Застосунок Обіди не взаємодіє жодним чином з програмним забезпеченням або продуктами, пов’язаними з будь-якими грошовими рахунками чи виставленням рахунків. Гроші не можуть бути переведені з банківських рахунків користувачів, а кредитні картки користувачів не можуть бути списані.

Застосунок Odoo Обіди дозволяє лише вручну вносити записи про готівкові операції, які обробляються менеджером застосунку Обіди. Кожна окрема компанія повинна створити метод, за допомогою якого поповнюються обідні рахунки.

Example

Декілька прикладів того, як можна організувати та переводити гроші всередині компанії:

  • Готівка передається менеджеру застосунку Обіди, який потім оновлює обліковий запис користувача.

  • Гроші автоматично вираховуються з зарплати користувача, потім менеджер застосунку Lunch оновлює обліковий запис під час видачі зарплати. Це вимагає додавання доповнення до зарплати для розрахункового листка користувача в застосунку Зарплата.

  • Компанії можуть продавати «обідні талони» за встановленою ціною (наприклад, один талон коштує $5,00). Користувачі можуть придбати талони у менеджера застосунку Обіди, який потім оновлює обліковий запис користувача.

Касові операції

Щоб додати кошти на облікові записи користувачів, кожне переміщення готівки повинно бути окремо зареєстроване. Щоб переглянути всі записи про переміщення готівки або створити нове переміщення готівки, перейдіть до Застосунок Обіди ‣ Менеджер ‣ Переміщення готівки. Це відкриє дашборд Переміщення готівки.

На дашборді Переміщення готівки всі переміщення готівки представлені у стандартному вигляді списку, що відображає для кожного запису Дату, Користувача, Опис та Суму. Загальна сума всіх переміщень готівки відображається внизу стовпця Сума.

Вигляд списку всіх переміщень готівки.

Додавання коштів

Щоб додати кошти на обідній рахунок, натисніть кнопку Створити, розташовану у верхньому лівому куті дашборду Переміщення готівки.

Завантажується порожня форма Переміщення готівки. Введіть таку інформацію у формі:

  • Користувач: виберіть користувача, який вносить готівку на свій обліковий запис, із спадного меню. Якщо користувача немає в базі даних, його можна створити, ввівши його ім’я в полі Користувач та клацнувши Створити «користувач» або Створити та редагувати…, щоб створити користувача та відредагувати форму Створити користувача.

  • Дата: виберіть дату здійснення транзакції за допомогою спливаючого календаря.

  • Сума: введіть суму, яка додається до обідового рахунку.

  • Опис: введіть короткий опис транзакції.

Форма руху готівки, заповнена для транзакції на суму $25,00.

Контроль рахунків

Головний дашборд Контроль рахунків надає огляд кожної транзакції в застосунку Lunch, включаючи всі внески готівки та покупки. Щоб отримати доступ до цього дашборда, перейдіть до Застосунок Lunch ‣ Менеджер ‣ Контроль рахунків.

Транзакції згруповані За співробітником і відсортовані за алфавітом за ім’ям користувача. Їхній доступний баланс відображається в стовпці Сума. Це враховує всі депозити та транзакції на їхньому обідньому рахунку.

Окремі транзакції приховані у стандартному вигляді. Щоб переглянути всі транзакції для конкретного користувача, клацніть піктограму (трикутник) ліворуч від його імені, щоб розгорнути повний список транзакцій, пов’язаних з його обіднім рахунком.

Кожен рядок містить Дату транзакції, Користувача, Опис та Суму.

Дашборд контрольних рахунків з розгорнутими транзакціями двох співробітників.

Важливо

Дашборд Контрольні рахунки є списком транзакцій лише для перегляду в додатку Обіди і не дозволяє вносити зміни до жодного з перелічених записів.

Рухи готівки можна змінювати лише через дашборд Рухи готівки.

Записи, пов’язані з продуктами, не можна змінювати.