Витрати майбутніх періодів¶

Витрати майбутніх періодів і передоплати (також відомі як передплачені витрати) — це витрати, які вже понесені за продукти чи послуги, які ще не отримано.

Такі витрати є активами для компанії, яка їх сплачує, оскільки вона вже заплатила за продукти та послуги, але або ще не отримала їх, або ще не використала. Компанія не може відобразити їх у поточному звіті про прибутки та збитки або звіті про доходи, оскільки платежі фактично будуть віднесені до витрат у майбутньому.

Ці майбутні витрати мають бути відстрочені в балансі компанії до моменту, коли вони можуть бути визнані одразу або протягом визначеного періоду у звіті про прибутки та збитки.

Наприклад, припустімо, що ми сплачуємо $1200 одразу за один рік страхування. Ми вже сплачуємо витрати зараз, але ще не скористалися послугою. Тому ми проводимо цю нову витрату на рахунок передоплати і вирішуємо визнавати її щомісяця. Кожного місяця протягом наступних 12 місяців $100 визнаватиметься як витрата.

Odoo Accounting обробляє витрати майбутніх періодів, розподіляючи їх між кількома записами, які проводяться періодично.

Примітка

Сервер перевіряє раз на день, чи потрібно провести запис. Тому може знадобитися до 24 годин, перш ніж ви побачите зміну статусу з Чернетка на Проведено.

Налаштування¶

Переконайтеся, що типові налаштування правильно налаштовані для вашого бізнесу. Для цього перейдіть до Бухгалтерія ‣ Налаштування ‣ Параметри. Доступні такі параметри:

Журнал

Проведення записів відстрочки відбувається в цьому журналі.

Витрати майбутніх періодів

Витрати відстрочуються на цьому рахунку поточних активів до моменту їх визнання.

Згенерувати записи

За замовчуванням Odoo автоматично генерує записи відстрочення під час проведення рахунка постачальника. Однак ви також можете згенерувати їх вручну, вибравши опцію Вручну та згруповано.

Базується на

Існує три способи розрахунку визнання відстрочених витрат:

Дні: Загальна сума ділиться порівну на загальну кількість днів у періоді, включно з датами початку та закінчення.

Місяці: Кожен повний місяць представляє рівну частку загальної суми, незалежно від фактичної кількості днів у цьому місяці (стандартизована основа).

Повні місяці: Будь-який розпочатий місяць розглядається як повний місяць. Однак останній місяць вважається повним лише тоді, коли період продовжується до останнього дня цього місяця.

Припустімо, рахунок на $1200 потрібно відстрочити на 12 місяців.

Параметр Дні враховує різні суми залежно від кількості днів у кожному місяці (наприклад, ~$102 для січня та ~$92 для лютого).
Параметр Місяці враховує $100 щомісяця пропорційно до кількості днів у цьому місяці (наприклад, $50 за перший місяць, якщо Дата початку встановлена на 15-те число місяця).
Параметр Повні місяці вважає кожен розпочатий місяць повним (наприклад, $100 за перший місяць, навіть якщо Дата початку встановлена на 15-те число місяця); це означає, що з параметром Повні місяці повні $100 визнаються в першому неповному місяці, що усуває потребу в 13-му місяці для визнання залишку, як це було б у випадку використання параметра Місяці.

Генерувати записи відстрочки під час затвердження¶

Порада

Переконайтеся, що поле Дата відстрочки видиме на вкладці Рядки рахунку. У більшості випадків початок періоду відстрочки має бути в тому ж місяці, що й Дата обліку. Записи відстрочених витрат проводяться з дати обліку та відповідно відображаються у звіті.

Для кожного рядка рахунка, який слід відстрочити, вкажіть дату початку та закінчення періоду відстрочення.

Якщо в полі Генерувати записи встановлено значення При затвердженні рахунка, Odoo автоматично генерує записи відстрочення під час затвердження рахунка. Натисніть кнопку Відстрочені записи, щоб переглянути їх.

Один запис, датований тим самим днем, що й дата обліку рахунка, переміщує суми рахунка з рахунка витрат на рахунок відстрочення. Інші записи є записами відстрочення, які місяць за місяцем переміщуватимуть суми рахунка з рахунка відстрочення на рахунок витрат для визнання витрати.

Example

Ви можете відстрочити січневий рахунок на $1200 на 12 місяців, вказавши дату початку 01/01/2023 і дату закінчення 31/12/2023. Наприкінці серпня $800 визнається як витрата, тоді як $400 залишається на рахунку відстрочення.

Звітність¶

Звіт про витрати майбутніх періодів обчислює огляд необхідних записів відстрочення для кожного рахунка. Щоб отримати до нього доступ, перейдіть до Бухгалтерія ‣ Звітність ‣ Витрати майбутніх періодів.

Щоб переглянути записи журналу для кожного рахунку, натисніть на назву рахунку, а потім Записи журналу.

Примітка

Враховуються лише рахунки, дата обліку яких передує закінченню періоду звіту.

Генерувати згруповані записи відстрочки вручну¶

Якщо у вас багато відстрочених доходів і ви бажаєте зменшити кількість створених записів журналу, ви можете генерувати записи відстрочки вручну. Для цього встановіть поле Генерувати записи в Параметрах на Вручну та згруповано. Odoo потім агрегує відстрочені суми в один запис.

Наприкінці кожного місяця перейдіть до звіту Відкладені витрати та натисніть кнопку Створити проведення. Це створить два проведення відкладення:

Одне датоване кінцем місяця, яке об’єднує для кожного рахунку всі відкладені суми цього місяця. Це означає, що наприкінці цього періоду визнається частина відкладених витрат.
Сторнування цього створеного запису, датоване наступним днем (тобто першим днем наступного місяця), щоб скасувати попередній запис.

Example

Існує три рахунки, відстрочені на основі Місяців:

Рахунок A: $1200 до відкладення з 01.01.2023 до 31.12.2023
Рахунок B: $600 до відкладення з 01.01.2023 до 31.12.2023
Рахунок C: $600 має бути відстрочено в майбутньому періоді (він з’явиться у стовпці Не розпочато)

У січні

Наприкінці січня, після натискання кнопки Згенерувати записи, з’являються наступні записи:

Запис 1, датований 31 січня:
- Рядок 1: Рахунок витрат -1200 -600 -600 = -2400 (скасовуючи загальну суму всіх рахунків)
- Рядок 2: Рахунок витрат 100 + 50 = 150 (визнання 1/12 рахунку A та рахунку B)
- Рядок 3: Рахунок відстрочення 2400 - 150 = 2250 (сума, яку ще потрібно відстрочити пізніше)
Запис 2, датований 1 лютого, сторнування попереднього запису:
- Рядок 1: Рахунок витрат 2400
- Рядок 3: Рахунок витрат -150
- Рядок 2: Рахунок відстрочення -2250

У лютому

Наприкінці лютого, після натискання кнопки Згенерувати записи, з’являються наступні записи:

Запис 1, датований 28 лютого:
- Рядок 1: Рахунок витрат -1200 -600 -600 = -2400 (скасовуючи загальну суму всіх рахунків)
- Рядок 2: Рахунок витрат 200 + 100 = 300 (визнання 2/12 рахунку A та рахунку B)
- Рядок 3: Рахунок відстрочення 2400 - 300 = 2100 (сума, яку ще потрібно відстрочити пізніше)
Запис 2, датований 1 березня, сторнування попереднього запису.

Від березня до листопада

Той самий розрахунок виконується щомісяця до листопада.

У грудні

Немає необхідності генерувати записи в грудні.

У загальному підсумку

Якщо ми все агрегуємо, отримаємо:

Рахунок A та рахунок B
Два записи (один для відстрочки та один для сторнування) для кожного місяця з січня по листопад
Рахунок C буде відстрочено пізніше

Таким чином, наприкінці грудня рахунки A і B повністю визнаються як витрати лише один раз, незважаючи на всі створені проведення завдяки механізму сторнування.