Імпорт прайс-листа постачальника

Встановіть ціни постачальників для автоматичного заповнення запитів на ціни (RFQ) або замовлень на закупівлю (PO) ціною за одиницю після додавання продукту, що зменшує кількість помилок та економить час.

В Odoo прайс-листи постачальників можна додавати окремо у формі продукту або імпортувати масово через файл XLSX або CSV.

Важливо

Будь ласка, перегляньте цей посібник з імпорту перед завантаженням прайс-листів постачальників.

У формі продукту

Щоб вручну додати ціну постачальника у формі продукту, перейдіть до застосунок Закупівлі ‣ Продукти ‣ Продукти і натисніть потрібний продукт.

Примітка

Форми продуктів доступні з кількох застосунків, таких як Продажі, Склад та Виробництво.

На вкладці Закупівлі форми продукту введіть постачальника та його ціну, щоб ця інформація автоматично заповнювалася в запиті на ціну щоразу, коли продукт вказується.

Див. також

Прайс-лист постачальника у формі продукту

Імпорт прайс-листа постачальника

Для імпорту прайс-листів постачальників переконайтеся, що файл XLSX або CSV заповнено точно. Найкращий спосіб отримати правильно відформатований шаблон, включаючи назви продуктів, артикули та дані постачальників, — це спочатку експортувати прайс-лист з бази даних.

За потреби змініть експортований файл, а потім імпортуйте його назад у базу даних Odoo.

Експорт прайс-листа

Щоб експортувати прайс-лист, перейдіть до застосунок Закупівлі ‣ Налаштування ‣ Прайс-листи постачальників.

На сторінці позначте прапорець(-ці) для потрібних прайс-листів постачальників.

Потім натисніть кнопку Дії, що з’явилася, і виберіть Експортувати зі спадного меню.

У вікні, що з’явилося, поля, перелічені в розділі Поля для експорту, включаються до експортованого файлу. Щоб додати більше полів, знайдіть потрібне поле в розділі Доступні поля і натисніть значок (плюс) праворуч від поля.

Примітка

Щоб оновити наявні записи, встановіть прапорець Я хочу оновити дані (експорт, сумісний з імпортом) і зверніться до розділу про поле Зовнішній ідентифікатор.

Щоб отримати докладну інформацію про поля, які зазвичай використовуються для імпорту прайс-листів постачальників, див. розділ Загальні поля.

Виберіть потрібний Формат експорту: XLSX або CSV.

Щоб зберегти вибрані поля як шаблон, натисніть поле Шаблон і виберіть Новий шаблон зі спадного меню. Введіть назву нового шаблону та натисніть значок (зберегти). Після цього шаблон стає доступним для вибору при натисканні поля Шаблон.

Нарешті, натисніть Експортувати.

Примітка

Якщо ввімкнено режим розробника, назви стовпців експортованого файлу відображають назву поля з технічною назвою у дужках.

Example

Експортувати прайс-лист постачальника у форматі XLSX. Він включає Шаблон продукту та інші поля в розділі Поля для експорту.

Зовнішній ID

Зовнішній ідентифікатор — це унікальний ідентифікатор, який використовується для оновлення наявних прайс-листів постачальників. Без нього імпортовані записи створюють нові записи замість оновлення наявних. Включення цього поля в XLSX або CSV вказує, що рядок замінює наявний прайс-лист постачальника в базі даних Odoo.

Example

Ready Mat з’являється двічі, оскільки зовнішній ідентифікатор був пропущений під час оновлення ціни з $790 на $780.

Щоб знайти Зовнішній ідентифікатор для прайс-листа постачальника, встановіть прапорець Я хочу оновити дані (експорт, сумісний з імпортом) у верхній частині спливаючого вікна Експорт даних.

Примітка

Вибір Зовнішній ідентифікатор з розділу Доступні поля з встановленим прапорцем Я хочу оновити дані (експорт, сумісний з імпортом) призводить до експорту файлу з двома стовпцями, що містять зовнішній ідентифікатор.

Загальні поля

Нижче наведено список полів, які зазвичай використовуються при імпорті прайс-листів постачальників:

Визначення назв полів

Назва поля	Використовується для	Поле в базі даних Odoo	Технічна назва поля
Постачальник	Єдине обов’язкове поле для створення запису прайс-листа постачальника. Це поле визначає постачальника, пов’язаного з товаром.	Поле Постачальник у прайс-листі постачальника форми товару.	partner_id
Шаблон товару	Товар Odoo, з яким пов’язаний запис прайс-листа постачальника.	Поле Товар у прайс-листі постачальника.	product_tmpl_id
Кількість	Мінімальна кількість, необхідна для отримання товару за вказаною ціною.	Поле Кількість у прайс-листі постачальника. (Якщо не видно, увімкніть його, натиснувши піктограму (налаштувати) і встановіть прапорець Кількість)	min_qty
Ціна одиниці	Закупівельна ціна товару від постачальника.	Поле Ціна у прайс-листі постачальника.	price
Час виконання	Кількість днів до отримання продукту після підтвердження замовлення на закупівлю.	Поле Час виконання у прайс-листі постачальника.	delay
Послідовність	Визначає порядок постачальників у прайс-листі, коли доступно кілька постачальників. Наприклад, якщо Azure Interior зазначено першим, а Wood Corner другим, їхні послідовності будуть 1 і 2.	Дані відсутні	sequence
Компанія	Назва компанії, до якої належить товар.	Поле Компанія у прайс-листі постачальника.	company_id
Зовнішній ідентифікатор	Унікальний ідентифікатор запису, який використовується для оновлення існуючих прайс-листів постачальників.	Дані відсутні	id

Імпортувати записи

Завантаживши шаблон, заповніть файл XLSX або CSV необхідною інформацією. Після введення всіх даних імпортуйте файл назад до бази даних Odoo, перейшовши до Застосунок Закупівлі ‣ Налаштування ‣ Прайс-листи постачальників.

На сторінці натисніть піктограму (шестерня) у верхньому лівому куті. У спадному меню, що з’явиться, натисніть Імпортувати записи.

Потім натисніть Завантажити файл у верхньому лівому куті, і після вибору файлу XLSX або CSV підтвердіть правильність полів і натисніть Імпортувати.

Див. також

• Експорт та імпорт даних

• Загальні поля

Форматування файлу імпорту

Щоб зрозуміти, як форматувати файли імпорту для прайс-листів постачальників, розгляньте наступний приклад.

• Storage Box (Артикул: E-COM08) продається Wood Corner за $10.

• Large Desk (Артикул: E-COM09) не має записів у прайс-листі постачальників.

Створюється файл імпорту для виконання наступного:

• Оновити ціну для Wood Corner з $10 на $13.

• Додати прайс-лист для Storage Box: постачальник Ready Mat має намір продавати товар за $14.

• Додати прайс-лист для Large Desk: постачальник — Wood Corner, ціна — $1299.

• Додати прайс-лист для Large Desk: постачальник — Azure Interior, ціна — $1399.

Дані прайс-листа постачальників

id	company_id	delay	price	product_tmpl_id	послідовність	partner_id
product.product_supplierinfo_3	My Company (San Francisco)	3	13.00	[E-COM08] Storage Box	4	Wood Corner
	My Company (San Francisco)	3	14.00	[E-COM08] Storage Box	5	Ready Mat
	My Company (San Francisco)	2	1299.00	[E-COM09] Large Desk	6	Wood Corner
	My Company (San Francisco)	4	1399.00	[E-COM09] Large Desk	7	Azure Interior

Примітка

Технічна назва поля використовувалася для створення цієї інформації.

Примітка

Завантажте зразки файлів для довідки:

• Зразок файлу XLSX для імпорту

• Зразок файлу імпорту CSV