Панель реєстрації

Функція Registration Desk у Odoo Events дозволяє користувачам надавати доступ зареєстрованим учасникам події під час їхнього прибуття та зберігати дані про учасників у показниках звітності.

Сторінка реєстраційної стійки

На мобільному пристрої (у додатку Odoo або в браузері) перейдіть до Додаток Events ‣ Реєстраційна стійка, щоб відкрити сторінку Реєстраційна стійка.

Сторінка реєстраційної стійки в застосунку Odoo Events.

У полі Реєстраційна стійка користувач має можливість або Сканувати бейдж, або Вибрати учасника.

Відскануйте значок

Щоб сканувати код на бейджах учасників події, перейдіть до Додаток Events ‣ Реєстраційна стійка і натисніть параметр Сканувати або натиснути.

Важливо

Odoo необхідно надати доступ до камери, щоб функція Сканувати бейдж працювала.

Коли Odoo отримає доступ до камери, з’явиться спливаюче вікно Сканер штрих-кодів, що показує поле видошукача в кадрі камери. Розмір поля можна вручну налаштувати, перетягнувши значок (обрізати).

Вікно сканера штрих-кодів реєстраційної стійки в застосунку Odoo Events.

Коли код бейджа знаходиться в середині поля видошукача, код сканується, і спливаюче вікно Сканер штрих-кодів зникає. Після цього учасник отримує доступ до події, а його відвідування реєструється в додатку Odoo Events.

Якщо відсканований штрих-код недійсний, у верхньому правому куті з’являється спливаюче повідомлення про помилку.

Вибрати учасника

Щоб вручну надати доступ учасникам події, перейдіть до Додаток Events ‣ Реєстраційна стійка і натисніть параметр Вибрати учасника.

Це відкриває сторінку Учасники з усіма зареєстрованими учасниками подій у базі даних. За замовчуванням ця сторінка відкривається у вигляді (Kanban), що дозволяє користувачу побачити огляд усіх учасників з одного погляду. Кожен учасник відображається як картка з його ім’ям, зареєстрованою подією, пов’язаною компанією (якщо застосовно), типом квитка (якщо застосовно) та статусом реєстрації.

Альтернативно користувачі можуть переглянути детальний список усіх учасників, використовуючи вигляд (Список). Кожен учасник відображається в рядку зі своїм ім’ям, контактною інформацією, зареєстрованою подією, типом квитка, статусом реєстрації та параметром Позначити як присутнього.

Сторінка учасників через реєстраційну стійку в застосунку Odoo Events.

Щоб надати доступ учаснику та позначити його як Відвідав у поданні Kanban, клацніть на його картці. У спливаючому вікні користувача буде повідомлено, що учасника позначено як зареєстрованого. Клацніть Продовжити у нижньому лівому куті, щоб позначити учасника як Відвідав.

Або ж у поданні «Список» клацніть кнопку Позначити як присутнього у рядку учасника. Кнопка зникне, а статус реєстрації учасника зміниться на Відвідав.

Порада

Користувачі можуть застосовувати фільтри та параметри групування на сторінці Учасники як у поданнях Kanban, так і у поданнях «Список», щоб звузити великий список учасників або реорганізувати сторінку за певними категоріями.

Для цього клацніть (стрілка вниз) біля панелі пошуку, щоб відкрити спадне меню з параметрами Фільтри, Групувати за та Вибране.