Дійсність електронних підписів

Юридична дійсність електронних підписів, створених Odoo, залежить від законодавства вашої країни. Документи, підписані за допомогою додатка Підпис, вважаються юридично дійсними в Європейському Союзі та Сполучених Штатах Америки. Вони також відповідають вимогам до електронних підписів у більшості країн.

Компанії, які ведуть бізнес за кордоном, повинні також враховувати законодавство інших країн щодо електронних підписів.

Важливо

Наведена нижче інформація не має юридичної сили; вона надається лише для загальних інформаційних цілей. Оскільки закони, що регулюють електронні підписи, швидко розвиваються, ми не можемо гарантувати, що вся інформація є актуальною. Радимо звернутися до місцевого адвоката за юридичною консультацією щодо відповідності та дійсності електронних підписів.

Європейський союз

Регламент eIDAS встановлює основу для електронних підписів у 27 країнах-членах Європейського Союзу. Він розрізняє три типи електронних підписів:

  1. Прості електронні підписи

  2. Удосконалені електронні підписи

  3. Кваліфіковані електронні підписи

Odoo генерує перший тип, прості електронні підписи; ці підписи є юридично дійсними в ЄС, як зазначено в регламенті eIDAS.

Електронні підписи можуть не визнаватися автоматично дійсними. Можливо, вам доведеться надати підтверджуючі докази дійсності підпису. Хоча додаток Sign надає простий електронний підпис, деякі підтверджуючі докази автоматично збираються під час процесу підписання, такі як:

  1. Перевірка електронної пошти та перевірка SMS (якщо увімкнено)

  2. Надійне підтвердження особи через itsme® (якщо увімкнено)

  3. Журнали доступу до документів та пов’язаних з ними підписів з позначкою часу, відстежуванням IP та географічного розташування

  4. Простежуваність та незмінність документів (будь-яка зміна, внесена до підписаного документа, виявляється Odoo за допомогою криптографічних доказів)

Див. також

Документація для Німеччини

Сполучені Штати Америки

Закон ESIGN (Закон про електронні підписи в глобальній та національній торгівлі) на міждержавному та міжнародному рівнях, а також UETA (Уніфікований закон про електронні транзакції) на рівні штату забезпечують правову основу для електронних підписів. Зверніть увагу, що Іллінойс і Нью-Йорк не прийняли UETA, але натомість прийняли подібні закони.

Загалом, щоб бути визнаними дійсними, електронні підписи мають відповідати п’яти критеріям:

  1. Підписувач повинен продемонструвати чіткий намір підписати. Наприклад, використання миші для малювання підпису може показати намір. Підписувач також повинен мати можливість відмовитися від електронного документа.

  2. Підписувач повинен спочатку висловити або мати на увазі свою згоду на ведення справ в електронному вигляді.

  3. Підпис має бути чітко атрибутований. В Odoo до підпису додаються метадані, такі як IP-адреса підписувача, які можуть використовуватися як підтверджуючі докази.

  4. Підпис має бути пов’язаний з підписаним документом, наприклад, шляхом ведення запису з детальним описом того, як було отримано підпис.

  5. Електронно підписані документи повинні зберігатися всіма залученими сторонами; наприклад, шляхом надання підписувачу або повністю оформленої копії, або можливості завантажити копію.

Інші країни