Затвердження

Автоматично повідомляйте зацікавлених сторін та менеджерів, призначаючи затверджувачів на етапи технічних змін (ECO), які перебувають на розгляді. Зміни можна застосувати лише після того, як призначений затверджувач прийме їх. Затвердження забезпечують перевірку членами команди, що запобігає помилкам та передчасним діям.

Див. також

Налаштування етапів

Додати затверджувачів

Щоб додати затверджувача, спочатку перейдіть до PLM app та натисніть на картку проекту типу ECO, щоб відкрити вигляд Ганта для ECOs.

На сторінці Технічні зміни наведіть курсор на потрібний етап і виберіть піктограму (Дії). Потім натисніть Редагувати, щоб відкрити спливаюче вікно.

Примітка

Затверджувачів можна додати на будь-який етап, але вони найбільш важливі на етапі перевірки перед заключним етапом закриття, який застосовує ECO та оновлює специфікацію. Це дозволяє зацікавленим сторонам контролювати, як і коли вносяться зміни.

Докладніше дивіться документацію про типи етапів.

У спливаючому вікні етапу Редагувати натисніть кнопку Додати рядок, розташовану під Затвердження. Потім введіть посаду або титул затверджувача в полі Роль (наприклад, Керівник інженерів, Команда якості тощо) та виберіть відповідного Користувача зі спадного меню.

Типи затвердження

Далі встановіть Тип затвердження на Потрібно затвердити, Затверджує, але затвердження необов’язкове або Тільки коментарі.

Example

Призначте CTO, «Mitchell Admin,» обов’язковим затверджувачем для ECOs на етапі Validated у типі ECO New Product Introduction.

Затвердження від команд якості та маркетингу не потрібні для застосування змін до ECO, оскільки їхній Тип затвердження встановлено на Затверджує, але затвердження необов’язкове та Тільки коментарі відповідно.

Керування затвердженнями

Затверджувачі можуть відстежувати свої затвердження до виконання, перейшовши до Застосунок PLM і вибравши картку типу ECO, яка показує кількість відкритих завдань, призначених їм.

Ось що робить кожна кнопка на картці проекту ECO:

1. Кнопка # Engineering Changes відображає кількість ECOs цього типу ECO, які виконуються. Клацання кнопки відкриває вигляд Gantt сторінки Engineering Change Orders.

2. Мої перевірки відображає кількість ECOs, які затверджувач повинен прийняти або відхилити. Клацання цієї кнопки відображає ECOs, що очікують на затвердження або відхилені (позначені червоним станом Заблоковано).

3. Кнопка Усі перевірки показує кількість ECOs, що очікують на затвердження або відхилені будь-яким затверджувачем. Клацання відкриває ці ECOs, що очікують на розгляд.

4. До застосування відображає кількість ECOs, до яких користувач повинен застосувати зміни. Клацання кнопки відображає всі ECOs, які потрібно затвердити та застосувати зміни на етапі перевірки.

ECOs, позначені зеленим етапом Виконано, уже затверджені, і користувачу потрібно клацнути на ECO, щоб відкрити форму, та натиснути кнопку Застосувати зміни.

Порада

Затвердження ECO можна отримати, керувати ними та планувати подальші дії через Активності. Перегляньте документацію з Активностей, щоб дізнатися більше про інтеграцію робочих процесів керування.

Затвердження ECO

Перейдіть до ECO на етапі перевірки, увійшовши як призначений затверджувач, щоб побачити кнопки Затвердити, Відхилити та Застосувати зміни.

Щоб затвердити ECO та застосувати зміни до виробничої Специфікації, натисніть Затвердити, а потім Застосувати зміни.

Зверніть увагу, що кнопка Застосувати зміни не працюватиме, якщо спочатку не натиснути кнопку Затвердити. Крім того, чат реєструє історію натиснутих кнопок.

Попередження

Якщо жоден затверджувач не має типу затвердження Потрібно затвердити, кнопка Застосувати зміни працюватиме без необхідності спочатку натискати кнопку Затвердити.