Витрати на незавершене виробництво

Коли виробничі процеси займають тривалий час, тимчасові записи в обліковому журналі незавершеного виробництва (НЗВ) accounting journal entries можуть допомогти точно відобразити вартість частково завершених товарів у фінансових звітах, а також надати інформацію про те, де грошові кошти можуть бути задіяні у виробничому процесі.

Застосунок Виробництво надає можливість вручну публікувати та сторнувати записи в обліковому журналі WIP, пов’язані з поточним виробничим замовленням (ВЗ), щоб врахувати реальну вартість компонентів, робочих центрів та праці, які вже були понесені на момент публікації запису.

Витрати, включені до записів НЗВ

Споживання, яке враховується в обліковому записі WIP, можна переглянути в MO. Ці значення використовуються для розрахунку загальної реальної вартості в огляді MO.

Див. також

Щоб налаштувати ціни за одиницю та погодинні ставки, які використовуються для розрахунку витрат WIP, див. Manufacturing order costs.

Споживання

Щоб переглянути спожиті кількості компонентів для замовлення WIP, перейдіть до Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders, потім виберіть MO. На вкладці Components стовпець Consumed показує кількість, яка вже була спожита для кожного компонента в MO.

Вкладка «Компоненти» ВЗ з кількістю спожитих компонентів.

Щоб переглянути реальну тривалість операцій робочого замовлення для замовлення WIP, перейдіть до Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders, потім виберіть MO. На вкладці Work Orders стовпець Real Duration показує тривалість роботи, яка вже була виконана для кожної операції в MO.

Вкладка «Робочі замовлення» ВЗ з реальною тривалістю операцій.

Реальні витрати

Щоб переглянути реальні витрати на спожиті компоненти та працю, натисніть розумну кнопку Overview, щоб відвідати огляд ВЗ. Стовпець MO Cost представляє заплановані витрати на основі специфікації матеріалів, тоді як стовпець Real Cost відображає фактичні понесені витрати, які будуть записані в запис WIP. Накладні витрати робочого центру та витрати на працю згруповані разом у розділі Операції. Підсумки як для MO Cost (очікуваних), так і для Real Cost (понесених) відображаються в рядку Unit Cost внизу.

Огляд виробництва з реальними витратами на компоненти та операції.

Суми, відображені червоним або зеленим кольором, виділяють значні відмінності між MO Cost та Real Cost для кожної позиції. Це може допомогти виявити потенційні проблеми у виробничому процесі, такі як незвично високі ціни на компоненти або повільні операції.

Налаштування

За замовчуванням база даних Odoo відстежує вартість витрат WIP за account type Поточні активи. Ці облікові записи за замовчуванням можна замінити спеціальними обліковими записами.

Щоб налаштувати облікові записи WIP, перейдіть до Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, потім прокрутіть вниз до розділу Оцінка запасів. У розділі Виробництво виберіть облікові записи для обох спадних полів:

  • WIP Account: відстежує вартість товарів WIP. Обліковий запис за замовчуванням — 110500 Незавершене виробництво.

  • WIP Overhead Account: відстежує накладні витрати. Обліковий запис за замовчуванням — 110400 Собівартість виробництва.

Робочий процес запису НЗВ

WIP облікові записи не прив’язуються автоматично до прогресу MO. Вони відображають витрати на момент проведення запису, виходячи з того, що вже було спожито. Ці записи необхідно проводити вручну, щоб точно відобразити оцінку WIP у застосунку Бухгалтерія.

Записи WIP також необхідно сторнувати після завершення виробничого процесу. Ці записи використовуються для тимчасового відображення виробничого споживання і мають бути повернуті до порожнього стану, щоб їх можна було знову використати в іншому періоді. За потреби їх можна сторнувати вручну.

Проведення записів WIP

Щоб вручну провести записи WIP:

  1. Перейдіть до Виробництво ‣ Операції ‣ Виробничі замовлення і відкрийте потрібне замовлення.

  2. Натисніть піктограму і виберіть Провести обліковий запис WIP.

  3. У вікні Провести обліковий запис WIP виберіть обліковий журнал WIP.

  4. За потреби скоригуйте дати та рядки, потім натисніть Провести WIP.

  5. Перевірте, що записи проведено, переглянувши звіт Балансовий звіт за цей період.

Сторнування записів WIP

Щоб вручну сторнувати записи WIP:

  1. Перейдіть до Виробництво ‣ Операції ‣ Виробничі замовлення і відкрийте потрібне замовлення.

  2. Натисніть розумну кнопку WIP, щоб відобразити пов’язані з нею записи WIP.

  3. Виберіть відповідний запис сторнування, натисніть Дії і виберіть Підтвердити записи.

  4. Перевірте, що сторнування проведено, переглянувши звіт Балансовий звіт за цей період.

Примітка

За замовчуванням дія автоматично планується на наступний день для сторнування початкових записів WIP після їх проведення. За потреби це можна налаштувати під час проведення початкового запису WIP, використовуючи поле Дата сторнування.

Перевірка записів WIP

Щоб перевірити, що облікові записи WIP правильно проводяться та сторнуються, перейдіть до Бухгалтерія ‣ Звітність ‣ Балансовий звіт. Значення повинні відображати виробниче споживання на момент проведення і повертатися до нуля після сторнування.

Порада

Якщо облікові записи WIP не відображаються належним чином у Балансовому звіті, перевірте дати та фільтри, щоб переконатися, що вони відповідають датам проведення та сторнування облікових записів WIP.