Звітність¶
Ви можете знайти кілька звітів у меню Звітність більшості застосунків, які дозволяють аналізувати та візуалізувати дані ваших записів.
Вибір подання¶
Залежно від звіту Odoo може відображати дані різними способами. Іноді доступне унікальне подання, повністю адаптоване до звіту, а для інших доступно кілька подань. Однак два загальні подання призначені для звітності: графічне та зведене подання.
Графічне подання¶
Графічне подання використовується для візуалізації даних ваших записів, допомагаючи вам виявляти закономірності та тенденції. Подання часто знаходиться в меню Звітність застосунків, але може бути й в іншому місці. Натисніть кнопку графічного подання, розташовану вгорі праворуч, щоб отримати до нього доступ.
Зведене подання¶
Зведене подання використовується для агрегації даних ваших записів та їх деталізації для аналізу. Подання часто знаходиться в меню Звітність застосунків, але може бути й в іншому місці. Натисніть кнопку зведеного подання, розташовану вгорі праворуч, щоб отримати до нього доступ.
Вибір показників¶
Після вибору подання ви повинні переконатися, що відфільтровано лише відповідні записи. Далі вам слід вибрати, що вимірюється. За замовчуванням завжди вибрано один показник. Якщо ви бажаєте його змінити, натисніть Показники і виберіть один або, лише для зведених таблиць, кілька показників.
Примітка
Коли ви вибираєте показник, Odoo агрегує значення, записані в цьому полі, для відфільтрованих записів. Можна вимірювати лише числові поля (ціле число, десяткове, грошове). Крім того, опція Кількість використовується для підрахунку загальної кількості відфільтрованих записів.
Після вибору того, що ви хочете виміряти, ви можете визначити, як дані мають бути згруповані залежно від виміру, який ви хочете проаналізувати. За замовчуванням дані часто групуються за Дата > Місяць, що використовується для аналізу динаміки показника протягом місяців.
Example
Серед інших показників ви можете додати показники Маржа та Кількість до звіту Аналіз продажів. За замовчуванням вибрано показник Сума без податків.
Ви можете згрупувати показники за Категорія продукту на рівні рядків у попередньому прикладі звіту Аналіз продажів.
Використання зведеного перегляду¶
Групування даних є ключовим для зведеного перегляду. Воно дозволяє детальніше аналізувати дані для отримання глибших знань. Хоча ви можете використовувати опцію Групувати за, щоб швидко додати групу на рівні рядків, як показано у прикладі вище, ви також можете натиснути кнопку плюс (⁺) поруч із заголовком Разом на рівні рядків та стовпців, а потім вибрати одну з попередньо налаштованих груп. Щоб видалити групу, натисніть кнопку мінус (⁻).
Після додавання групи ви можете додати нові групи на протилежній осі або у щойно створених підгрупах.
Example
Ви можете додатково розділити показники у попередньому прикладі звіту Аналіз продажів за групою Менеджер з продажу на рівні стовпців та за групою Дата замовлення > Місяць у категорії товарів Всі / Товари на продаж / Офісні меблі.
Порада
Поміняйте місцями групи рядків і стовпців, натиснувши кнопку перевороту осей (⇄).
Натисніть на мітку показника, щоб відсортувати значення за зростанням (⏶) або спаданням (⏷).
Завантажте версію зведення у форматі
.xlsx, натиснувши кнопку завантаження (⭳).
Використання перегляду графіка¶
Доступні три типи графіків: стовпчаста діаграма, лінійний графік та кругова діаграма.
Стовпчасті діаграми використовуються для відображення розподілу або порівняння кількох категорій. Вони особливо корисні, оскільки можуть працювати з великими наборами даних.
Лінійні графіки корисні для відображення змінюваних часових рядів та тенденцій у часі.
Кругові діаграми використовуються для відображення розподілу або порівняння невеликої кількості категорій, коли вони утворюють змістовне ціле.
Порада
Для стовпчастих та лінійних графіків ви можете використовувати опцію накладання, якщо у вас є принаймні дві групи, які тоді відображаються одна на одній замість поруч одна з одною.
Для лінійних діаграм можна використовувати опцію накопичення для підсумовування значень, що особливо корисно для відображення зміни зростання за певний період часу.
