Бухгалтерія та виставлення рахунків¶
Odoo Invoicing — це окремий застосунок, призначений для створення рахунків, надсилання їх клієнтам та управління платежами. Він також обробляє потоки, пов’язані з рахунками постачальників. З іншого боку, застосунок «Бухгалтерія» — це комплексне бухгалтерське рішення, яке дозволяє виконувати ті самі дії та включає додаткові функції, такі як стандартні фінансові звіти, звірка банківських виписок, бюджети, управління активами та інше.
Див. також
Розпочніть
Detailed instructions for the initial setup of your accounting
Податки
Податки, схеми оподаткування та інтеграції
Рахунки-фактури клієнтам
Рахунки клієнтам, умови оплати та електронне виставлення рахунків
Рахунки постачальників
Рахунки постачальників, активи та цифровізація рахунків (OCR)
Платежі
Оплата рахунків та рахунків-фактур (онлайн, чеки, пакети) та контроль сплати рахунків
Банківські та касові рахунки
Синхронізація банку, звірка та касові апарати
Звітність
Звітність, декларації та аналітичний облік
Дворівнева бухгалтерська система¶
Odoo автоматично створює всі необхідні журнальні проводки для всіх бухгалтерських операцій (наприклад, рахунки клієнтам, рахунки постачальників, замовлення в точках продажу, витрати, оцінки запасів тощо).
Odoo використовує систему подвійного запису, за якою кожен запис потребує відповідного та протилежного запису на іншому рахунку, при цьому один рахунок дебетується, а інший кредитується. Це забезпечує точний і послідовний облік усіх операцій і те, що рахунки завжди збалансовані.
Див. також
Метод нарахування та касовий метод¶
В Odoo підтримуються як метод нарахування, так і касовий метод обліку. Це дозволяє відображати доходи та витрати або в момент здійснення операції (метод нарахування), або в момент здійснення або отримання платежу (касовий метод).
Див. також
Мультикомпанії¶
Кількома компаніями можна керувати в межах однієї бази даних. Кожна компанія має власний план рахунків, але рахунки можна спільно використовувати, що корисно під час перегляду консолідованих звітів. Користувачі можуть одночасно переглядати записи та звіти з кількох компаній, але працювати можуть лише з обліком однієї компанії.
Див. також
Багатовалютне середовище¶
В Odoo доступне багатовалютне середовище з автоматичним обмінним курсом для спрощення міжнародних операцій. Кожна операція записується в стандартній валюті компанії; для операцій в іншій валюті Odoo зберігає як значення в валюті компанії, так і значення в валюті операції. Odoo генерує курсові прибутки та збитки після звіряння записів журналу.
Див. також
Гілки¶
Материнськими компаніями та їхніми філіями можна керувати в межах однієї бази даних, працюючи за спільними правилами обліку та звітності, включаючи наступне:
До всіх філій застосовуються план рахунків, основна валюта та податки материнської компанії.
Філії можуть керувати власними виділеними журналами та пов’язаними записами.
Материнська компанія керує спільним фінансовим періодом, тому її дати блокування та закриття застосовуються до всіх філій. Однак філії можуть встановлювати більш ранні дати блокування за потреби.
Материнська компанія має доступ до всіх звітів, рахунків-фактур, рахунків постачальників тощо від своїх філій, тоді як кожна філія може переглядати лише власні дані.
Примітка
Пакет фіскальної локалізації встановлюється для материнської компанії.
Попередження
Додавання філії до компанії активує багатокомпанійні функції.
Для отримання додаткової інформації зверніться до сторінки з цінами Odoo або зв’яжіться зі своїм менеджером з обліку.
Звітність¶
Материнська компанія консолідує облікові операції всіх філій, забезпечуючи централізований перегляд фінансових звітів, таких як звіт про прибутки та збитки або баланс.
ПДВ¶
Кожна компанія та філія мають бути налаштовані з власною юридичною інформацією, включаючи номер ПДВ, якщо це застосовно. Залежно від структури, філії можуть використовувати номер ПДВ материнської компанії або мати власний, що призводить до спільної або окремої податкової декларації з ПДВ.
Ця гнучка конфігурація дозволяє користувачам за потреби створювати окремі звіти та податкові декларації для кожної юридичної особи.
Міжнародні стандарти¶
Odoo Accounting підтримує понад 100 країн і надає стандартизовані функції та механізми, які застосовуються в усіх регіонах. Модулі для конкретних країн включені для дотримання місцевих облікових норм. Фіскальні локалізації обробляють регіональні вимоги, такі як плани рахунків, податки або будь-які інші юридичні зобов’язання.
Дебіторська та кредиторська заборгованість¶
За замовчуванням один рахунок призначений для записів дебіторської заборгованості, а інший — для записів кредиторської заборгованості. Оскільки транзакції пов’язані з контактами, можна створити звіт за клієнтом, постачальником або партнером.
Звіт Книга партнера відображає баланс клієнтів і постачальників. Щоб отримати до нього доступ, перейдіть до .
Звітність¶
Доступні такі фінансові звіти, які оновлюються в режимі реального часу:
Фінансові звіти |
|
|---|---|
Виписка |
Звіт балансу |
Доходи та витрати |
|
Звіт про рух грошових коштів |
|
Зведена інформація |
|
Повернення податку |
|
Перелік продажів ЄС |
|
Аудит |
Головна книга |
Оборотно-сальдова відомість |
|
Аудит журналу |
|
Звіт Інтрастат |
|
Реєстр чеків |
|
Партнер |
Книга партнера |
Реєстр старіння дебіторської заборгованості |
|
Реєстр старіння кредиторської заборгованості |
|
Управління |
Аналіз рахунків |
Аналітичний звіт |
|
Аудиторський слід |
|
Звіт про бюджет |
|
Нереалізовані курсові прибутки/збитки |
|
Доходи майбутніх періодів |
|
Витрати майбутніх періодів |
|
План амортизації |
|
Заборонені витрати |
|
Аналіз позик |
|
Маржі товару |
|
Звіт 1099 |
|
Порада
Створюйте та налаштовуйте звіти за допомогою механізму звітів Odoo.
Повернення податку¶
У податковій декларації Odoo обчислює всі облікові транзакції за конкретний податковий період і використовує ці підсумки для розрахунку податкового зобов’язання.
Примітка
Залежно від локалізації країни можна створити XML-версію податкового звіту для завантаження на платформу ПДВ відповідного податкового органу.
Синхронізація з банком¶
Система банківської синхронізації безпосередньо підключається до банківських установ для автоматичного імпорту всіх транзакцій у базу даних. Вона надає огляд грошових потоків без необхідності входити в систему онлайн-банкінгу або чекати паперових банківських виписок.
Див. також
Оцінка запасів¶
В Odoo підтримуються як періодична (ручна), так і безперервна (автоматизована) оцінка запасів. Доступні методи: стандартна ціна, середня вартість (AVCO) та перший прийшов — перший пішов (FIFO).
Див. також
Збережений прибуток¶
Нерозподілений прибуток — це частина доходу, яку утримує підприємство. Odoo обчислює прибуток поточного року в реальному часі, тому не потрібні річні проведення або перенесення. Баланс прибутків і збитків автоматично відображається у звіті про баланс.
Див. також
Фідуціарії¶
Режим Бухгалтерські фірми можна активувати, перейшовши до . Після увімкнення:
The document’s sequence becomes editable on all documents;
Поле Усього (з ПДВ) з’являється для прискорення та контролю введення даних шляхом автоматичного створення рядків з правильним рахунком та податком;
Дата рахунку та Дата рахунку-фактури попередньо заповнюються під час введення транзакції.
Для рахунків клієнтів та рахунків постачальників доступна опція Швидке введення.
Права доступу бухгалтера¶
Щоб надати доступ бухгалтеру компанії, додайте бухгалтера як нового користувача та налаштуйте відповідні права доступу у розділі Бухгалтерія, щоб увімкнути доступ до фінансових даних компанії:
Accounting: виберіть Administrator.
Банк: дозволяє валідацію банківського рахунку.
Примітка
Додавання бухгалтера як нового користувача в Odoo Online є безкоштовним, якщо бухгалтер має обліковий запис Odoo, зареєстрований з тією самою адресою електронної пошти, що вказана для користувача компанії. Однак Odoo.sh та Odoo On-premise можуть передбачати додаткові платежі за кожного додаткового користувача. Для отримання додаткової інформації про ціни див. Ціни Odoo.
Для багатокомпанійного середовища встановіть відповідний доступ.
Odesílání kopií faktur nebo účtů deníku¶
Deníky typu prodej a nákup lze použít k odesílání všech jejich faktur a účtů na externí e-mailové adresy. Tyto záznamy jsou odesílány ve formátu XML.
Chcete-li nakonfigurovat deník tak, aby automaticky odesílal své záznamy na zadanou e-mailovou adresu, postupujte podle těchto kroků:
Přejděte na .
Відкрийте потрібний журнал.
На вкладці Розширені налаштування введіть адресу електронної пошти в полі Надіслати копію на.
Примітка
Можна ввести кілька адрес електронної пошти. Розділіть їх символом ; без пробілу (наприклад: sample1@example.com;sample2@example.com).
Експорт ZIP-файлу¶
Групи рахунків та рахунків-фактур можна експортувати у ZIP-файли. Щоб експортувати рахунки або рахунки-фактури у ZIP-файли, виконайте такі дії:
Перейдіть до або .
Виберіть рахунки або рахунки-фактури, які потрібно включити до ZIP-файлу.
Натисніть меню Друк і натисніть Експортувати ZIP.
Після експорту ZIP-файл можна надіслати зовнішньому бухгалтеру, щоб надати йому всю інформацію про ваші рахунки та рахунки-фактури.