Мультивалютна система

Odoo дозволяє виставляти рахунки, отримувати рахунки та реєструвати операції в валютах, відмінних від основної валюти, налаштованої для вашої компанії. Ви також можете налаштувати банківські рахунки в інших валютах і формувати звіти про свою діяльність в іноземній валюті.

Налаштування

Основна валюта

Основна валюта визначається за замовчуванням відповідно до країни компанії. Ви можете змінити її, перейшовши до Облік ‣ Налаштування ‣ Параметри ‣ Валюти і змінивши валюту в параметрі Основна валюта.

Увімкнення іноземних валют

Перейдіть до Облік ‣ Налаштування ‣ Валюти і увімкніть валюти, які ви бажаєте використовувати, перемкнувши кнопку Активна.

Увімкніть валюти, які ви бажаєте використовувати.

Курси валют

Ручне оновлення

Щоб вручну створити та встановити курс валюти, перейдіть до Облік ‣ Налаштування ‣ Валюти, натисніть на валюту, курс якої ви бажаєте змінити, і на вкладці Курси натисніть Додати рядок, щоб створити новий курс.

Створіть або змініть курс валюти.

Автоматичне оновлення

Коли ви вперше активуєте другу валюту, Автоматичні курси валют з’являється в меню Бухгалтерія ‣ Налаштування ‣ Параметри у розділі Валюти. Натисніть піктограму (Оновити зараз), щоб оновити курси.

Курси можна оновлювати автоматично через регулярні інтервали. Для цього змініть значення поля Інтервал з Вручну на Щодня, Щотижня або Щомісяця. Ви також можете вибрати веб-сервіс, з якого ви хочете отримувати останні курси валют, натиснувши на поле Сервіс.

Записи курсових різниць

Odoo автоматично записує записи курсових різниць на виділені рахунки у виділеному журналі.

Щоб визначити, який журнал і рахунки використовувати для проведення записів курсових різниць, перейдіть до Бухгалтерія ‣ Налаштування ‣ Параметри, прокрутіть до розділу Рахунки за замовчуванням та відредагуйте Журнал, рахунки Прибуток та Збиток.

Example

Якщо ви отримаєте оплату за рахунком клієнта через місяць після його виставлення, обмінний курс, ймовірно, змінився з того часу. Отже, ця флуктуація означає певний прибуток або збиток через курсову різницю, яку Odoo автоматично записує в журнал Курсова різниця за замовчуванням.

План рахунків

Кожен рахунок може мати встановлену валюту. У цьому випадку всі рухи, пов’язані з рахунком, примусово мають валюту цього рахунку.

Для цього перейдіть до Бухгалтерія ‣ Налаштування ‣ План рахунків і виберіть валюту в полі Валюта. Якщо поле залишити порожнім, обробляються всі активні валюти, а не лише одна.

Журнали

Якщо валюта встановлена для журналу, цей журнал обробляє лише операції в цій валюті.

Для цього перейдіть до Бухгалтерія ‣ Налаштування ‣ Журнали, відкрийте журнал, який потрібно редагувати, і виберіть валюту в полі Валюта.

Виберіть валюту для журналу, яку він обробляє.

Багатовалютний облік

Рахунки, рахунки-фактури та інші документи

Для всіх документів ви можете вибрати валюту та журнал для транзакції безпосередньо в самому документі.

Виберіть валюту та журнал для використання.

Реєстрація платежу

Щоб зареєструвати платіж у валюті, відмінній від основної валюти вашої компанії, натисніть кнопку Зареєструвати платіж у вашому документі та у спливаючому вікні виберіть валюту в полі Сума.

Виберіть валюту та журнал для використання перед реєстрацією платежу.

Банківські транзакції

Під час створення або імпорту банківських транзакцій сума вказується в основній валюті компанії. Щоб ввести іноземну валюту, виберіть валюту в полі Іноземна валюта. Після вибору введіть Суму у вашій основній валюті, щоб вона автоматично конвертувалася в іноземну валюту в полі Сума в валюті.

Додаткові поля, пов'язані з іноземними валютами.

Під час звірки Odoo відображає як суму в іноземній валюті, так і еквівалентну суму в основній валюті вашої компанії.

Проводки обмінного курсу

Щоб переглянути записи журналу курсових різниць, перейдіть до Бухгалтерія ‣ Огляд ‣ Елементи журналу. У рядку пошуку натисніть піктограму (стрілка вниз) і в стовпці Групувати за виберіть Різне.

Проводка обмінного курсу.