Intrastat

Intrastat — це система збору даних та виробництва статистики щодо товарів, якими торгують держави-члени ЄС. Вона збирає дані про:

  • Комерційні операції з товарами для використання, споживання, інвестування або перепродажу з передачею права власності;

  • Переміщення товарів без передачі права власності (наприклад, переміщення запасів або переміщення товарів до або після виробництва на замовлення або обробки, а також після технічного обслуговування або ремонту);

  • Повернення товарів.

Примітка

Хоча система Інтрастат продовжує використовуватися, термін Інтрастат не застосовується в останньому законодавстві, натомість використовується термін статистика внутрішньосоюзної торгівлі товарами.

Загальна конфігурація

Увімкніть звіт Інтрастат, перейшовши до Облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. У розділі Рахунки клієнтам поставте позначку Інтрастат, а потім натисніть Зберегти.

Стандартні коди операцій: рахунок і повернення

Ви можете встановити стандартний код операції для всіх новостворених операцій рахунків і повернень. У розділі Облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування виберіть Стандартний код операції для рахунку і/або Стандартний код операції для повернення, а потім натисніть Зберегти. Код буде автоматично встановлено для всіх відповідних рядків рахунків.

Код регіону

Код регіону використовується лише бельгійськими компаніями. У розділі Облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування виберіть Регіон Інтрастат компанії, де розташована компанія, а потім натисніть Зберегти.

Порада

Якщо ваші склади розташовані в більш ніж одному регіоні, ви можете визначити код регіону на рівні кожного складу окремо. Для цього перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Склади, виберіть склад, встановіть його Регіон Інтрастат, а потім натисніть Зберегти.

Додавання регіону Інтрастат до складу

Налаштування товару

Усі товари мають бути належним чином налаштовані для включення до звіту Інтрастат.

Код товару

Товарні коди є міжнародно визнаними довідковими номерами, що використовуються для класифікації товарів залежно від їх природи. Інтрастат використовує Комбіновану номенклатуру.

Щоб додати товарний код, перейдіть до Облік ‣ Клієнти ‣ Товари і виберіть товар. На вкладці Облік встановіть Товарний код товару.

Кількість: вага та додаткова одиниця

Залежно від природи товарів необхідно вказати або вагу товару в кілограмах (без упаковки), або додаткову одиницю товару, таку як квадратний метр (m2), кількість одиниць (p/st), літр (l) або грам (g).

Щоб додати вагу або додаткову одиницю товару, перейдіть до Облік ‣ Клієнти ‣ Товари і виберіть товар. На вкладці Облік, залежно від встановленого товарного коду, або заповніть Вага товару, або його Додаткові одиниці.

Країна походження

Щоб додати країну походження товару, перейдіть до Облік ‣ Клієнти ‣ Товари і виберіть товар. На вкладці Облік встановіть Країна походження.

Конфігурація рахунків та рахунків-фактур

Після належного налаштування продуктів необхідно налаштувати кілька параметрів у створюваних рахунках та рахунках-фактурах.

Код транзакції

Коди транзакцій використовуються для визначення характеру транзакції. Типові коди транзакцій можна встановити для транзакцій з рахунками-фактурами та поверненнями.

Щоб встановити код транзакції в рядку рахунку-фактури, створіть рахунок-фактуру або рахунок, натисніть кнопку вибору стовпців, позначте Інтрастат і скористайтеся щойно доданим стовпцем Інтрастат, щоб вибрати код транзакції.

Додавання стовпця Інтрастат до рахунку-фактури або рахунку

Країна партнера

Країна партнера представляє країну постачальника для рахунків і країну клієнта для рахунків-фактур. Вона автоматично заповнюється за допомогою країни, встановленої в полі Країна контакту.

Щоб відредагувати країну партнера вручну, створіть рахунок-фактуру або рахунок, натисніть вкладку Інша інформація і виберіть Країна Інтрастат.

Код транспорту

Код транспорту визначає передбачуваний спосіб транспортування, який використовується для відправлення товарів (прибуття або відправлення).

Щоб додати код транспорту, створіть рахунок-фактуру або рахунок, перейдіть на вкладку Інша інформація і виберіть Спосіб транспортування Інтрастат.

Вартість товарів

Вартість товару — це Проміжний підсумок без податків (Ціна, помножена на Кількість) рядка рахунку-фактури.

Конфігурація партнера

Два поля з контактної форми партнера використовуються з Інтрастат: ПДВ і Країна. Країну можна встановити вручну в рахунку-фактурі або рахунку.

Створення звіту Інтрастат

Створіть звіт, перейшовши до Бухгалтерія ‣ Звітність ‣ Звіти аудиту: звіт Інтрастат. Він автоматично обчислюється на основі типової конфігурації та інформації з продуктів, рахунків-фактур та рахунків, а також партнерів.

Експортуйте звіт у форматі PDF, XLSX або XML, щоб надіслати його до юридичної адміністрації.

Кожен рядок звіту відноситься до одного рядка рахунку-фактури і містить наступну інформацію: