Канада

Пакет локалізації Odoo для Канади надає спеціальні функції та налаштування для канадського бізнесу.

Серія відео на тему бухгалтерського обліку доступна через платформу eLearning Odoo. Ці відео охоплюють роботу з нуля, налаштування конфігурацій, виконання типових робочих процесів та детальний огляд деяких конкретних випадків використання.

Модулі

The following modules are installed automatically with the Canadian localization:

Ім’я

Технічна назва

Опис

Канада — Бухгалтерський облік

l10n_ca

Базовий модуль бухгалтерського обліку для канадської локалізації.

Канада - Бухгалтерські звіти

l10n_ca_reports

Додає канадські бухгалтерські звіти.

Канадський макет чеків

l10n_ca_check_printing

Забезпечує друк платежів на попередньо надрукованих бланках чеків. Підтримує три найпоширеніші формати чеків і працює безпосередньо із пов’язаними чеками з checkdepot.net.

Примітка

У деяких випадках, наприклад під час оновлення до версії з додатковими модулями, можливо, що модулі не будуть встановлені автоматично. Будь-які відсутні модулі можна вручну встановити.

Огляд локалізації

The Canadian localization package ensures compliance with Canadian fiscal and accounting regulations. It includes tools for managing taxes, fiscal positions, reporting, and a predefined chart of accounts tailored to Canada’s standards.

The Canadian localization package provides the following key features to ensure compliance with local fiscal and accounting regulations:

  • Chart of accounts: a predefined structure tailored to Canadian accounting standards

  • Fiscal position: automated tax adjustments based on customer or supplier registration status

  • Taxes: pre-configured tax rates, including standard VAT, zero-rated, and exempt options

  • Reporting

План рахунків

The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:

  • Дебіторська заборгованість: залишок грошей (або кредиту), що належить компанії за товари чи послуги, доставлені або використані, але ще не сплачені клієнтами. AR позначається кодом журналу з міткою (або що починається з) 1.

  • Кредиторська заборгованість: короткострокові зобов’язання компанії перед кредиторами або постачальниками, які ще не сплачені. AP позначається кодом журналу з міткою (або що починається з) 2.

  • Власний капітал: сума грошей, яка була б повернена акціонерам компанії, якби всі активи було ліквідовано і всі борги компанії погашено у випадку ліквідації. Власний капітал позначається кодом журналу з міткою (або що починається з) 3 або 9.

  • Активи: статті, перелічені в балансі, які мають економічну цінність або здатність генерувати грошові потоки в майбутньому, наприклад, обладнання, цінні папери або патент. Активи позначаються кодом журналу з міткою (або що починається з) 1.

  • Зобов’язання: фінансові борги або зобов’язання компанії, що виникають під час ведення бізнесу. Зобов’язання позначаються кодом журналу з міткою (або що починається з) 2.

  • Дохід: синонім чистого доходу, це прибуток, який компанія зберігає після сплати всіх відповідних витрат з отриманого доходу від продажів. Дохід позначається кодом журналу з міткою (або що починається з) 4 або 6.

  • Витрати: витрати на операції, які компанія несе для отримання доходу. Витрати позначаються кодом журналу з міткою (або що починається з) 6.

Порада

Попередньо визначені рахунки включені в Odoo як частина CoA, що встановлюється разом з пакетом канадської локалізації. Наведені нижче рахунки попередньо налаштовані для виконання певних операцій в Odoo. Рекомендується не видаляти ці рахунки; проте, якщо потрібні зміни, перейменуйте рахунки замість цього.

Тип

Назва рахунку

Поточні активи

Транзитний банківський рахунок
Непогашені надходження
Непогашені платежі
Переказ ліквідності
Оцінка запасів
Проміжний запас (отримано)
Проміжний запас (доставлено)
Собівартість виробництва

Дохід

Прибуток від курсової різниці
Прибуток від готівкової різниці
Прибуток від готівкової знижки

Витрати

Збиток від готівкової знижки
Збиток від курсової різниці
Збиток від готівкової різниці

Прибуток поточного року

Нерозподілений прибуток/збитки

Дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість

Схеми оподаткування

Канадські податкові ставки та оподатковувані товари різняться за провінціями та територіями. Типові схеми оподаткування створюються автоматично під час встановлення програми Бухгалтерія Odoo. Щоб керувати або налаштувати додаткові схеми оподаткування, перейдіть до Бухгалтерія ‣ Налаштування ‣ Схеми оподаткування.

Типово доступні такі схеми оподаткування:

  • Альберта (AB)

  • Британська Колумбія (BC)

  • Манітоба (MB)

  • Нью-Брансвік (NB)

  • Ньюфаундленд і Лабрадор (NL)

  • Нова Шотландія (NS)

  • Північно-Західні території (NT)

  • Нунавут (NU)

  • Онтаріо (ON)

  • Острів Принца Едварда (PE)

  • Квебек (QC)

  • Саскачеван (SK)

  • Юкон (YT)

  • Міжнародна (INTL)

Типові схеми оподаткування для локалізації Канади в Odoo Accounting.

Примітка

При визначенні податків, які потрібно застосувати, важливо враховувати провінцію, де відбувається доставка. Тому доставка є відповідальністю продавця і враховується за місцезнаходженням клієнта.

Example

  • Доставка здійснюється клієнту з іншої провінції.

    Встановіть схему оподаткування в картці клієнта відповідно до провінції клієнта.

  • Клієнт з іншої провінції приїжджає забрати продукцію.

    Схему оподаткування не слід встановлювати в картці клієнта.

  • Міжнародний постачальник не стягує жодних податків, але податки стягуються митним брокером.

    Встановіть схему оподаткування в картці постачальника на Міжнародна.

  • Міжнародний постачальник стягує провінційний податок.

    Встановіть схему оподаткування в картці постачальника відповідно до вашої позиції.

Податки

У Канаді ставки податків та те, що вважається оподатковуваним, відрізняються за провінціями та територіями. Типові податки для Продажів та Закупівель створюються автоматично під час встановлення застосунку Odoo Accounting. Щоб керувати наявними або налаштувати додаткові податки, перейдіть до Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes.

AvaTax

Avalara AvaTax — це хмарне програмне забезпечення для розрахунку податків та забезпечення відповідності, яке інтегрується з Odoo для кількох локалізацій, включаючи Канаду. Інтеграція AvaTax з Odoo забезпечує розрахунок податків у реальному часі з урахуванням регіональних особливостей під час продажу, закупівлі та виставлення рахунків у базі даних.

Важливо

AvaTax доступний для інтеграції з базами даних/компаніями, які мають місцезнаходження в Канаді та/або Сполучених Штатах. Для отримання додаткової інформації зверніться до документації Фіскальна країна.

Див. також

Зверніться до статей документації нижче, щоб інтегрувати та налаштувати обліковий запис AvaTax з базою даних Odoo:

Звіти

Ряд варіантів звітів доступні для локалізації Канади в спадному меню Застосунок Accounting ‣ Reporting:

  • Баланс: «знімок» фінансового стану компанії на конкретний момент часу, який містить огляд активів, зобов’язань та капіталу компанії.

    Обов’язково виберіть опцію Баланс (CA) з фільтра Звіт.

    Вибір звіту балансу для локалізації CA в Odoo.
  • Звіт про прибутки та збитки: інакше відомий як звіт про прибутки та збитки або звіт про доходи, надає підсумок доходів, витрат та прибутків/збитків компанії за певний період часу.

    Обов’язково виберіть опцію Прибутки та збитки (CA) з фільтра Звіт.

    Вибір звіту про прибутки та збитки для локалізації CA в Odoo.
  • Звіт про рух грошових коштів: показує, скільки грошових коштів та їх еквівалентів компанія отримала та витратила за певний період.

  • Керівна зведена інформація: оглядовий звіт, що охоплює ключові показники ефективності фінансового стану компанії, такі як дохід, прибуток та борг.

  • Податковий звіт: офіційна форма, що подається до податкового органу, яка звітує про доходи, витрати та іншу відповідну податкову інформацію. Податкові звіти дозволяють платникам податків розраховувати свої податкові зобов’язання, планувати податкові платежі або запитувати відшкодування за переплату податків. В Odoo податковий звіт може бути складений щомісяця, кожні два місяці, щоквартально, кожні 4 місяці, піврічно та щорічно.

Бухоблік

Знижка при достроковій оплаті

Cash discounts can be configured from Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms. Each payment term can be set up with a cash discount and reduced tax.

Виписування чеків

Канадська локалізація дозволяє користувачам друкувати чеки для платежів постачальникам. Переконайтеся, що модуль Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) для локалізації CA встановлено.

Щоб увімкнути друк чеків з Odoo, перейдіть до Бухгалтерія ‣ Конфігурація ‣ Налаштування і знайдіть розділ Платежі постачальникам. Тут поставте позначку в полі Чеки, щоб відкрити кілька полів для конфігурації чеків.

Виберіть Макет чека зі спадного меню:

  • Друк чека (зверху) - CA

  • Друк чека (посередині) - CA

  • Друк чека (знизу) - CA

Далі виберіть, чи потрібно вмикати поле Багатосторінковий корінець чека.

За потреби встановіть Check Top Margin, Check Left Margin або Check Right Margin.

Встановіть прапорець Print Date Label, якщо потрібна мітка дати.

Після завершення всіх налаштувань чека Save налаштування.

Порада

Деякі формати чеків можуть вимагати попередньо надрукованого паперу від стороннього постачальника. Рекомендуються попередньо надруковані чеки з checkdepot.net.

Див. також

Platba šekem

EFT - electronic transfers

In Canada, Electronic Funds Transfer (EFT) refers to the digital transfer of funds between different bank accounts, largely replacing traditional paper-based transactions. EFT is the primary system used by businesses to automate payroll, pay suppliers, and collect recurring payments.

CPA005 file

CPA005 is a standardized file format used by Canadian banks to process batched financial transactions, primarily for EFT.

Примітка

Make sure to install the CPA005 Payments (l10n_ca_payment_cpa005) module.

Налаштування

The following configurations are required:

  1. Make sure to fill in the necessary fields on the company record:

    • Country: Canada.

    • Short Name used in Canadian EFT: Enter a short version of the Company Name, limited to a maximum of 15 characters.

      Примітка

      • Most banks require this value to be all uppercase letters.

      • Both the Company Name and the short name appear in the CPA005 file.

  2. Set up the CPA005 information in the Bank journal:

    Примітка

    Make sure to have the appropriate access rights in the Accounting section to validate bank accounts.

    1. Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals and access the relevant Bank journal.

    2. In the Journal Entries tab, enter the bank Account Number and Bank details.

    3. In the Outgoing Payments tab, make sure the Canadian EFT Payment Method is set. Then, complete the following fields in the Canadian EFT/CPA configuration section:

      • Destination Data Center: Enter the 5-digit ID provided by your bank.

      • Originator ID: Enter the 10-digit code provided by your bank.

      • Next File Creation Number (FCN): Enter a sequence between 1 and 9,999 that will appear on the CPA005 file.

  3. Make sure the Bank Account information is properly set up in the Accounting tab for the relevant vendor.

CPA005 EFT payments

Примітка

Make sure that batch payments are enabled.

To pay vendor bills using an EFT via the CPA005 file format, follow these steps:

  1. When registering payments for vendor bills, select the Canadian EFT payment method.

  2. Go to Accounting ‣ Vendor ‣ Payments, access the relevant payments, and select the EFT/CPA transaction code for each payment.

  3. In the Vendor Payments list view, select the relevant payments and click Create Batch.

  4. Verify the information, such as the Date and File Creation Number, before validating the batch payment, as modifications can be more complex once validated.

  5. Click Validate.

The generated CPA005 TXT file is available in the chatter for download and bank import.

Важливо

After importing the file into your banking system, payment processing may take up to 48 hours.