Мультикомпанії¶
Див. також
В Odoo можна налаштувати кілька компаній в одній базі даних. Це дозволяє обмінюватися деякими даними між компаніями, зберігаючи при цьому певне розділення між юридичними особами.
Централізоване середовище управління дозволяє авторизованим користувачам вибирати кілька компаній одночасно та встановлювати їх конкретні склади, клієнтів, обладнання та контакти. Воно також генерує звіти зі зведеними показниками без переключення інтерфейсів, полегшуючи повсякденні завдання та покращуючи загальний процес управління.
Попередження
Увімкнення багатокомпанійної функціональності в базі даних Odoo на тарифному плані Standard автоматично ініціює підвищення до плану Custom. Це не стосується баз даних на плані One-App Free.
Для річних або багаторічних контрактів: Створюється замовлення на додатковий продаж з обмеженням у 30 днів.
Для місячних контрактів: Підписка автоматично перемикається на план Custom, а новий тариф застосовується під час створення наступного рахунку.
Для отримання додаткової інформації зверніться до сторінки з цінами Odoo або зв’яжіться з менеджером з обслуговування клієнтів.
Налаштування¶
Більшість Загальних налаштувань застосовуються до всіх компаній у базі даних. Налаштування для конкретної компанії позначені значком (Значення, встановлені тут, є специфічними для компанії), і до них також можна отримати доступ через записи компаній.
Створення або редагування компанії¶
Щоб створити або відредагувати конкретну компанію, перейдіть до . Натисніть Створити і заповніть форму інформацією про компанію або виберіть існуючу компанію, щоб відредагувати її.
Архівування компанії¶
Щоб заархівувати компанію, виконайте такі кроки:
У застосунку «Налаштування» перейдіть до розділу Компанії та натисніть Керувати компаніями.
У списковому поданні Компанії виберіть компанію для архівування.
Натисніть меню Дії та виберіть Архівувати.
Натисніть Архівувати, щоб підтвердити.
Багатокомпанійне середовище¶
У багатокомпанійному середовищі користувачам надається доступ до однієї або кількох компаній, а дані створюються або змінюються на основі їх призначеного використання в цій структурі.
Доступ користувачів¶
Багатокомпанійне середовище забезпечує гнучкий контроль над доступом користувачів та правами доступу, які можна надавати або обмежувати за потреби.
Вибір компанії¶
Щоб переключитися між кількома компаніями (або вибрати їх), виконайте такі дії:
Клацніть на вибір компанії у верхньому правому куті меню заголовка.
У спадному списку встановіть прапорці біля потрібних компаній.
Виділена компанія вказує на поточне активне середовище.
Щоб переключитися на іншу компанію, клацніть на її назву у списку вибраних компаній.
Example
У прикладі нижче користувач має доступ до шести компаній, дві з яких вибрано. Поточна активна компанія — My Company (San Francisco).
Міжкомпанійні операції¶
Функція Міжкомпанійні транзакції дозволяє одній компанії в базі даних продавати або купувати товари та послуги в іншої компанії в межах тієї ж бази даних. Для міжкомпанійних транзакцій записи продуктів є спільними між залученими компаніями. Залежно від налаштувань, зустрічні документи для замовлень та рахунків можуть автоматично генеруватися та синхронізуватися.
Попередження
Для правильної обробки міжкомпанійних операцій необхідно належним чином налаштувати загальні та спеціальні конфігурації, включаючи схеми оподаткування та локалізації.
Щоб активувати міжкомпанійні транзакції, виберіть відповідну компанію в селекторі компаній, відкрийте додаток Налаштування, перейдіть до розділу Компанії, увімкніть Міжкомпанійні транзакції та натисніть Зберегти. Потім виберіть параметри для створення зустрічного документа для обраної компанії:
Створювати рахунки постачальників: автоматично створювати рахунок/кредит, коли компанія підтверджує рахунок/кредитну ноту для обраної компанії.
Створювати замовлення на продаж: автоматично створювати пропозицію (чернетку замовлення на продаж), коли замовлення на закупівлю підтверджується для обраної компанії.
Створювати замовлення на закупівлю: автоматично створювати запит на пропозицію (чернетку замовлення на закупівлю) з використанням складу обраної компанії в полі Використовувати склад, коли Замовлення на продаж підтверджується для обраної компанії.
Синхронізувати переміщення запасів: автоматично синхронізувати переміщення запасів між компаніями при виконанні або отриманні поставок для обраної компанії.
Щоб автоматично підтверджувати записи, виберіть Підтверджено. Це налаштування застосовується до всіх параметрів міжкомпанійних транзакцій.
Примітка
Поле Використовувати склад з’являється, якщо вибрано Створювати замовлення на продаж або Створювати замовлення на закупівлю. Однак Odoo не створює автоматично склади для додаткових компаній, створених після початкового налаштування бази даних. Склади для кожної компанії необхідно створювати вручну.
Налаштування міжкомпанійних транзакцій також можна переглянути та змінити, перейшовши до та вибравши компанію. Увімкніть Режим розробника (режим налагодження), і з’явиться вкладка Міжкомпанійні транзакції.
Example
Створювати рахунки та кредити: коли рахунок для Клієнта JS Store US проводиться в JS Store Belgium, рахунок постачальника автоматично створюється в JS Store US.
Створювати замовлення на закупівлю: коли Замовлення на продаж для Клієнта JS Store US підтверджується в JS Store Belgium, замовлення на закупівлю в JS Store US створюється автоматично (і підтверджується, якщо вибрано параметр Створити та підтвердити).
Використовуйте різні варіанти¶
Багатонаціональні компанії¶
Багатонаціональна роздрібна мережа, що працює у Сполучених Штатах та Канаді, повинна керувати транзакціями в USD та CAD.
Оскільки кожна країна має власні податкові закони та правила, використання функції кількох компаній Odoo є дуже корисним.
Це налаштування дозволяє здійснювати міжкомпанійні операції, що є важливим для управління транскордонними передачами товарів. Воно також спрощує процес продажу, дозволяючи клієнтам здійснювати транзакції у їхній місцевій валюті.
Окремі процеси¶
Невелика меблева компанія запускає нову лінійку продуктів, яка потребує окремих робочих процесів забезпечення, складу та виробництва. Ці нові продукти суттєво відрізняються від існуючого каталогу. Для ефективного управління компанія розглядає можливість використання функції кількох компаній для керування новою лінійкою як окремою бізнес-одиницею.
Однак створення абсолютно нової компанії може додати зайвої складності до бази даних. Натомість компанія може використовувати наявні функції, такі як аналітичний облік та кілька складів, щоб керувати новою лінійкою продуктів без ускладнення загальних операцій.