Відвідування¶
Застосунок Odoo Відвідування функціонує як табель обліку робочого часу. Співробітники можуть відмічати початок та завершення роботи за допомогою спеціального пристрою в режимі кіоску, а користувачі також можуть відмічати початок та завершення роботи безпосередньо з бази даних. Менеджери можуть бачити, хто доступний у будь-який момент часу, створювати звіти для перегляду годин роботи всіх співробітників та отримувати інформацію про те, які співробітники працюють понаднормово або завершують роботу раніше, ніж очікується.
Права доступу¶
Розуміння прав доступу є важливим для навігації в застосунку Відвідуваність.
Кожен користувач у базі даних може реєструвати прихід і вихід безпосередньо з бази даних, не потребуючи доступу до застосунку Відвідуваність. Крім того, усі користувачі можуть отримати доступ до власних записів відвідуваності з форми співробітника у застосунку Співробітники.
Доступ як до застосунку Відвідування, так і до різних функцій у ньому визначається правами доступу.
Щоб побачити, які права доступу має користувач, перейдіть до та натисніть на окремого користувача. Вкладка Права доступу відображається за замовчуванням. Прокрутіть вниз до розділу Людські ресурси, щоб переглянути налаштування. Для поля Відвідуваність з’являються такі параметри:
Ні: Користувач не має доступу до застосунку Відвідуваність і не може відкрити застосунок, навіть якщо він відображається на головній панелі бази даних. При натисканні на застосунок з’являється спливаюче повідомлення Помилка доступу. Користувач може лише реєструвати вхід і вихід з бази даних або через кіоск відвідуваності, або через значок відвідуваності у верхньому правому куті бази даних Odoo, який видно завжди в кожному застосунку).
Офіцер: Керування всією відвідуваністю: Користувач має повний доступ до всіх записів відвідуваності співробітників, включаючи можливість змінювати та створювати записи, але не має доступу до меню конфігурації та налаштувань.
Адміністратор: Користувач має повний доступ до всього застосунку Відвідуваність без обмежень. Він може переглядати всі записи відвідуваності співробітників, входити в режим кіоску із застосунку, отримувати доступ до всіх показників звітності та вносити зміни до налаштувань.
Затверджувачі¶
Затверджувач — це користувач, призначений для перегляду та управління записами відвідуваності співробітника. Зазвичай затверджувачем є менеджер, хоча це не є обов’язковим. Затверджувачі без адміністративних прав можуть отримувати доступ та змінювати записи відвідуваності лише для співробітників, яким вони призначені. Це єдиний виняток, коли користувачі без прав адміністратора можуть переглядати записи в застосунку Відвідуваність.
Щоб переглянути затверджувача відвідуваності для співробітника, перейдіть до застосунку та натисніть на конкретного співробітника. Натисніть на вкладку Налаштування, прокрутіть до розділу Затверджувачі та перевірте поле Відвідуваність. Обрана особа може переглядати записи відвідуваності цього співробітника як на панелі застосунку Відвідуваність, так і в звітах про відвідуваність, а також вносити зміни до їхніх записів.
Налаштування¶
У застосунку Відвідуваність потрібно небагато налаштувань. Визначення способу реєстрації входу та виходу співробітників, налаштування роботи кіосків і визначення способу обчислення додаткових годин — усе це налаштовується в меню налаштувань. Перейдіть до , щоб отримати доступ до меню налаштувань.
Примітка
Будь-який елемент конфігурації зі значком (будівля) є конфігурацією для конкретної компанії. Елементи без значка (будівля) застосовуються до всіх компаній у базі даних.
Режими¶
Цей розділ визначає, як співробітники входять і виходять, а також як обробляються відсутності.
Відвідування з бекенду : Активуйте цю функцію, щоб дозволити користувачам реєструвати прихід і вихід безпосередньо з бази даних Odoo. Якщо це не активовано, користувачі повинні використовувати кіоск для реєстрації приходу та виходу з роботи.
Автоматичний вихід : Активуйте цю функцію, щоб автоматично реєструвати вихід співробітників відповідно до їхнього робочого графіка після закінчення буферного часу. Коли увімкнено, під цим параметром з’являється поле Допуск. Введіть кількість часу в годинах, яка має минути після закінчення робочих годин співробітника, перш ніж їх буде автоматично виписано.
Example
Якщо ввімкнено опцію Автоматичний вихід і Толерантність встановлено на
2.00години, співробітник реєструє вхід на роботу о 9:00 ранку і забуває зареєструвати вихід о 17:00. О 19:00 його автоматично виписують.Управління відсутностями : Активуйте цю функцію, щоб реєструвати будь-які відсутності, які не пов’язані із запитом на відпустку, наприклад час відпустки або лікарняний, у звіті про відвідування. Це не стосується співробітників із гнучким графіком роботи.
Додаткові години¶
У цьому розділі вказується, як обчислюється додатковий час (іноді його називають понаднормовий час), включаючи коли додатковий час зараховується та який час не реєструється.
Час толерантності на користь компанії: Введіть кількість часу в хвилинах, який не зараховується до понаднормових годин співробітника. Коли співробітник реєструє вихід і зареєстрований додатковий час менший за вказану кількість хвилин, додатковий час не зараховується як понаднормові години для співробітника. Коли співробітник реєструє вихід і зареєстрований додатковий час перевищує вказану кількість хвилин, додатковий час зараховується як понаднормові години для співробітника.
Example
Компанія встановлює Час толерантності на користь компанії на
15хвилин, а робочі години для всієї компанії встановлено з 9:00 ранку до 17:00.Співробітник реєструє вхід о 9:00 ранку. Якщо співробітник реєструє вихід о 17:14, додаткові 14 хвилин не зараховуються до його понаднормових годин. Якщо співробітник реєструє вихід о 17:17, він заробляє 17 хвилин понаднормових.
Час толерантності на користь співробітника: Введіть кількість часу в хвилинах, яка надається співробітнику і не впливає негативно на його відвідуваність, якщо він зареєстрував менше часу, ніж його робочі години. Коли співробітник реєструє вихід і загальний зареєстрований час за день менший за його встановлені робочі години та менший за цей встановлений пільговий період, він не отримує штрафу за скорочені години. Коли співробітник реєструє вихід і загальний зареєстрований час за день менший за його встановлені робочі години та більший за цей встановлений пільговий період, він отримує штраф за скорочені години.
Example
Компанія встановлює поля Час толерантності на користь співробітника на
15хвилин, а робочі години для всієї компанії встановлено з 9:00 ранку до 17:00.Співробітник реєструє вхід о 9:05 ранку. Якщо співробітник реєструє вихід о 16:55, хоча він зареєстрував загалом на 10 хвилин менше, ніж його повні робочі години, він не отримує штрафу за цю розбіжність і його зараховують як того, хто відпрацював повний восьмигодинний робочий день. Якщо співробітник реєструє вихід о 16:40, він отримує штраф і його зараховують як того, хто відпрацював лише 7 годин 35 хвилин.
Перевірка додаткових годин : Натисніть на перемикач поруч із Автоматично затверджено, щоб увесь додатковий час затверджувався автоматично, або Затверджено менеджером, якщо весь додатковий час повинен перевірятися та затверджуватися менеджером.
Відображати додаткові години: Активуйте це поле, щоб відображати додаткові години, зареєстровані співробітником, коли він реєструє вихід через кіоск або коли користувач реєструє вихід у базі даних.
Примітка
Затверджені додаткові години можуть бути вирахувані із затвердженого запиту на відпустку.
Див. також