Звітність про відвідуваність¶
Звіт застосунку Відвідуваність допомагає менеджерам виявляти проблеми з відвідуваністю співробітників до того, як вони стануть проблемою. Звіт може надати інформацію про тенденції, визначаючи які співробітники працюють більше понаднормово, а хто не відпрацьовує повні зміни.
Переглянути звіт¶
To view the attendances report, click Reporting in the top menu. The default report displays attendance information for current employees over the past three months, in a default Pivot table. The rows are populated by employee, while the columns are populated by the various attendance records. All entries are grouped by month.
Представлені стовпці:
Відпрацьовані години: Загальний зареєстрований час, який співробітник відпрацював за місяць.
Очікувані години: Кількість годин, які співробітник мав відпрацювати за місяць, розрахована на основі його робочого графіка, налаштованого в картці співробітника.
Різниця: Різниця між Очікуваними годинами та Відпрацьованими годинами співробітника за цей місяць.
Баланс: Різниця між затвердженими понаднормовими годинами та загальною кількістю відпрацьованих понаднормових годин.
Щоб представити іншу інформацію, налаштуйте фільтри та групи так само, як на дашборді Огляд.
Приклад використання: щомісячні понаднормові години¶
Понаднормові години впливають на прибутковість компанії, оскільки більшість компаній планує бюджет на заробітну плату співробітників. Коли заробітна плата перевищує очікувану суму, компанії можуть зіткнутися зі зростанням накладних витрат при перевищенні бюджету на заробітну плату. Ось чому потрібен звіт про відвідування — щоб переконатися, що не зареєстровано надмірних понаднормових годин.
Щоб переглянути понаднормові години за певний місяць по співробітниках, натисніть Reporting у верхньому меню застосунку Attendances. Видаліть стандартне групування Дата: Місяць > Співробітник у рядку пошуку. Натисніть значок (Перемкнути панель пошуку) в кінці рядка пошуку, потім натисніть Дата і виберіть потрібний місяць.
Далі натисніть кнопку Measures у верхньому лівому куті та зніміть позначки з Очікувані години і Відпрацьовані години. Це відобразить дані про відвідування Різниця та Баланс за вибраний місяць, згруповані по співробітниках.
Різниця показує загальну кількість зареєстрованих понаднормових годин за місяць, а Баланс показує частину, яка ще не затверджена. Натисніть на стовпець Різниця, щоб відсортувати за кількістю понаднормових годин. Найбільше позитивне число — це найбільша кількість зареєстрованих понаднормових годин за цей місяць.
Example
У наведеному нижче прикладі загалом 38 годин і 53 хвилини понаднормової роботи було затверджено за квітень. Michael Williams має найбільше понаднормових годин — 10 годин і 25 хвилин зареєстровано. З цих понаднормових годин лише 25 хвилин були незатвердженими, що становить загалом десять оплачуваних понаднормових годин.
Приклад використання: прогули¶
Співробітники з негативною Різницею вказують на те, що вони не відпрацювали свої очікувані зміни. Це може бути через забування зареєструвати вхід і вихід з роботи або через роботу менше годин, ніж очікувалося, без будь-якої затвердженої відпустки.
Щоб переглянути дані про відвідування за останні три місяці для виявлення будь-яких тенденцій, спочатку відкрийте звіт застосунку Attendances. Далі натисніть кнопку Measures у верхньому лівому куті та переконайтеся, що вибрано лише Різниця.
Далі скиньте дані рядків, натиснувши Всього вгорі рядків. Потім натисніть Всього і виберіть Співробітник. Натисніть на назву стовпця Різниця, щоб відсортувати за загальною різницею в зареєстрованих годинах від очікуваних годин.
Співробітник, який відпрацював найменше, має найбільший негативний баланс. Натисніть на будь-яке з чисел для співробітника, щоб переглянути детальні індивідуальні записи про відвідування.
Example
У наведеному нижче прикладі компанія працює лише два місяці, тому дані доступні лише за останні два місяці, навіть якщо активний фільтр Останні 3 місяці.
З цього звіту визначено, що Abigail Peterson відпрацювала найменшу кількість годин за останні два місяці, працюючи на 25 годин менше, ніж очікувалося.
