Обладнання¶
Співробітники, які не є користувачами бази даних і, відповідно, не мають доступу до застосунку Відвідуваність, повинні реєструвати вхід і вихід з роботи, використовуючи кіоск. Нижче наведено фізичні вимоги для налаштування кіоску.
Кіоскові пристрої¶
Кіоск — це станція самообслуговування, де співробітники можуть відзначати прихід і вихід з роботи за допомогою бейджа або RFID-брелока. Зазвичай ці пристрої призначені лише для роботи як кіоски, але будь-який пристрій з інтернет-браузером можна налаштувати як кіоск.
Кіоск використовується шляхом переходу на веб-сторінку, вказану в розділі налаштування застосунку Відвідуваність.
Кіоски налаштовуються за допомогою одного з таких типів пристроїв:
Ноутбук або настільний комп’ютер
Планшет
Мобільний телефон (Android або iOS)
Порада
Сенсорні екрани прості у використанні, а планшети та мобільні телефони займають менше місця. Ось чому більшість вважає за краще використовувати менший пристрій із сенсорним екраном як кіоск.
Рекомендується розміщувати кіоски на безпечній підставці або надійно кріпити їх на стіні.
Значки¶
Бейджі — це спосіб для співробітників швидко відзначати прихід і вихід через кіоск, оскільки бейджі скануються камерою кіоска для ідентифікації співробітника.
Щоб створити бейдж, спочатку перейдіть до . Далі клацніть на потрібну картку співробітника, щоб відкрити форму співробітника, а потім клацніть вкладку Налаштування.
У розділі ВІДВІДУВАНІСТЬ/ТОЧКА ПРОДАЖУ/ВИРОБНИЦТВО є поле ID бейджа. Якщо це поле порожнє, клацніть Згенерувати в кінці рядка ID бейджа, і поле автоматично заповниться новим номером ID бейджа. Потім клацніть Друкувати бейдж в кінці номера ID бейджа, щоб створити PDF-файл бейджа.
Якщо номер ID бейджа вже присутній у формі співробітника, кнопки Згенерувати немає, є лише кнопка Друкувати бейдж.
Бейдж співробітника містить фотографію співробітника, ім’я, посаду, логотип компанії та штрих-код, який можна сканувати на кіоску для відзначання приходу та виходу.
Бейджі можна друкувати для співробітників за допомогою будь-якого термічного або струменевого принтера.
Примітка
Бейджі не обов’язкові, оскільки співробітники можуть ідентифікувати себе на кіоску вручну.
Сканери штрих-кодів¶
При використанні бейджів для відзначання приходу та виходу штрих-код повинен бути відсканований для ідентифікації співробітника. Це можна зробити за допомогою камери кіоска, якщо вона є на пристрої.
Якщо камера відсутня на пристрої кіоска, необхідно використовувати зовнішній сканер штрих-кодів для сканування бейджів.
Кіоски працюють з більшістю USB-сканерів штрих-кодів. Bluetooth-сканери штрих-кодів також підтримуються для пристроїв без USB-портів або якщо потрібне бездротове з’єднання.
Дотримуйтесь інструкцій виробника сканера штрих-кодів, щоб правильно підключити сканер штрих-кодів до пристрою кіоску.
Порада
Якщо сканер штрих-кодів підключено безпосередньо до комп’ютера, його необхідно налаштувати для використання розкладки клавіатури комп’ютера.
Примітка
IoT-бокс не потрібен для використання сканера штрих-кодів.
Зчитувачі RFID-брелоків¶
Замість використання бейджа співробітники можуть сканувати персональний RFID-брелок за допомогою RFID-зчитувача для реєстрації приходу та виходу з роботи.
Обов’язково потрібно придбати як RFID-брелоки, так і RFID-зчитувач, щоб використовувати цей метод для реєстрації приходу та виходу. Дотримуйтесь інструкцій виробника для встановлення RFID-зчитувача та налаштування RFID-брелока.
Примітка
IoT-бокс не потрібен для використання RFID-брелоків.