Звіт про аналіз витрат¶
Додаток Автотранспорт дозволяє аналізувати загальні витрати на транспортні засоби, включаючи витрати за контрактами та оплату обслуговування й ремонту. Дані можна налаштувати для перегляду загальних витрат за транспортним засобом або водієм. Крім того, витрати можна порівняти з попереднім роком, кварталом або місяцем, щоб переглянути зміни витрат на автопарк з плином часу.
Загальні витрати¶
Щоб переглянути Звіт про аналіз витрат, перейдіть до . Звіт за замовчуванням показує стовпчикову діаграму витрат на обслуговування та контракти за поточний рік, організовану за місяцями.
Example
У цьому звіті можна визначити, що червень мав найвищі загальні витрати з майже $14 000 доларів витрат на контракти та ремонт, тоді як січень мав найнижчі витрати з менш ніж $2 000 витрат на контракти та без ремонтів.
Витрати за транспортним засобом¶
Деякі компанії хочуть переглядати витрати не по місяцях, а по транспортних засобах. Це дозволяє керівникам автотранспорту визначити, які транспортні засоби коштують найбільше для утримання на дорозі, допомагаючи у прийнятті рішень щодо майбутніх покупок та ремонтів.
Щоб переглянути ці показники, відкрийте стандартний звіт аналізу витрат. Далі клацніть у рядок пошуку та клацніть Транспортний засіб у стовпці Групувати за.
Example
З цього звіту можна визначити, що Toyota Corolla з номерним знаком STU-1718 коштував найбільше, майже $14,000 витрат за рік. Крім того, обидва транспортні засоби Nissan Micro та Ford Focus коштували найменше, з сумарними витратами менше $5,000 кожен.
Витрати за водієм¶
Іншим корисним показником є визначення того, які водії несуть найбільші витрати на ремонт, що дозволяє керівникам автотранспорту визначити, які транспортні засоби призначити яким водіям. Щоб переглянути цю конфігурацію, відкрийте стандартний звіт аналізу витрат. Далі клацніть у рядок пошуку та клацніть Водій у стовпці Групувати за. Нарешті, клацніть піктограму (Зведена таблиця).
Звіт тепер показує загальні суми як для Контракт, так і для Обслуговування для кожного водія в базі даних. Це дозволяє керівникам автотранспорту бачити, які водії несуть найбільші витрати на ремонт.
Example
Цей звіт показує, що Sandra Elvis не мала витрат на обслуговування за рік, тоді як і Doris Cole, і David Armstrong мали майже $9,000 витрат на ремонт. Хоча це не пояснює, чому ці двоє водіїв понесли найбільші витрати, керівник автотранспорту може дослідити записи про обслуговування для цих двох водіїв, щоб визначити, чому були такі високі витрати за рік.
Детальне порівняння¶
Усі звіти в застосунку Автотранспорт здатні порівнювати витрати з попередніх періодів часу: року, кварталу або місяця. Щоб переглянути детальне порівняння витрат між третім та четвертим кварталом, відкрийте стандартний звіт аналізу витрат, потім клацніть піктограму (Зведена таблиця). Далі клацніть у рядок пошуку та клацніть 4 квартал у стовпці Фільтри, потім Дата: Попередній період у стовпці Порівняння.
Звіт тепер показує детальні витрати на контракти та обслуговування для кожного транспортного засобу, зі стовпцем Зміна, що показує збільшення або зменшення витрат між третім та четвертим кварталом поточного року.
Example
У цьому прикладі можна визначити, що Ford Focus мав найбільшу зміну з точки зору зниження загальних витрат, зі зменшенням витрат на 75,25%. Крім того, Nissan Micro з номерним знаком DEF-456 був єдиним транспортним засобом із загальним збільшенням витрат, зі зростанням на 41,78%.
