Гонг Конг

Локалізація зарплати для Гонконгу забезпечує суворе дотримання всіх розрахунків заробітної плати відповідно до вимог Указу про зайнятість (розділ 57) та Департаменту внутрішніх доходів (IRD). Це включає автоматизовані розрахунки внесків MPF, генерацію звітів IR56 та обробку виплат відпусток, таких як оплата замість повідомлення, вихідна допомога (SP) та виплата за вислугу років (LSP) — повністю оновлено відповідно до перехідних правил зарахування MPF 2025 року.

Примітка

Перед налаштуванням локалізації для Гонконгу зверніться до загальної документації з зарплати. Вона охоплює базову інформацію, що застосовується до всіх локалізацій, включаючи універсальні налаштування, структури зарплати та глобальні поля зарплати.

Програми та модулі

Встановіть наступні модулі, щоб отримати всі функції локалізації зарплати для Гонконгу:

Ім’я	Технічна назва	Опис
Гонконг - Облік	l10n_hk	Базовий модуль для керування планом рахунків та локалізацією для Гонконгу.
Гонконг - Зарплата	l10n_hk_hr_payroll	Увімкнення функцій локалізації зарплати для додатка Odoo Зарплата. Цей модуль також встановлює Гонконг - Зарплата з обліком та Документи - Зарплата Гонконгу.
Гонконг - Зарплата з обліком	l10n_hk_hr_payroll_account	Встановлює зв’язок між зарплатою Гонконгу та обліком.
Гонконг - Зарплата eMPF	l10n_hk_hr_payroll_empf	Увімкнює модуль eMPF для обробки внесків та звітів eMPF.
Документи - Зарплата Гонконгу	documents_l10n_hk_hr_payroll	Інтегрує форми IR56 співробітників у застосунок Odoo Документи.

Див. також

Налаштуйте фіскальну локалізацію для Гонконгу

Загальні налаштування

Odoo підтримує багатокомпанійне управління. Спочатку потрібно налаштувати компанію. Перейдіть до Застосунок Налаштування ‣ Користувачі та компанії ‣ Компанії. Створіть нову компанію або виберіть існуючу та налаштуйте наступні поля:

• Назва компанії: Введіть назву підприємства в це поле.

• Адреса: Заповніть повну адресу, включаючи Місто, Штат, Поштовий індекс та Країна.

• Валюта: За замовчуванням вибрано HKD. Якщо ні, виберіть HKD зі спадного меню.

• Телефон: Введіть телефонний номер компанії.

• Електронна пошта: Введіть електронну адресу, яка використовується для загальної контактної інформації.

Примітка

Назва компанії, введена тут, автоматично заповнюється як ім’я роботодавця у звітах для звітності IRD. Для відповідних розрахунків зарплати за локалізацією Гонконгу підтримується лише HKD.

Налаштування зарплати

Кілька розділів у меню налаштувань (Налаштування, Структури зарплати та правила, Типи робочих записів, Графік роботи, Схема MPF) визначають конкретні правила локалізації для Гонконгу.

Налаштування

Переваги

• HK: Підписка на Інтернет: Додати стандартну щомісячну допомогу на Інтернет.

• Місяць виплат наприкінці року: Виберіть місяць для автоматичного додавання виплат наприкінці року до розрахункових листків (якщо є).

• Використовувати компенсацію MPF: Увімкніть це, щоб визначити попередньо встановлені та пост-встановлені періоди компенсації для розрахунку вихідної допомоги (SP) та виплат за тривалу службу (LSP).

Порада

Розділ переваг є необов’язковим. Налаштування пільг тут застосовує однакове значення до всіх співробітників, зменшуючи ручне налаштування.

Розділ обліку

Налаштуйте записи для розділу Облік:

• Автоплатіж HSBC для зарплати: Увімкніть для створення платіжних файлів HSBC.

• Пакетні рядки руху облікового запису: Увімкніть для об’єднання всіх облікових записів за той самий період в один рядок руху облікового запису. Це анонімізує облікові записи, але вимикає генерацію окремих платежів.

Структури та правила

Перейдіть до Застосунок Зарплата ‣ Налаштування ‣ Структури ‣ Правила, щоб перевірити правила зарплати або налаштувати конкретні правила зарплати компанії.

CAP57: Щомісячна зарплата співробітників

Odoo надає структуру зарплати CAP57: Щомісячна зарплата співробітників для розрахунку відповідної зарплати для штатних співробітників. Наступні правила зарплати є обов’язковими і автоматично додаються до розрахункових листків:

• Допомога на оренду: Сума, отримана з активного запису про оренду співробітника.

• Базова зарплата: Сума базової зарплати (після вирахування допомоги на оренду).

• 713 Валовий дохід: Чиста сума до виплати з урахуванням комісій, допомоги на Інтернет, відшкодувань, заборгованості по зарплаті, відрахувань тощо.

• MPF Брутто: Чиста сума до виплати з 713 брутто після врахування додаткових надбавок, утримань та виплат наприкінці року.

• Обов’язковий внесок співробітника: Обов’язковий внесок співробітника MPF.

• Обов’язковий внесок роботодавця: Обов’язковий внесок роботодавця MPF.

• Добровільний внесок співробітника: Добровільний внесок співробітника (за наявності).

• Добровільний внесок роботодавця: Добровільний внесок роботодавця (за наявності).

• Додатковий добровільний внесок роботодавця: Додатковий добровільний внесок роботодавця (за наявності).

• Брутто: Чиста сума до виплати з брутто MPF після врахування відрахувань MPF.

• Чиста зарплата: Остаточна сума до виплати співробітнику.

Наступні правила нарахування зарплати є необов’язковими правилами для пільг співробітників, які можна вручну додати як вхідні дані зарплати у розрахунковому листку на вкладці Вхідні дані зарплати:

• Доплата: Додаткова виплата зарплати може бути включена до цієї категорії.

• Комісія: Комісія, зароблена протягом періоду, може бути введена вручну.

• Глобальне утримання: Одноразове утримання з усього розрахункового листка.

• Глобальне відшкодування: Одноразове відшкодування до всього розрахункового листка.

• Плата за рекомендацію: Додатковий бонус, що пропонується за будь-яку форму бізнес-рекомендації.

• Рухома денна ставка: Для перевизначення значення ADW, що використовується для розрахунку відпустки.

• Пропустити надбавку за оренду: Якщо встановлено, надбавка за оренду виключається з поточного розрахункового листка.

• Користувацька середня місячна зарплата: Для перевизначення середньої місячної зарплати, що використовується для виплати наприкінці року (правило застосовується лише до розрахункових листків, створених у грудні).

CAP57: Виплата замість повідомлення

Odoo надає структуру зарплати CAP57: Виплата замість повідомлення для обробки остаточної виплати співробітнику замість відпрацювання обов’язкового строку повідомлення при звільненні.

Обов’язкове правило для цієї структури зарплати, яке автоматично додається до розрахункового листка:

• Виплата замість повідомлення: Це розрахована сума, виплачена співробітнику, що відповідає невідпрацьованому періоду повідомлення.

Введення даних заробітної плати

• Замість періоду повідомлення (місяці): Застосовується лише до структури заробітної плати CAP57: Виплата замість повідомлення. За замовчуванням остаточна виплата встановлена на 1 місяць. Використовуйте поле Кількість на вкладці введення даних заробітної плати, щоб встановити іншу тривалість періоду повідомлення.

CAP57: Виплата за тривалу службу (LSP)

Odoo надає структуру заробітної плати CAP57: Виплата за тривалу службу для обробки співробітника, безперервна робота якого у роботодавця за трудовим договором досягає 5 років.

Обов’язкові правила для цієї структури заробітної плати, які автоматично додаються до розрахункового листка:

• Виплата за тривалу службу: Остаточна розрахована сума виплати за тривалу службу, виплачена співробітнику (після застосування компенсацій, якщо такі є).

• Виплата за вислугу років до переходу: Частина виплати за вислугу років, розрахована на основі періоду працевлаштування до дати переходу механізму зарахування, коли внески MPF все ще можуть використовуватися для зарахування виплати.

• Виплата за тривалу службу після переходу: Частина виплати за тривалу службу, розрахована на основі періоду працевлаштування на дату переходу механізму компенсації або після неї.

Увімкніть Використовувати компенсацію MPF у розділі локалізації Гонконгу, щоб використовувати ці правила компенсації заробітної плати:

• Зарахування до переходу: Сума внеску MPF (або виплат зі схеми ORSO), яка може використовуватися для зарахування суми до переходу.

• Зарахування після переходу: Сума внеску MPF (або виплат зі схеми ORSO), яка може використовуватися для зарахування суми після переходу.

CAP57: Вихідна допомога (SP)

Odoo надає структуру заробітної плати CAP57: Вихідна допомога для обробки співробітника, безперервна робота якого у роботодавця за трудовим договором досягає 2 років.

Обов’язкові правила для цієї структури заробітної плати, які автоматично додаються до розрахункового листка:

• Вихідна допомога: Остаточна розрахована сума вихідної допомоги, виплачена співробітнику (після застосування компенсацій, якщо такі є).

• Вихідна допомога до переходу: Частина вихідної допомоги, розрахована на основі періоду працевлаштування до дати переходу механізму зарахування, коли внески MPF все ще можуть використовуватися для зарахування виплати.

• Вихідна допомога після переходу: Частина вихідної допомоги, розрахована на основі періоду працевлаштування на дату переходу механізму компенсації або після неї.

Увімкніть Використовувати компенсацію MPF у розділі локалізації Гонконгу, щоб використовувати ці правила компенсації заробітної плати:

• Зарахування до переходу: Сума внеску MPF (або виплат зі схеми ORSO), яка може використовуватися для зарахування суми до переходу.

• Зарахування після переходу: Сума внеску MPF (або виплат зі схеми ORSO), яка може використовуватися для зарахування суми після переходу.

Тип робочого запису

Перейдіть до Програма Зарплата ‣ Налаштування ‣ Записи про роботу ‣ Типи записів про роботу, щоб перевірити типи записів про роботу або налаштувати новий тип запису про роботу.

Визначаючи кожен тип запису про роботу для Гонконгу, роботодавці можуть визначити:

• Ставка: Ставка, яка використовується для розрахунку кожної відпустки (наприклад, 80% для лікарняної відпустки).

• Розрахунок ADW: Увімкніть цю опцію для розрахунку заробітної плати співробітника згідно з правилами середньоденної заробітної плати (ADW) відповідно до трудового законодавства Гонконгу.

Odoo підтримує 11 специфічних для Гонконгу типів робочих записів, які використовуються разом із додатком Відгули:

• Лікарняний 80%: Оплачувана відпустка на лікарняному з компенсацією 80% від середньоденної заробітної плати співробітника.

• Відпустка у зв’язку з жалобою: Відпустка, надана у разі особистих надзвичайних ситуацій, таких як смерть члена сім’ї.

• Відпустка у зв’язку з одруженням: Вихідний, наданий співробітнику на власне весілля.

• Відпустка для екзаменів: Відпустка, надана співробітнику для складання професійних іспитів.

• Декретна відпустка: Законодавча відпустка, надана співробітницям у зв’язку з народженням дитини.

• Декретна відпустка 80%: Декретна відпустка з компенсацією 80% від середньоденної заробітної плати.

• Відпустка по догляду за дитиною для батька: Законодавча відпустка, надана співробітникам-чоловікам після народження дитини.

• Законодавче свято: Обов’язкові державні свята, визнані трудовим законодавством Гонконгу.

• Державне свято: Загальні свята, які дотримуються банками та підприємствами у Гонконзі.

• Вихідні: Стандартні неробочі дні для співробітника.

Схеми MPF

Odoo дозволяє налаштовувати кілька схем MPF (наразі 24 схеми), створювати нові схеми, різні групи MPF та класи учасників, а також визначати дохід для автоматизованих розрахунків MPF. Відповідно до вимог eMPF, звіти про внески eMPF, згенеровані Odoo, готові до завантаження на портал eMPF.

Налаштування схеми eMPF

Виконайте ці кроки для налаштування схеми eMPF:

1. Натисніть Створити або виберіть схему eMPF для налаштування. Введіть Номер рахунку роботодавця (це значення є специфічним для поточної компанії).

2. Натисніть Додати рядок, щоб створити нові групи зарплати (використовуються для обов’язкових внесків) та класи учасників (використовуються для добровільних внесків).

Примітка

Роботодавці можуть визначити одну типову групу зарплати або клас учасника, який відображається як типовий вибір при виборі MPF під час створення нових співробітників у Співробітники ‣ Зарплата ‣ MPF.

Під час створення класу учасника натисніть Переглянути, щоб налаштувати кожен тип внеску, варіант, розмір доходу та визначення доходу.

• Тип внеску: виберіть Добровільний внесок співробітника, Добровільний внесок роботодавця або Добровільний внесок роботодавця 2.

• Варіант: визначає, як розраховується розмір добровільного внеску.

  • Фіксований відсоток доходу: внесок відповідно до відсотка.

  • Фіксована сума: внесок відповідно до фіксованої суми.

  • Відповідає добровільному внеску співробітника: внесок відповідає добровільному внеску співробітника.

  • Фіксований відсоток доходу мінус обов’язковий внесок: внесок обмежений обов’язковим внеском.

• Сума: сума, яка застосовується як відсоток або фіксована сума.

• Визначення доходу: визначте, який дохід використовується для розрахунку добровільних внесків.

  • Відповідна заробітна плата: на основі всієї заробітної плати (комісії, премії тощо), яку співробітник отримує після розрахунку.

  • Базова заробітна плата: на основі базової заробітної плати (заробітна плата за контрактом), яку отримує співробітник.

Налаштування співробітника

Щоб створити запис співробітника, перейдіть до Застосунок Зарплата ‣ Співробітники ‣ Співробітники. Натисніть Створити у верхньому лівому куті. Заповніть основні контактні дані, а потім налаштуйте такі вкладки:

Вкладка «Робота»

На вкладці Робота налаштуйте організаційну інформацію.

• Робота: встановіть відділ, посаду та керівника.

• Звільнення: видимо лише після архівування запису співробітника.

  • Причина звільнення: використовується у звітах eMPF для перевірки виплат при звільненні.

  • Дата звільнення: використовується у формах IR56.

Вкладка «Особисте»

На вкладці Особисте налаштуйте особисту інформацію.

• Приватний контакт: Встановіть прізвище, ім’я, ім’я китайською (якщо є), особистий email, номер телефону та банківські рахунки.

• Особиста інформація: Встановіть юридичне ім’я співробітника, дату народження та стать.

• Ідентифікаційний номер: Встановіть HKID співробітника.

• Розташування: Встановіть Приватну адресу.

Важливо

Банківський рахунок повинен бути позначений як довірений. Наявність недовіреного банківського рахунку для співробітника спричиняє помилку під час розрахунку зарплати. Щоб це зробити, натисніть кнопку зі стрілкою вправо поруч із полем номера банківського рахунку. Встановіть поле Надіслати гроші до на Довірений, натиснувши перемикач.

Примітка

Обов’язкова особиста інформація для урядових звітів:

MPF: Прізвище, Ім’я, Ім’я китайською, Телефон, Дата народження, Приватна адреса, Ідентифікаційний номер / Номер паспорта.

Звіти IRD: Прізвище, Ім’я, Телефон, Дата народження, Стать, Ідентифікаційний номер / Номер паспорта.

Вкладка «Зарплата»

Розділ «Огляд контракту»

• Контракт: Виберіть дати початку та закінчення контракту для управління контрактами.

• Тип заробітної плати: Виберіть Фіксована зарплата або Погодинна оплата.

• Зарплата: Визначте місячну зарплату співробітника.

• Категорія виплат: Виберіть CAP57: Hong Kong Employee для щомісячних розрахунків зарплати в Гонконзі. Це визначає, коли співробітнику виплачується зарплата, його стандартний робочий графік та тип робочого запису, до якого це застосовується.

Порада

Коли вибрано опцію погодинної оплати, відображається поле Погодинна ставка для введення погодинної ставки співробітника. Не слід вводити жодного значення в поле Зарплата для співробітників з погодинною оплатою, оскільки це поле базується на щомісячній оплаті.

Розділ розкладу

• Джерело робочих записів: Виберіть Робочий графік, Відвідування або Планування. Це поле визначає, як робочі записи враховуються в розрахунковому листку.

  • Робочий графік: Робочі записи генеруються автоматично на основі робочого графіка співробітника.

  • Відвідування: Робочі записи генеруються на основі періоду реєстрації входу та виходу, зареєстрованого в додатку Відвідування.

  • Планування: Робочі записи генеруються лише з планових змін.

• Робочі години: Виберіть HK Standard 40 hours/week або будь-який новостворений робочий графік.

Розділ MPF

• Звільнення від MPF: Увімкніть цю опцію для співробітників, звільнених від MPF.

• Схема MPF: Виберіть схему MPF.

• Номер рахунку учасника: Введіть номер рахунку учасника співробітника.

• Група нарахування зарплати: Виберіть групу нарахування зарплати MPF.

• Клас учасника: Виберіть клас учасника MPF для добровільних внесків.

• Статус реєстрації: Визначте статус співробітника.

  • Реєстрація при наступному внеску: Виберіть для зарахування нового учасника MPF.

  • Зареєстровано: Виберіть для існуючого учасника MPF.

  • Припинено: Виберіть для припиненого учасника MPF.

• Початок внесків: Визначте початковий період внесків для нових або існуючих учасників.

  • Негайно після реєстрації: Почати внески після реєстрації MPF, починаючи з першого розрахункового листка.

  • На дату виконання: Почати внески після періоду відпустки від внесків. Це розпочинає його внески переважно в другій або третій розрахунковій відомості.

• Дата приєднання до схеми: Залиште порожнім, щоб встановити дату автоматично після реєстрації через дату звіту про внески eMPF.

Розділ пільг

• Підписка на Інтернет: Встановіть додаткову надбавку на Інтернет понад поточний пакет заробітної плати.

• Поточна оренда: Налаштуйте інформацію про оренду, яка використовується як надбавка на оренду в розрахунковій відомості для звітного періоду IR56B.

Щоб створити запис про оренду, натисніть кнопку Історія біля поточного поля оренди. Натисніть Створити, щоб створити історію оренди. Введіть посилання на оренду, дату початку оренди, дату закінчення оренди, тип оренди, суму оренди та адресу. Змініть статус оренди на Діюча.

Примітка

Визначення статусу оренди: Чернетка: Оренда щойно створена. Діюча: Сума оренди починає додаватися до розрахункових відомостей з дати початку оренди. Закінчилася: Сума оренди більше не додається до розрахункових відомостей. Скасована: Оренду було скасовано.

Виконати розрахунок зарплати HK

Перед виконанням нарахування зарплати відповідальний за зарплату повинен підтвердити робочі записи співробітників, щоб переконатися в точності оплати та виявити помилки. Це включає перевірку того, що всі відпустки схвалені, а понаднормова робота є доречною.

Робочі записи синхронізуються на основі конфігурації контракту співробітника. Odoo витягує дані з призначеного робочого графіка, записів про відвідування, графіка планування та схваленої відпустки. Будь-які розбіжності або конфлікти необхідно вирішити, після чого робочі записи можна регенерувати.

Коли все правильно, чернетки розрахункових листків можна створювати індивідуально або групами, що в застосунку Зарплата називається платіжними циклами.

Примітка

Якщо робочий запис або вхідні дані зарплати співробітника змінено, натисніть значок (шестерінка) ‣ Перерахувати весь лист, щоб оновити вкладки відпрацьованих днів та вхідних даних зарплати розрахункового листка.

Індивідуальний розрахунковий листок

Щоб створити індивідуальний розрахунковий листок у додатку Зарплата:

Перейдіть до Додаток Зарплата ‣ Розрахункові листки ‣ Розрахункові листки. Натисніть Новий позаплановий, щоб створити розрахунковий листок для одного співробітника. Виберіть співробітника та період.

Порада

Odoo автоматично виключає дні поза контрактом для пропорційних розрахунків (тобто вам не потрібно вибирати період відповідно до дати прийому співробітника; Odoo автоматично виключає дні поза контрактом і зменшує базову зарплату).

Після створення чернеток розрахункових листків перегляньте їх на точність. Перевірте вкладку Відпрацьовані дні, вкладку Вхідні дані зарплати та вкладку Інша інформація. Переконайтеся, що зазначений відпрацьований час правильний, як і всі інші вхідні дані. Додайте будь-які відсутні додаткові вхідні дані, такі як комісійні, чайові, відшкодування тощо.

Натисніть кнопку Розрахувати лист, а потім натисніть кнопку Підтвердити.

Важливо

Після підтвердження розрахункового листка робочі записи генеруються і не можуть бути відредаговані. Скасуйте розрахунковий листок і встановіть його знову в чернетку, якщо є будь-які оновлення.

Групова виплата зарплати (розрахункові листки групами)

Щоб створити пакетний розрахунок зарплати у додатку Зарплата, перейдіть до Додаток Зарплата ‣ Розрахункові листки ‣ Виплати. Натисніть Створити, щоб створити нову виплату. Виберіть структуру зарплати, графік виплат, схему MPF, групу нарахування зарплати та період.

Примітка

Схема MPF та група нарахування зарплати є необов’язковими; якщо є лише одна схема та одна група, ви можете залишити це поле порожнім.

Виберіть співробітника(-ів). Буде створено виплату зарплати разом із чернетками розрахункових листків співробітників. Перевірте всі розрахунки та натисніть кнопку Підтвердити.

Важливо

Звіт eMPF автоматично генерується після кожної виплати зарплати. Натисніть на звіт eMPF або знайдіть його в Звітність ‣ Внески eMPF.

Перевірка обліку

Процес обліку під час виконання розрахунку зарплати має два компоненти: створення проводок та реєстрація платежів. Для кожного компонента існує два можливих сценарії: індивідуальний або груповий.

Створення запису журналу

Після підтвердження та перевірки платіжних відомостей записи журналу публікуються або індивідуально, або пакетом. Запис журналу спочатку створюється як чернетка.

Важливо

Перед виконанням розрахунку зарплати необхідно вирішити, чи проводки створюватимуться індивідуально, чи групами (Групові рядки проводок) у налаштуваннях.

Окремі журнальні проводки

Без увімкнення опції пакетного проведення рядків, вам потрібне ручне проведення журнальних записів для кожного розрахункового листка, незалежно від використання виплати чи індивідуального розрахункового листка. Виберіть розрахунковий листок і натисніть кнопку Журнальний запис (чернетка).

Важливо

Кнопка Виплатити з’являється лише для публікації окремих журнальних проводок. Увімкнення опції Пакетні рядки обліку призводить до зникнення цієї кнопки.

Натисніть кнопку Опублікувати. Кожна розрахункова відомість автоматично публікується як окремі журнальні проводки в Облік ‣ Журнальні проводки.

Чотири рахунки з плану рахунків Гонконгу включено до локалізації зарплати:

• 221001 Нараховано MPF (роботодавець): Нарахування пільг MPF, які сплачуються роботодавцями.

• 221002 Утримано MPF (працівник): Утримані пільги MPF, які сплачуються працівниками і незабаром будуть сплачені постачальнику MPF.

• 521700 Внески до ФОП (роботодавець): частина внесків роботодавця до MPF, які очікується сплатити провайдеру MPF найближчим часом.

• 221700 Salaries & Wages Payable: чиста заробітна плата, що належить співробітнику.

Пакетні проводки

Увімкнення Пакетних рядків обліку об’єднує всі облікові проводки за період в один рядок обліку. Натисніть кнопку Журнальна проводка (чернетка) (яка з’являється лише після увімкнення пакетного рядка обліку в налаштуваннях зарплати для серій виплат). Натисніть кнопку Опублікувати. Усі розрахункові відомості автоматично консолідуються як одна журнальна проводка.

Реєстрація платежу

Після затвердження журнальних проводок Odoo генерує файли звітів про платежі.

Важливо

Щоб згенерувати платежі з розрахункових відомостей, співробітник повинен мати довірений банківський рахунок. Якщо банківський рахунок співробітника не позначено як довірений, файли платежів не можуть бути згенеровані.

• Звіт HSBC Auto Pay: натисніть Звіт HSBC Auto Pay. (Ви повинні налаштувати банківський рахунок HSBC Autopay у конфігурації, щоб ця кнопка з’явилася). Налаштуйте інформацію звіту HSBC Autopay. Натисніть кнопку Підтвердити. Натисніть значок завантаження, щоб завантажити звіт HSBC у форматі .apc.

• Звіт про платежі: натисніть Звіт про платежі. Платежі можна групувати за партнером, якщо з правилом заробітної плати пов’язано партнера. Виберіть формат експорту та натисніть Згенерувати, щоб завантажити CSV.

Звітність із зарплати

Локалізація для Гонконгу містить кілька унікальних звітів для HK, які надають звіти про внески eMPF та автоматично згенеровані звіти IR56 (у форматах .xml та PDF).

Важливо

Розрахункові відомості повинні бути затверджені для генерації звітів eMPF та IR56.

Звіти про внески eMPF

Звіти про внески eMPF можна створити двома способами:

1. Автоматично згенеровані звіти: після кожного нарахування зарплати звіти про внески до eMPF можна знайти в Зарплата ‣ Внески до eMPF.

2. Звіти, згенеровані вручну: звіти про внески до eMPF можна згенерувати вручну лише після затвердження платіжних відомостей.

Натисніть Зарплата ‣ Внески eMPF. Натисніть Створити. Виберіть період внесків, схему та групу зарплати, щоб створити звіт.

Статус учасника:

• Діючий учасник: Співробітники, які здійснюють щомісячні внески.

• Новий учасник: Нові співробітники у період відпусток для внесків.

• Звільнений учасник: Співробітник, який покидає компанію.

Виплата при звільненні:

• L: Відображається, якщо співробітник, який звільняється, має виплату за тривалу службу.

• S: Відображається, якщо співробітник, який звільняється, має вихідну допомогу.

Важливо

Кожен рядок внеску можна змінити (тобто можна оновити або видалити статус учасника та тип виплати при звільненні). Однак відповідний дохід та внески не можна редагувати. Якщо рядок внеску для співробітника змінено, натисніть піктограму (шестерня) ‣ Перерахувати внесок, щоб оновити інформацію.

Натисніть кнопку Затвердити. Якщо помилок немає, звіти про внески eMPF створюються у трьох різних файлах .csv всередині zip-файлу, які готові до завантаження на портал eMPF: new employees.csv, contributions.csv та terminated employees.csv.

Важливо

Попередження в основному генеруються для узгодження з вимогами eMPF щодо інформації про співробітників. Вік співробітників має становити 18-60 років, а номер телефону має бути дійсним гонконгським номером телефону.

Звіти IR56

Odoo надає чотири звіти IRD:

• IR56B (Річна декларація): Декларація роботодавця про винагороди та пенсії; подається щорічно для всіх діючих співробітників.

• IR56E (Прийом на роботу): Повідомлення про початок працевлаштування; подається для нових співробітників протягом трьох місяців від дати їх початку роботи.

• IR56F (Звільнення): Повідомлення про припинення трудових відносин для співробітників, які залишають компанію, але залишаються в Гонконгу.

• IR56G (Від’їзд): Повідомлення про припинення трудових відносин для співробітників, які назавжди або на тривалий період залишають Гонконг.

Примітка

Під час створення IR56B в Odoo система автоматично переглядає дату на розрахункових листках, щоб отримати всі записи за останній рік, з 1 квітня по 31 березня поточного року. Після того, як роботодавець подає IR56F або IR56G для співробітника, його не слід повторно включати до щорічного IR56B, щоб уникнути подвійного звітування доходу.

Створення звіту IR56

Перейдіть до Зарплата ‣ Звітність і виберіть один із варіантів форм IR56B/E/F/G. Натисніть Створити. Заповніть відповідну інформацію для звіту IRD (наприклад, Дата подання, Рік декларації роботодавця). Натисніть кнопку Заповнити.

З’являються розумні кнопки Створити XML і Відповідні співробітники, якщо є відповідна інформація згенерованих розрахункових листків. Натисніть Створити XML, щоб завантажити звіт XML. Натисніть Відповідні співробітники, щоб переглянути список, і виберіть Створити PDF, щоб поставити в чергу генерацію PDF-документів.

Вкладки розрахункового листка

Різні вкладки в кожному розрахунковому листку визначають відпрацьовані дні, що використовуються для розрахунку зарплати, додаткові вхідні дані про зарплату для додавання до розрахункового листка, як обробляється обчислення зарплати, та іншу інформацію, що впливає на розрахунковий листок.

• Відпрацьовані дні: Містить усі окремі записи про відвідуваність за період часу, включаючи як відпрацьований час, так і будь-який час відпустки. Заповнюється автоматично і не може бути відредаговано.

• Вхідні дані зарплати: Містить перелік додаткових вхідних даних зарплати, таких як відрахування, відшкодування та витрати. Натисніть Додати вхідні дані, щоб вручну включити їх.

• Розрахунок зарплати: де перераховуються та розраховуються всі окремі правила нарахування зарплати, включаючи все — від зарплати співробітника до всіх утримань, податків та внесків MPF.

• Інша інформація: показує ставку Середньої денної заробітної плати, яка використовується для розрахунку законодавчих свят Гонконгу та виплат. Також містить Виплату на кінець року.

Примітка

Ручне додавання виплати на кінець року до конкретної платіжної відомості може вимагати збереження запису вручну, натискання піктограми (Дії), а потім вибору Перерахувати весь аркуш.

Розуміння зарплати в Гонконгу

У Гонконгу розрахунки зарплати зазвичай слідують стандартній формулі денної зарплати:

\[\text{Денна зарплата} = \frac{\text{Загальна зарплата за місяць}}{\text{Загальна кількість днів у місяці}}\]

Однак Ордонанс про працевлаштування (поправка) 2007 року (часто називається «Ордонанс 713») вимагає від роботодавців використовувати середньоденну зарплату (ADW) при розрахунку конкретних обов’язкових пільг. Обов’язкові пільги, що потребують ADW, включають: оплату святкових днів, оплату щорічної відпустки, допомогу на випадок хвороби, оплату декретної відпустки, оплату батьківської відпустки, виплату в кінці року та виплату замість попередження.

Щоб розрахувати ADW, використовуйте заробітки та дні за попередні 12 місяців:

\[\text{ADW} = \frac{\text{Загальна зарплата за 12-місячний період} - \text{Зарплата за неповну оплату}}{\text{Загальна кількість днів у 12-місячному періоді} - \text{Дні неповної оплати}}\]

Де:

• Загальна зарплата за 12-місячний період: Усі доходи за останні 12 місяців (наприклад, базова зарплата, понаднормова робота, комісійні та надбавки).

• Зарплата за неповну оплату: Будь-яка зарплата, виплачена за зниженою ставкою (наприклад, лікарняний, декретна/батьківська відпустка тощо).

• Загальна кількість днів у 12-місячному періоді: Загальна кількість календарних днів у 12-місячному звітному періоді.

• Дні неповної оплати: Конкретна кількість днів, за які співробітнику не була виплачена повна зарплата.

Важливо

Odoo потребує історичних записів зарплати для точного розрахунку ADW. Якщо попередні записи відсутні, розрахунок ADW завжди дає нуль.

Приклади розрахунку

CAP 57: Щомісячна зарплата співробітників

Розрахуйте березневу відомість для Наталі Чан, яка приєдналася 1 січня 2026 року з місячною зарплатою 20 тис.

• Січень: Місячна зарплата 20 тис.

• Лютий: Місячна зарплата 20 тис. і комісійні 5 тис.

• Березень: Оформлення однієї повністю оплачуваної батьківської відпустки та одного лікарняного з 80% ADW у березні.

Розрахунок ADW:

• Загальна зароблена зарплата: 20 000 + 25 000 = 45 000

• Загальна кількість днів: 31 + 28 = 59 днів

\[\text{ADW} = \frac{45,000}{59} = 762.71\]

Розрахунок оплати відпустки та загальної зарплати:

• Один повний день батьківської відпустки (повністю оплачуваний ADW) = 762.71

• Один повний день лікарняного 80% (80% оплачуваного СДЗ) = 762,71 * 80% = 610,17

• Відвідування = Денна зарплата * кількість робочих днів = (20 000 / 31) * 20 = 12 903,23

• Вихідні = Денна зарплата * кількість вихідних = (20 000 / 31) * 9 = 5 806,45

• Заробітна плата за березень = 762,71 + 610,17 + 12 903,23 + 5 806,45 = 20 082,56

Розрахунок відомості про заробітну плату відповідно до законодавства Гонконгу:

• Базова зарплата = 20 082,56

• Валова сума MPF = 20 082,56

• Обов’язковий внесок співробітника = 20 082,56 * 5% = 1 004,13

• Чиста зарплата за березень = 20 082,56 - 1 004,13 = 19 078,43

CAP 57: Виплата замість повідомлення

Розрахувати виплату замість повідомлення для Наталі Чан, яка приєдналася 1 січня 2026 року з місячною зарплатою 20 тис. і була звільнена в березні з одним місяцем виплати замість повідомлення.

• Січень: Місячна зарплата 20 тис.

• Лютий: Місячна зарплата 20 тис. і комісійні 5 тис.

1. Розрахунок середньої місячної зарплати:

• Днів у середньому місяці: 365 днів / 12 місяців = 30,41667 днів

\[\text{Середня місячна зарплата} = \text{ADW} \times \text{Днів у середньому місяці}\]

\[\text{Середня місячна зарплата} = 762,71 \times 30,41667 = 23 199,15\]

2. Розрахунок виплати замість повідомлення:

\[\text{Виплата замість повідомлення} = \text{Середня місячна зарплата} \times \text{Строк повідомлення}\]

\[\text{Виплата замість повідомлення} = 23 199,15 \times 1 = 23 199,15\]

CAP 57: Виплата за тривалу службу

Розрахуйте виплату за вислугу років для Ентоні Чоя, який приєднався 1 січня 2021 року з місячною зарплатою 20 тис. і залишив компанію 28 лютого 2026 року.

• Січень: Місячна зарплата 20 тис.

• Лютий: Місячна зарплата 20 тис.

1. Розрахунок виплати за тривалу службу:

Запис місячної заробітної плати за останній місяць має бути в Odoo для розрахунку SP/LSP. LSP базується на періоді до/після переходу відповідно до калькулятора трудового законодавства Гонконгу:

\[\text{LSP} = \left(\text{Заробітна плата за останній повний місяць} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{Роки служби}\]

\[\text{LSP} = \text{Частина до переходу} + \text{Частина після переходу}\]

\[\text{LSP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(4 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]

\[\text{LSP} = 57,716.89 + 11,105.02 = 68,821.91\]

2. Розрахунок виплати за тривалу службу з урахуванням компенсації MPF:

• Компенсація до переходу: Загальні обов’язкові внески співробітника, зроблені до травня 2025 року, можуть бути виключені з виплати за тривалу службу. Приклад: якщо загальний обов’язковий внесок Ентоні до травня 2025 року становив 7,047.98, ця сума розглядається як компенсація до переходу та виключається з виплати за тривалу службу.

• Компенсація після переходу: Обов’язкові внески співробітника, зроблені після травня 2025 року, не можуть бути виключені (немає компенсації після переходу).

CAP 57: Вихідна допомога

Розрахуйте вихідну допомогу для Ентоні Чоя, який приєднався 1 січня 2023 року з місячною заробітною платою 20 тис. і залишає компанію 28 лютого 2026 року.

• Січень: Місячна зарплата 20 тис.

• Лютий: Місячна зарплата 20 тис.

1. Розрахунок вихідної допомоги:

Запис місячної заробітної плати за останній місяць має бути в Odoo для розрахунку SP/LSP. SP базується на періоді до/після переходу відповідно до калькулятора трудового законодавства Гонконгу:

\[\text{SP} = \left(\text{Заробітна плата за останній повний місяць} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{Роки служби}\]

\[\text{SP} = \text{Частина до переходу} + \text{Частина після переходу}\]

\[\text{SP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(2 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]

\[\text{SP} = 31,050.23 + 11,105.02 = 42,155.25\]

2. Розрахунок вихідної допомоги з урахуванням компенсації MPF:

• Компенсація до переходу: Загальні обов’язкові внески співробітника, зроблені до травня 2025 року, можуть бути виключені з вихідної допомоги. Приклад: якщо загальний обов’язковий внесок Ентоні до травня 2025 року становив 7,047.98, ця сума розглядається як компенсація до переходу та виключається з вихідної допомоги.

• Компенсація після переходу: Обов’язкові внески співробітника, зроблені після травня 2025 року, не можуть бути виключені (немає компенсації після переходу).