Об’єднані Арабські Емірати¶
Налаштування¶
Встановіть наступні модулі, щоб отримати всі функції локалізації Зарплата для Об’єднаних Арабських Еміратів:
Ім’я |
Технічна назва |
Опис |
|---|---|---|
Об’єднані Арабські Емірати - Зарплата |
|
Включає всі правила, розрахунки та структури заробітної плати. |
Об’єднані Арабські Емірати - Зарплата з бухгалтерією |
|
Включає всі рахунки, пов’язані з модулем розрахунку заробітної плати. |
Співробітники¶
Спочатку налаштуйте загальну інформацію про співробітника, а потім налаштуйте наступні поля на вкладці Особиста інформація:
Громадянство (Країна): Громадянство впливає на розрахункові листки співробітника, незалежно від того, чи є вони громадянами, чи експатами.
Ідентифікаційний номер: Використовується для формування звіту WPS.
Банківський рахунок: Використовується для формування звіту WPS та генерації платежів для цих співробітників.
Примітка
Поле Громадянство (Країна) потрібно встановити, навіть якщо співробітник є громадянином UAE, оскільки існує інший тип обробки, якщо він є громадянином країни GCC.
Контракти¶
Після створення форми співробітника переконайтеся, що контракт активовано, натиснувши розумну кнопку Контракти або перейшовши до .
Наступна контрактна інформація, пов’язана зі співробітниками, які працюють в Об’єднаних Арабських Еміратах, знаходиться на вкладці Інформація про зарплату:
Тип оплати: виберіть Фіксована оплата для штатних або неповнозайнятих працівників або Погодинна оплата для працівників, яким платять погодинно.
Запланована оплата: частота видачі розрахункових листків.
Оплата: Місячна або Погодинна залежно від Типу оплати.
Житлова допомога
Допомога на транспорт
Інша допомога
Примітка
Значення допомог, встановлені в контракті, використовуються в рядках розрахункового листка як допомоги.
Кількість днів відпустки: використовується для визначення кількості днів щорічної відпустки, на яку має право співробітник у конкретному році. Незалежно від фактичної кількості відпусток, які отримує співробітник (додаткові дні відпустки з деяких внутрішніх причин компанії), остаточний розрахунок вихідної допомоги та неоплачуваних відпусток залежить від кількості, встановленої в цьому полі.
Примітка
Кількість днів відпустки впливає на розрахунок резерву на неоплачувану відпустку.
Застосовується DEWS: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS), якщо співробітник є громадянином UAE і до нього застосовується DEWS, поставте цей прапорець.
Розраховується на основі денної зарплати: визначає спосіб розрахунку вихідної допомоги:
Не ставте цей прапорець, якщо використовується стандартний розрахунок. Це обчислює суму компенсації шляхом ділення місячної зарплати на 30, а потім множення на 21.
Поставте цей прапорець і безпосередньо встановіть фактичну Денну зарплату, щоб вона використовувалася в розрахунку вихідної допомоги.
Поставте цей прапорець і безпосередньо встановіть фактичну Денну зарплату, щоб вона використовувалася в розрахунку вихідної допомоги.
Структури зарплати та правила зарплати¶
Інші правила введення¶
Нижче наведено різні допомоги, які можна визначити безпосередньо у формі розрахункового листка, щоб дозволити значенням, встановленим для цих введень, впливати на розрахунки WPS як щомісячні змінні зарплати для конкретного співробітника, з яким вони пов’язані.
Правила, що стосуються налаштування WPS, пов’язані з іншими типами введення, і щоразу, коли вони використовуються, їх значення відображаються в WPS як щомісячна змінна зарплата для конкретного співробітника.
Тип |
Код |
Допомога на проїзд |
|
Житлова допомога |
|
Медична допомога |
|
Щорічна надбавка за проїзд |
|
Надбавка за понаднормову роботу |
|
Інша допомога |
|
Грошова компенсація за відпустку |
|
Виплата при звільненні (EOS)¶
Виплата при звільненні (EOS) забезпечує розрахунок надбавки, яку співробітник отримує в кінці своєї служби. Вона спрацьовує, коли причина звільнення співробітника встановлюється шляхом архівування запису співробітника.
Існує кілька різних розрахунків залежно від сценарію:
Співробітник пропрацював у компанії менше року: Співробітник не отримує жодної надбавки EOS, оскільки він не має на це права (право на неї виникає після завершення першого року роботи в компанії).
Співробітник пропрацював у компанії більше року, але менше 5 років: Співробітник має право на еквівалент 21 дня заробітної плати за кожен рік роботи в компанії.
Примітка
Існує два способи розрахунку денної заробітної плати, яка виплачується співробітнику за 21 день EOS: або за стандартним способом шляхом ділення місячної базової заробітної плати на 30, або її можна вручну ввести в контракті співробітника в полі Денна заробітна плата.
Співробітник пропрацював у компанії більше 5 років: Співробітник має право на еквівалент 30 днів заробітної плати за кожен рік роботи в компанії. У цьому випадку, якщо використовується стандартний метод, співробітник отримує еквівалент 1 місяця заробітної плати, а при встановленому полі Денна заробітна плата — він отримує суму за день, помножену на 30.
Примітка
Існує два формати друку платіжних відомостей: один для звичайних зарплат і один для платіжних відомостей при звільненні, це залежить від того, чи заархівовано співробітника та чи вказано причину звільнення.
Резерв на виплату при звільненні (EOS Provision)¶
Резерв EOS забезпечує розрахунок суми резерву на виплату при звільненні, яку компанія відкладає щомісяця для врахування EOS, що буде виплачено співробітнику як надбавка EOS.
На відміну від EOS, резерв є частиною платіжної відомості співробітника з початку дії його контракту.
Як і EOS, резерв має два розрахунки залежно від періоду, проведеного співробітником у компанії:
Менше 5 років: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Більше 5 років: \(\frac{\text{Місячна заробітна плата}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Примітка
Це правило не відображається співробітнику на роздрукованому розрахунковому листку і не впливає на його чисту суму до виплати, воно призначене лише для внутрішнього використання компанією.
Резерви на щорічну відпустку¶
Резерви на щорічну відпустку використовуються для розрахунку резерву на щорічну відпустку, що накопичується щомісяця, так само як і резерв EOS, це не впливає на загальну суму, виплачену співробітнику, це для внутрішнього використання компанією.
Розраховується шляхом ділення загальної заробітної плати співробітника (Загальна заробітна плата = Оклад + Надбавки) на 30 для отримання денної заробітної плати. Потім денна заробітна плата множиться на кількість днів відпустки, на які співробітник має право, і ділиться на 12 для визначення місячної суми резерву.
Правила щодо залишку невикористаної щорічної відпустки¶
Правила щодо залишку невикористаної щорічної відпустки використовуються для розрахунку суми, яку потрібно виплатити співробітнику або утримати з нього, на основі кількості днів відпустки, заслужених співробітником протягом поточного року.
Річна відпустка тип вихідного вказується за допомогою прапорця Є річною відпусткою.
Якщо ввімкнено, правило обчислює кількість днів відпустки, заслужених співробітником на поточну дату, і віднімає кількість використаних днів щорічної відпустки, і якщо результат позитивний, це означає, що співробітнику слід виплатити компенсацію за залишок, а якщо негативний, це означає, що співробітник заборгував компанії різницю.
Правила лікарняної відпустки¶
Правила лікарняної відпустки забезпечують розрахунок для випадків, коли співробітник перебуває на лікарняній відпустці, і визначають, як це має вплинути на розрахунковий листок.
Існує 3 випадки для співробітника:
Повністю оплачувана лікарняна відпустка: Співробітник може завантажити довідку про лікарняну відпустку (SLI). Співробітники мають право на 15 днів цього типу відпустки за календарний рік.
Порада
SLI не є обов’язковим в Odoo, але може бути налаштований під час конфігурації типів вихідних.
50% оплачувана лікарняна відпустка: Те саме, що й повністю оплачувана, але співробітники мають право на 30 днів цього типу відпустки. Ці 30 днів відраховуються після перших 15 повністю оплачуваних днів.
0% оплачувана лікарняна відпустка: Те саме, що й повністю оплачувана, але співробітники мають право на 45 днів цього типу відпустки. Ці 45 днів відраховуються після перших 15/30 повністю/наполовину оплачуваних днів.
Важливо
Згідно з трудовим законодавством Об’єднаних Арабських Еміратів, 15, 30, 45 днів не вказані як робочі дні або календарні дні, тому це питання залежатиме від політики компанії.
Сума, виплачена співробітнику за день лікарняного, обчислюється таким чином:
Де валова сума на місяць — це базова зарплата + усі інші надбавки, встановлені в контракті співробітника.
Програма виплат при звільненні Daman investments (DEWS)¶
DEWS дозволяє обчислювати суми DEWS для співробітників, які мають право на це та бажають бути зареєстрованими в ній за їхнім поточним контрактом із компанією.
Це обчислюється на основі кількості років, які співробітники пропрацювали в компанії:
Менше 5 років: 5,83% утримується із БАЗОВОЇ зарплати співробітника на користь DEWS.
Більше 5 років: 8,33% БАЗОВОЇ зарплати співробітника утримується із загальної суми до виплати для цього співробітника.
Неоплачувані відпустки¶
Неоплачувані відпустки дозволяють розрахувати суму, яку потрібно відрахувати, коли співробітник бере неоплачувану відпустку. Вона розраховується за такою формулою:
Де валова сума на місяць — це базова зарплата + усі інші надбавки, встановлені в контракті співробітника.
Дні поза контрактом¶
Правило днів поза контрактом забезпечує обчислення для днів до/після періоду дії контракту, які перетинаються з днями контракту в розрахункових відомостях співробітника.
Example
Розрахункові відомості генеруються за період з 1-го по 30-те вересня, але контракт закінчується 21-го числа, у цьому випадку 7 днів позначаються як дні поза контрактом.
Це обчислюється за такою формулою:
Утримання вручну¶
Утримання вручну дозволяє користувачу додавати утримання вручну, які застосовуватимуться до співробітників для кожної розрахункової відомості.
Сума, яка має бути утримана, та опис утримання мають бути встановлені безпосередньо в розрахунковій відомості вручну як інші вхідні дані.
Чиста зарплата¶
Чиста заробітна плата відображає чисту суму, яку співробітник отримає на основі розрахункового листка.
Вона розраховується шляхом додавання базової суми до всіх надбавок та вирахування всіх утримань з неї.
Важливо
Підхід, застосований для наведених вище правил, полягає в тому, щоб спочатку отримати повні суми для всіх статичних сум, встановлених у контракті, а потім відняти суми, які повинні бути відняті, такі як неоплачувані відпустки, лікарняні, ручні утримання, комісія тощо.
Чиста вартість співробітника¶
Чиста вартість співробітника дозволяє відповідальним за зарплату відстежувати загальну вартість утримання співробітника понад його чисту зарплату. Чиста вартість співробітника обчислюється автоматично при формуванні кожного розрахункового листка і включає як прямі, так і непрямі витрати.
Прямі витрати становлять загальну суму до виплати співробітнику, тоді як непрямі витрати включають додаткові витрати роботодавця, такі як DEWS та соціальне страхування. Хоча ці суми обчислюються та доступні в системі для внутрішньої звітності й аналізу, вони не з’являються в PDF розрахункового листка, згенерованому для співробітника.
Example
Якщо співробітник має чисту заробітну плату до виплати в розмірі 20 000 дирхамів ОАЕ та наступні непрямі витрати:
Медичне страхування 3 000 дирхамів ОАЕ на рік (250 дирхамів ОАЕ на місяць).
Внесок компанії до соціального страхування 3 000 дирхамів ОАЕ.
Внесок співробітника до соціального страхування 2 200 дирхамів ОАЕ.
Чиста вартість співробітника становить: 20 000 + 250 + 3 000 + 2 200 = 23 250 дирхамів ОАЕ
Створення облікових проводок із розрахункових листків¶
Рахунки прив’язані до кожного правила нарахування зарплати як дебет або credit, тому коли чернетка проводки генерується з розрахункового листка, суми відображаються на рахунках відповідно.
Рахунки необхідно налаштувати таким чином, щоб кінцевий результат проводки був збалансованим, інакше буде виведено попередження, якщо вона не збалансована, і проводка не буде створена.
Після перевірки розрахункових листків та переконання, що всі суми правильні, створіть чернетку проводки — або одну проводку для всіх співробітників, або проводку на кожного співробітника, залежно від налаштувань.
Example
Дебетові та кредитні рахунки, налаштовані для базових правил і правил надбавок.
Виплатити працівникам¶
Після того, як проводка пакета або розрахункового листка була проведена, компанія може приступити до виплати заробітної плати своїм співробітникам.
У самому пакеті або в розрахунковому листку, натиснувши кнопку оплати, створюється платіж і пов’язується з проведеною проводкою для розрахункового листка. Те саме можна зробити для пакетних розрахункових листків, якщо один платіж здійснюється з одного/кількох платіжних банківських журналів або журналів готівки.
Примітка
Після створення розрахункового листка співробітник зможе отримати доступ до листків зі свого порталу користувача. Він автоматично отримає електронний лист із повідомленням про те, що розрахункові листки тепер доступні для перегляду в поданні порталу.
Роздруківки розрахункових листків¶
З розрахункового листка можна отримати два формати роздруківки залежно від типу розрахункового листка: або Місячний розрахунковий листок, або розрахунковий листок Кінця служби. Він активується, якщо співробітник, для якого згенеровано розрахунковий листок, був заархівований протягом цього місяця.
Структура миттєвої оплати¶
Ця структура використовується, коли потрібні позациклові розрахункові листки для здійснення платежів співробітникам у особливих ситуаціях, таких як одноразові платежі або аванси. Приклади одноразових платежів включають:
Комісія
Бонуси
Допомоги
Аванси за зарплатою¶
Співробітники можуть попросити частину своєї заробітної плати до закінчення платіжного циклу. У таких випадках працівник з розрахунку заробітної плати може видати аванс за зарплатою, виконавши такі кроки:
Створіть позацикловий розрахунковий листок, використовуючи структуру Об’єднані Арабські Емірати: Миттєва оплата.
Додайте ще одне введення типу Аванс за зарплатою та вкажіть суму, яку потрібно виплатити співробітнику.
Підтвердіть розрахунковий листок та обробіть платіж.
У наступному циклі, коли для співробітника генерується розрахунковий листок за структурою Об'єднані Арабські Емірати: Регулярна оплата, автоматично додається інший тип вводу Відшкодування авансу на ту саму суму, що була виплачена раніше.
Порада
Якщо співробітник та працівник з розрахунку заробітної плати домовилися про повернення авансу протягом двох послідовних циклів, працівник з розрахунку заробітної плати може скоригувати суму відшкодування авансу в першому розрахунковому листку. Залишок автоматично додається до наступного циклу.
Звіти системи захисту заробітної плати (WPS)¶
WPS — це звіт, який компанія повинна подати, щоб довести, що вона виплатила своїм співробітникам правильні суми у правильні дати. Його можна створити для окремого розрахункового листка або для пакета.
Перед створенням звіту необхідно виконати наступні кроки:
Перейдіть до і в розділі Локалізація ОАЕ налаштуйте наступне:
Унікальний ідентифікатор роботодавця: встановіть унікальний ідентифікатор для компанії, який буде використовуватися у звіті WPS.
Банківський рахунок для заробітної плати: виберіть банківський рахунок або почніть вводити, щоб створити та редагувати новий банківський рахунок.
Важливо
Налаштовуючи Банківський рахунок для заробітної плати, переконайтеся, що заповнено наступне:
Власник рахунку: встановіть як компанію.
Номер рахунку: має бути дійсним IBAN.
Банк: має бути встановлений Код агента маршрутизації і складатися лише з 9-значного числового значення.
Надіслати гроші: має бути увімкнено та встановлено на Довірений.
Встановіть унікальний ідентифікатор для всіх співробітників, які є частиною цільової групи пакета/розрахункової відомості.
Поле Ідентифікаційний номер можна знайти на сторінці співробітника на вкладці Особисте.
Після завершення початкового налаштування WPS можна створити або для однієї розрахункової відомості, або для пакета наступним чином:
Згенеруйте розрахункову відомість по одній або пакетом.
Проведіть чернетку сутності, пов’язаної з розрахунковими відомостями.
Створіть звіт про оплату та встановіть Формат експорту на UAE WPS.
Примітка
Звіт може бути експортований у форматі .sif або .xslx, оскільки обидва мають однаковий формат.
Отриманий файл складається з наступного:
Запис деталей співробітника (EDR): включає деталі співробітників у пакеті. Має бути один запис EDR на кожного співробітника.
Змінна виплата співробітника (EVP): включає деталі змінної частини зарплати, яку співробітник отримав у цій розрахунковій відомості, якщо така є. Змінні суми розраховуються з моменту використання інших вхідних даних, пов’язаних з правилами зарплати ().
Контрольний запис зарплати (SCR): має бути лише один SCR на файл WPS, оскільки він вказує деталі роботодавця та підсумки для розрахункових відомостей.
Примітка
Експортований формат базується на рекомендаціях MoHRE і відповідає форматам, які використовуються більшістю агентів WPS в Об’єднаних Арабських Еміратах, включаючи Emirates NBD, Emirates Islamic Bank, First Abu Dhabi Bank (FAB) та Dubai Islamic Bank (DIB), серед інших.
Внески на соціальне страхування¶
Внески на соціальне страхування розраховують соціальне страхування, яке доступне лише для громадян UAE.
Компанія сплачує 15% від загальної місячної заробітної плати співробітника, якщо компанія знаходиться в Абу-Дабі, і 12,5%, якщо компанія знаходиться в іншому Еміраті.
Примітка
Загальна місячна заробітна плата для співробітника = [оклад + усі надбавки, встановлені в контракті].
З іншого боку, співробітник сплачує 5% від своєї загальної місячної заробітної плати, і ця сума вираховується із суми розрахункового листка.