Плани нарахувань¶
Деяку відпустку надають співробітникам наперед, тоді як інші види відпусток заробляються через план нарахувань, що означає, що за кожен визначений період часу роботи співробітника (година, день, тиждень тощо) він заробляє або нараховує визначену кількість відпустки.
Example
Якщо співробітник нараховує день відпустки за кожен відпрацьований тиждень, він заробляє 0,2 дня відпустки за кожну відпрацьовану годину. Наприкінці 40-годинного робочого тижня він заробляє один повний день відпустки (8 годин).
Створення плану нарахувань¶
Щоб створити новий план нарахувань, перейдіть до . Потім натисніть кнопку Створити, що відкриє порожню форму Плани нарахувань.
Спочатку введіть Назву плану нарахувань. Якщо база даних багатокомпанійна, поле Компанія з’явиться під полем Назва. Використовуючи спадне меню, виберіть компанію, до якої застосовується план нарахувань. Якщо залишити порожнім, план нарахувань буде доступний для всіх компаній.
Далі налаштуйте наступні розділи форми:
Розділ налаштування¶
Налаштуйте наступні поля в розділі Налаштування форми:
Коли нараховується час?: Виберіть, коли співробітник починає нараховувати відпустку: На початку періоду нарахування або В кінці періоду нарахування.
Чи базується на відпрацьованому часі?: Виберіть, як визначається нарахування відпустки. Доступні варіанти:
Так, враховувати відпрацьовані години, виключаючи будь-який час відпустки, взятий протягом цього періоду.: Дні, які не вважаються відпрацьованим часом, не враховуються в плані нарахування в Odoo.
Ні, завжди враховувати весь період нарахування (повні календарні дні).: Кожен день враховується при визначенні відпрацьованого часу, без винятків.
Example
Співробітнику надається відпустка за планом нарахування, налаштованим на нарахування одного дня відпустки за кожні п’ять відпрацьованих днів. План нарахування базується на відпрацьованому часі співробітника (вибрано опцію Так, враховувати відпрацьовані години, виключаючи будь-який час відпустки, взятий протягом цього періоду.), що означає, що вони заробляють відпустку тільки за п’ять робочих днів тижня, а не за весь семиденний тиждень.
Співробітник працює стандартний 40-годинний тиждень. Згідно з планом нарахування, він повинен заробляти чотири дні відпустки на місяць.
Співробітник бере п’ять днів відпустки, використовуючи тип відпустки з налаштуванням Вважається як, встановленим як Відсутність. Оскільки план надає відпустку тільки за відпрацьований час, ці п’ять днів не враховуються для нарахування.
Як результат, співробітник нараховує лише три дні відпустки того місяця замість чотирьох.
Чи потрібно переносити нараховані дні з одного року на інший?: Виберіть, коли співробітник отримує раніше зароблений час. Доступні варіанти:
На початку року: Виберіть це, якщо нарахування переноситься на 1 січня наступного року.
На дату виділення: Виберіть це, якщо нарахування переноситься, як тільки час виділяється співробітнику.
Користувацька дата: Виберіть цю опцію, якщо жоден з інших варіантів не підходить. Після вибору встановіть дату за допомогою двох спадних меню: одне для дня, інше для місяця.
Етапи¶
Необхідно створити етапи, щоб співробітники нараховували відпустку за планом нарахування. Кожен етап визначає, коли і скільки відпустки заробляє співробітник.
Щоб створити новий етап, натисніть кнопку Створити етап, і завантажиться спливаюче вікно Новий етап. Потім заповніть наступні розділи форми.
Порада
Після налаштування етапів натисніть на етап, щоб внести зміни, натисніть піктограму (Видалити), щоб видалити його, або натисніть Додати етап, щоб створити додаткові етапи.
Розділ параметрів рівня нарахування¶
Цей розділ визначає, скільки заробляє співробітник і коли.
Встановіть частоту нарахування співробітнику: Налаштуйте, скільки годин або днів заробляє співробітник за встановлений період часу.
Перші два поля встановлюють, скільки часу відпустки заробляє співробітник, а решта полів визначають, як часто співробітник заробляє відпустку.
Введіть числову кількість, яку заробляє співробітник, у перше поле. Числовий формат
X.XXXX, тому можуть нараховуватись часткові дні або години. Далі встановіть середнє поле на День (дні) або Година (години).В останньому полі використовуйте спадне меню, щоб встановити частоту, з якою співробітник заробляє час, налаштований у перших двох полях. Деякі опції вимагають налаштування додаткових полів. Типові варіанти:
Погодинно: Співробітник заробляє встановлену кількість часу за кожну відпрацьовану годину. Додаткові поля не потрібні.
Щоденно: Співробітник заробляє встановлену кількість часу за кожен відпрацьований день. Додаткові поля не потрібні.
Щотижня: Співробітник заробляє встановлену кількість часу за кожен відпрацьований тиждень. Після вибору використовуйте спадне меню, щоб вибрати конкретний день тижня в полі, що з’явиться.
Двічі на місяць: Співробітник заробляє встановлену кількість часу двічі на місяць у два конкретні дні. Після вибору використовуйте спадні меню, щоб вибрати конкретні дні місяця в двох полях, що з’являться.
Щомісяця: Співробітник заробляє встановлену кількість часу за кожен відпрацьований місяць. Після вибору використовуйте спадне меню, щоб вибрати конкретний день місяця в полі, що з’явиться.
Двічі на рік: Співробітник заробляє встановлену кількість часу двічі на рік у дві конкретні дати. Після вибору використовуйте спадні меню, щоб вибрати конкретний день і місяць у чотирьох полях, що з’являться.
Щороку: Співробітник заробляє встановлену кількість часу раз на рік у конкретний день. Після вибору використовуйте спадні меню, щоб вибрати конкретний день і місяць у двох полях, що з’являться.
За відпрацьовану годину: Співробітник заробляє встановлену кількість часу за кожну відпрацьовану годину. Додаткові поля не потрібні.
Ця віха буде досягнута: Цей вибір визначає, коли співробітник починає заробляти вільний час. Доступні варіанти:
При створенні розподілу: Вільний час починає нараховуватися негайно.
Через (#) (Час) від початку розподілу.: Використовуйте перші два поля, щоб встановити період часу, коли співробітник досягає віхи. Введіть число в перше поле, потім встановіть середнє поле на Дні, Місяці або Роки.
Розділ параметрів перенесення¶
Цей розділ визначає, що відбувається з невикористаним вільним часом наприкінці року. Налаштуйте наступне поле:
Через рік невикористаний вільний час буде:: Виберіть Втрачено, якщо будь-який невикористаний вільний час втрачається і не переноситься на наступний рік. Виберіть Перенесено, якщо вільний час переноситься на наступний рік. Коли цей параметр вибрано, з’являються два додаткові розділи:
Скільки часу може бути перенесено:: Виберіть Необмежено, якщо весь вільний час може бути перенесено. Виберіть До (#) днів, якщо є ліміт. Введіть загальну кількість днів, які співробітник може перенести з одного року на наступний, у порожнє поле.
Визначити термін дії перенесення?: Якщо існує термін дії для перенесеного вільного часу, увімкніть цю опцію. Після увімкнення з’являється наступне: Перенесені дні діятимуть протягом (#) (Днів або Місяців). Введіть число в перше поле, потім встановіть друге поле на Дні або Місяці.
Розділ параметрів обмеження¶
Цей розділ встановлює ліміти на загальний заробленийвільний час.
Визначити річний ліміт?: Увімкніть цю опцію, щоб встановити обмеження на загальну кількість часу, яку можна нарахувати протягом кожного календарного року. Після увімкнення з’явиться наступний рядок: Нарахування припиниться до наступної дати переносу, якщо нарахований час досягне (#) день/днів. Введіть максимальну кількість днів, яку співробітник може заробити, у числове поле.
Визначити ліміт балансу?: Якщо існує максимальна кількість часу, яку співробітник може нарахувати за цим планом, увімкніть цю опцію. Після увімкнення з’явиться наступний рядок: План буде призупинено, якщо баланс досягне (#) день/днів доступного часу. Введіть максимальну кількість днів, яку співробітник може мати в будь-який момент часу, у числове поле. Будь-який час відпустки понад цей параметр втрачається.
Після завершення натисніть Зберегти, щоб зберегти віху, або Зберегти і створити, щоб зберегти віху та створити нову.
Example
Ця форма віхи налаштована так, що співробітник заробляє два тижні (10 днів) на рік при прийомі на роботу, три тижні (15 днів) після трьох років та місяць (20 днів) після п’яти років. Вони починають заробляти цей час щороку, 1 січня.
Співробітник ніколи не може нарахувати більше 30 днів за перші три роки, 45 днів з 3-5 років та 100 днів після п’яти років. Щоразу, коли вони перевищують ці суми для відповідних років, вони припиняють нараховувати більше часу відпустки.
Крім того, вони можуть перенести весь невикористаний час відпустки протягом перших п’яти років, а потім можуть перенести лише 20 днів з одного року на наступний.
Зверніть увагу, що на п’ятому році співробітник може мати річний ліміт 60 днів та загальний ліміт балансу 100 днів.
