Запит на відпустку¶
Коли співробітники бажають взяти відпустку, вони спочатку подають запит на відпустку через застосунок Відпустки.
Якщо Тип відпустки не вимагає жодних затверджень, запит на відпустку затверджується автоматично. Якщо потрібне затвердження, запит потім розглядається менеджером співробітника або відповідальним за відпустки, залежно від того, хто є затверджувачем відпустки співробітника.
Подання запиту на відпустку¶
Відпустку можна запросити через головну Дашборд застосунку Відпустки або Дашборд Моя відпустка.
Дашборд відпусток¶
Щоб запросити відпустку, відкрийте застосунок Відпустки. Натисніть кнопку Створити, і завантажиться спливаюча форма Нова відпустка.
Заповніть поля у формі, а потім натисніть кнопку Подати запит, щоб подати запит на відпустку.
Дашборд моєї відпустки¶
Щоб запросити відпустку з дашборда Моя відпустка, перейдіть до . Натисніть кнопку Створити, і завантажиться сторінка запиту на відпустку.
Заповніть різні поля у формі. Після завершення форма автоматично зберігається і надсилається відповідному менеджеру та відповідальному за відпустки і з’являється в їхньому дашборді для затвердження.
Поля запиту на відпустку¶
Введіть таку інформацію у формі запиту на відпустку:
Співробітник: Під час запиту відпустки з головного дашборда застосунку Відпустки з’являється це поле. Співробітник, який увійшов, заповнює це поле за замовчуванням, і його не можна змінити, якщо користувач не має необхідних прав доступу для типу відпустки.
Тип відпустки: За допомогою спадного меню виберіть тип відпустки, яку запитують.
Дата: Введіть дати, на які припадає відпустка. Потрібно заповнити два поля: дату початку та дату закінчення. Натисніть будь-яке поле дати, щоб відкрити спливаючий календар.
Натисніть на дату початку, а потім натисніть на дату закінчення. Під час запиту відпустки на один день натисніть на дату початку, а потім натисніть ту саму дату знову для дати закінчення.
Вибрані дати тепер заповнюють дві частини поля Дата.
Якщо вибраний Тип відпустки налаштовано на відпустку цілими днями, більше полів налаштовувати не потрібно.
Якщо вибраний Тип відпустки налаштовано на відпустку половинами дня, з’являються такі поля:
Період дня: виберіть Ранок або День, щоб вказати, яку половину дня запитується. Щоб запитати лише половину дня, переконайтеся, що обидва поля встановлено на однаковий вибір.
Якщо вибраний Тип відпустки налаштовано на відпустку в годинах, з’являються такі поля:
Години: використовуючи спадне меню, виберіть час початку та час закінчення для запиту на відпустку в обох полях.
Опис: Введіть опис запиту на відпустку. Він повинен містити будь-які деталі, які можуть знадобитися менеджерам та затверджувачам для схвалення запиту.
Прикріпити файл: це поле з’являється лише якщо вибраний Тип відпустки налаштовано на вимагання документації. Натисніть кнопку Прикріпити файл, і з’явиться вікно провідника файлів.
Перейдіть до потрібних файлів для прикріплення, виберіть їх, потім натисніть кнопку Відкрити. Файли з’являться на формі запиту на відпустку. За необхідності можна прикріпити декілька документів.
