Обговорення

Odoo Discuss — це застосунок для внутрішнього спілкування, який дозволяє користувачам спілкуватися через повідомлення, нотатки, обмін файлами та відеодзвінки. Discuss забезпечує спілкування через постійне вікно чату, яке працює в усіх застосунках, або через спеціальний Дашборд Discuss.

Після відкриття застосунку Discuss з’являється Дашборд Discuss.

Вхідні, зі зірочкою та історія

Після відкриття застосунку Discuss з’являється Дашборд Discuss.

На Дашборді Discuss непрочитані повідомлення відображаються у Вхідних. Зі зірочкою — це місце, де зберігаються повідомлення зі зірочкою. Історія показує оновлення обговорень для записів у базі даних Odoo, до яких користувача призначено або в яких його відзначено.

Особисті повідомлення

Приватні повідомлення дозволяють користувачеві приватно спілкуватися з одним або кількома членами команди. Щоб розпочати нове приватне повідомлення, натисніть значок поруч із Приватні повідомлення на Дашборді Discuss і введіть ім’я потрібної особи в панелі пошуку Розпочати розмову, яка з’явиться.

Порада

У панелі пошуку Розпочати розмову можна вибрати кілька імен. Після введення всіх імен натисніть Enter.

Дії приватних повідомлень

Наведіть курсор на пряме повідомлення у вікні чату, щоб побачити меню дій, які можна виконати з цим повідомленням.

  • Додати реакцію: відкрити спадне меню емодзі, які можна використовувати для реакції на пряме повідомлення.

  • Відповісти: відповісти на пряме повідомлення в обговоренні.

  • Позначити як завдання: додати повідомлення на вкладку Вибране.

  • Розгорнути: показує додаткові дії для повідомлення, зокрема:

    • Закріпити

    • Позначити як непрочитане

    • Редагувати

    • Видалити

Дії розмови

Піктограми у верхньому правому куті розмови прямих повідомлень представляють різні дії, які користувач може виконати з цією розмовою.

Натисніть Налаштування сповіщень, щоб налаштувати параметри сповіщень для розмови, або натисніть Розпочати дзвінок, щоб розпочати зустріч. Докладнішу інформацію про зустрічі див. у розділі Зустрічі.

У верхній частині вікна прямих повідомлень натисніть назву прямого повідомлення, щоб змінити назву групи, і виберіть додавання опису в сусідньому полі Додати опис.

Вигляд дій розмови.

Примітка

Поле Додати опис доступне лише для групових повідомлень з більш ніж двома учасниками.

Статус користувача

Корисно знати, чим зайняті колеги і як швидко вони можуть відповідати на повідомлення, перевіряючи їхній статус. Статус відображається у вигляді кола в нижньому правому куті фотографії контакту в Список учасників.

Колір кола означає статус користувача:

  • Зелений = онлайн

  • Помаранчевий = не на місці

  • Білий = офлайн

  • Літак = поза офісом

Вийти з розмови прямих повідомлень

Щоб вийти з розмови прямих повідомлень, натисніть піктограму Вийти з цього каналу поряд з назвою розмови в розділі Прямі повідомлення бічної панелі.

Примітка

Вихід з розмови не видаляє прямі повідомлення в розмові. Історія розмови в прямих повідомленнях видима, коли створюється ще одне пряме повідомлення з тією ж особою або групою.

Зустрічі

У Discuss Наради — це відеодзвінки. Щоб розпочати нараду з дашборду Discuss, натисніть Розпочати нараду у верхньому лівому куті та виберіть, кого запросити на нараду, у спадному вікні Запросити людей, що з’явиться. Щоб розпочати нараду з прямого повідомлення, натисніть значок Розпочати дзвінок у верхньому правому куті.

Вигляд наради в Odoo Discuss.

Після початку наради можна використовувати такі кнопки:

Значок

Користування

Вимкнути звук

Увімкнути звук

Вимкнути звук

Увімкнути звук

Увімкнути/вимкнути камеру

Підняти руку

Поділитися екраном

Увійти в повноекранний режим

Налаштування сповіщень для окремого користувача

Доступ до налаштувань окремого користувача для застосунку Discuss здійснюється через Застосунок Налаштування ‣ Керувати користувачами, виберіть користувача, потім натисніть вкладку Налаштування.

Вигляд вкладки Налаштування для Odoo Discuss.

За замовчуванням поле Сповіщення встановлено як Обробляти через електронну пошту. Якщо це налаштування увімкнено, Odoo надсилає електронне сповіщення щоразу, коли надсилається повідомлення з обговорення запису, надсилається нотатка зі згадкою @ (з обговорення запису) або надсилається сповіщення для запису, за яким стежить користувач.

Вибравши Обробляти в Odoo, наведені вище сповіщення відображаються у Вхідних застосунку Discuss.

Чат з різних застосунків

Застосунок Discuss забезпечує комунікацію у всіх застосунках Odoo. Щоб переглянути чати та канали або розпочати нове повідомлення, виберіть іконки мовних бульбашок, які постійно присутні у верхньому правому куті заголовка бази даних.

Використовуйте Discuss у інших застосунках, натиснувши на іконки мовних бульбашок.