Дашборд проєкту¶
Дашборд projektu umožňuje získat komplexní přehled o stavu vašeho projektu. Zobrazuje informace jako je celkový počet úkolů, časových výkazů a plánovaných hodin spojených s projektem, stejně jako podrobné informace o milnících projektu a jeho nákladech a výnosech. V rámci дашборду projektu můžete vytvářet Aktualizace projektu, které vám umožňují pořídit snímek stavu projektu v určitém okamžiku. Jako takový je to klíčový nástroj pro efektivní řízení projektů a zajištění toho, aby váš projekt zůstal na správné cestě.
Použití дашборdu projektu¶
Pro přístup k дашборду projektu otevřete aplikaci Проект a přejděte na příslušný projekt. Klikněte na ikonu (posuvníky) pro přidání Дашборд do horní lišty projektu.
Порада
K дашборdu projektu můžete také přistoupit najetím na kartu požadovaného projektu, kliknutím na (svislé tři tečky) a výběrem Дашборд.
Levá strana дашборду zobrazuje seznam existujících aktualizací projektu a pravá strana poskytuje podrobné informace o záznamech spojených s projektem, stejně jako milníky, ziskovost a rozpočty.
Примітка
Informace zobrazené na дашборdu projektu se liší v závislosti na aplikacích nainstalovaných ve vaší databázi. Například neuvidíte informace o Časových výkazech, Plánování nebo Nákupních objednávkách, pokud příslušné aplikace nejsou nainstalovány.
Віхи¶
Цей розділ видимий лише якщо у проєкті, який ви переглядаєте, увімкнено віхи: перейдіть до Проєкт, натисніть значок (вертикальне три крапки) на одному з ваших проєктів і натисніть Налаштування. Натисніть вкладку Налаштування, знайдіть Управління завданнями та переконайтеся, що увімкнено Віхи.
На дашборді проєкту натисніть Додати віху, щоб створити нову віху. Клацніть на віху в контрольному списку, щоб відредагувати її, увімкніть її прапорець, щоб позначити як виконану, або натисніть значок (смітник), щоб видалити її.
Віхи відображаються червоним кольором, якщо вони прострочені, або зеленим, якщо вони готові до позначення як досягнутих (тобто завдання, пов’язані з віхою, які були позначені статусом виконано або скасовано).
Прибутковість¶
Дашборд рентабельності надає деталізацію витрат і доходів проекту, на які впливають всі записи, пов’язані з проектом та його аналітичним рахунком.
Примітка
Звіт про рентабельність відображається лише для оплачуваних проектів.
Бюджети¶
Якщо для проекту встановлено бюджет, його статус і відповідні деталі відображаються в цьому розділі. Натисніть Додати бюджет, щоб створити новий бюджет для проекту.
Примітка
Бюджети мають бути увімкнені в додатку Бухгалтерія вашої бази даних, щоб цей розділ відображався.
Оновлення проекту¶
Оновлення проекту дозволяють зробити знімок загального стану проекту в певний момент часу, наприклад, під час періодичного (щотижневого, двотижневого або щомісячного) огляду. Це дозволяє порівнювати конкретні точки даних, відзначати будь-які аспекти проекту, які потребують покращення, та оцінювати, чи проект йде за планом чи відхиляється від нього.
Щоб створити нове оновлення проекту, перейдіть до дашборда проекту, натисніть Створити і заповніть наступні поля:
Статус: Виберіть між За планом, Під ризиком, Поза планом, Призупинено та Виконано. Після встановлення статусу на картці проекту в режимі Kanban відображається кольорова крапка, що дозволяє менеджеру проекту легко визначити, які проекти потребують уваги.
Прогрес: Вручну введіть відсоток завершення на основі прогресу проекту.
Дата та Автор: Ці поля автоматично заповнюються відповідною інформацією на основі користувача, який створив оновлення, та поточної дати.
Опис: Використовуйте це поле з форматованим текстом для збору приміток. Залежно від конфігурації проекту (наприклад, якщо проект оплачуваний), це поле може бути попередньо заповнене поточною інформацією про такі аспекти, як рентабельність, бюджет, віхи тощо.