Повторювані завдання

Під час роботи з проектом одне й те саме завдання часто потрібно виконувати кілька разів: наприклад, щотижневі зустрічі або звіти про стан. Функція повторюваних завдань дозволяє автоматизувати створення таких завдань.

Налаштування

Щоб використовувати залежності завдань у проєкті, перейдіть до Проєкт, натисніть значок (вертикальне три крапки) на одному з ваших проєктів і натисніть Налаштування. Натисніть вкладку Налаштування, знайдіть Управління завданнями та переконайтеся, що увімкнено Повторювані завдання.

Налаштування повторення завдання

У існуючому завданні натисніть кнопку (Повторюване) поруч із полем Термін виконання. Потім налаштуйте поле Повторювати кожні відповідно до ваших потреб.

Нове завдання в послідовності повторень буде створено, коли статус попереднього завдання буде встановлено на Виконано або Скасовано.

Нове завдання створюється на дашборді проекту з такою конфігурацією:

  • Етап: встановлюється на перший етап дашборду проекту (Нове або еквівалент);

  • Назва, Опис, Проект, Виконавці, Клієнт, Мітки: копіюються з оригінального завдання;

  • Термін виконання: оновлюється на основі поля Повторювати кожні (наприклад, якщо завдання налаштовано на повторення раз на тиждень, до терміну виконання буде додано 7 днів);

  • Етапи, Облік часу, Чат, Активності, Підзавдання: не копіюються з оригінального завдання.

Після налаштування повторення розумна кнопка на завданні відображає загальну кількість існуючих повторень.

Редагування або зупинка повторення завдання

Щоб відредагувати повторення, відкрийте останнє завдання в послідовності повторень. Будь-які зміни, внесені в завдання, будуть застосовані до завдань, які будуть створені в майбутньому.

Щоб зупинити повторення, відкрийте останнє завдання в послідовності повторень і натисніть кнопку Повторюване поруч із полем Планована дата.